Coordinateur Administratif

Entreprise
Limitrophe au sud de Paris, l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants.
Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d’un projet fédérateur axé sur la protection du cadre de vie, la création et l’innovation.
Vallée Sud - Grand Paris recherche par la voie statutaire, et à défaut contractuelle, sa ou son:
Coordinateur administratif
(Cadre d’emplois des attachés ou rédacteurs territoriaux)
Poste localisé au Conservatoire à Rayonnement Départemental de Clamart
Etablissement d’enseignement artistique, le Conservatoire à Rayonnement Départemental de Clamart réunit une équipe administrative de 10 agents et de 85 enseignants qui dispensent un enseignement vocal, instrumental, chorégraphique et théâtral à plus de 1300 élèves. Plusieurs types d’apprentissage artistique y sont offerts : une sensibilisation à la pratique musicale et théâtrale en milieu scolaire, un parcours intégré en classes à horaires aménagés, un éveil musique et danse, ainsi qu’un parcours traditionnel en cursus diplômant, jusqu’au cycle spécialisé et aux classes préparatoires à l’enseignement supérieur.
Poste
Sous la responsabilité de la directrice du Conservatoire, dans le cadre de la politique culturelle du territoire Vallée Sud - Grand Paris, et en conformité avec les textes cadre du ministère de la Culture et de la collectivité notamment, vous avez pour missions de:
**Activité 1**: Administratif
- Planifier et organiser la gestion administrative
- Assurer le lien avec les usagers (accueil si besoin)
- Préparer les instances de concertation et rédiger les documents officiels
- Ressources humaines : suivi des dossiers de recrutements et des agents en poste
- Facilitateur de synergies entre les membres de l’équipe
- Travailler en lien avec les services et les directions du siège
- Participer au travail en réseau avec les conservatoires du territoire.

**Activité 2**: Financier
- Rédiger et valider l’élaboration des documents relatifs aux achats
- Organiser et assurer les régies de recettes et d’avance (arrêtés de nomination, suivi,) en tant que régisseur principal et assurer la facturation
- Participer aux demandes de subventions et aux demandes de bourses d’élèves
- Etre en veille sur les besoins : bâtimentaires, maintenance régulière, instruments, petit matériel,

Profil
Intérêt pour le domaine artistique
Attaché, rédacteur, rédacteur principal, diplômé en administration des structures culturelles ou équivalent
Expérience similaire souhaitée
Temps complet.
Maîtrise du pack office.
Horaires variables avec pics d’intensité selon les périodes.
Disponibilité soirs et week-ends.
Vacances lors de vacances scolaires
Doté d’un grand sens du service public, vous aimez travailler en équipe, avez une grande capacité d’écoute et un esprit de synthèse.
Votre dynamisme et votre curiosité vous permettent d’aller à la rencontre de vos collègues pour acquérir la vision la plus précise possible des enjeux du conservatoire à chaque moment, dans un contexte territorial.
CONDITIONS LIÉES AU POSTE
- Participation de la collectivité aux frais de transport en commun ou versement du forfait mobilités durables
- Participation de la collectivité à la couverture mutuelle santé et prévoyance
- Adhésion de la collectivité au CNAS
- Logement de Vallée Sud - Grand Paris en bail mobilité (max. 10 mois) accessible aux futurs salariés et leur famille

CANDIDATURE
Dans le cadre de sa démarche en faveur de l’égalité professionnelle et de la diversité, Vallée Sud - Grand Paris s’engage contre toute forme de discrimination.