Emplois actuels liés à Secrétaire À La Cellule de Suppléance - Paris - AP-HP Groupe hospitalier Lariboisière - Fernand-Widal
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Secretaire / Adjoint Administratif à La Cellule de
il y a 2 semaines
Paris, France AP-HP Groupe hospitalier Lariboisière - Fernand-Widal Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE / ADJOINT ADMINISTRATIF à la cellule de recrutement **CONTRAT** Mutation **DESCRIPTIF** Position dans la structure Liaisons hiérarchiques: - Directeur des Soins: Mme Frédérique BRUNEAU - Cadre supérieur responsable de la suppléance et du recrutement : Mme Sylvie...
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Cadre de santé cellule Suppléance F/H
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Dgafp Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Bichat–Claude Bernard Référence APHP_NUP-DSAP-BCH-CS-4990 Date de début de diffusion /10/2023 Date de parution /01/2026 Localisation Paris Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Encadrante...
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Cadre de Santé à la Suppléance H/F
il y a 16 heures
Paris, France AP-HP Temps pleinMétierCadre administratif - chargé de mission - expert - paramédical - cadre supérieurType de contratTitulaire ou CDIService d'affectationService de Suppléance de jourPrésentation du service La cellule de suppléance jour/nuit est rattachée de la direction des soins et des activités paramédicales. L'équipe de suppléance de jour est composée de 52...
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Paris, France AP-HP Temps pleinMétierInfirmierType de contratTitulaire ou CDIService d'affectationDirection des Soins et des Activités ParamédicalesPrésentation du service Direction des Soins et des Activités Paramédicales (DSAP) Cellule ARTEMIHS : Ensemble des remplacements temporaires par intérim, heures supplémentaires ou suppléance pour pallier un absentéisme prévu ou...
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Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Cochin - Port-Royal Référence APHP_ Date de début de diffusion /11/2025 Date de parution /01/2026 Localisation Paris Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierMédical et paramédical - Infirmière / Infirmier en soins généraux Intitulé du...
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Secrétaire (F/H)
il y a 1 semaine
Paris, France AP-HP Hospitalisation à domicile Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** secrétaire F/H **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Missions générales: Affectée à une des unités de soins pédiatriques, la secrétaire d'US assure la part administrative de la prise en charge du patient en lien notamment avec la référente d'US et le cadre de santé de l'US, ainsi que l'accompagnement patient...
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Secrétaire
il y a 1 semaine
Paris, France La Nouvelle Forge Temps pleinChaque jour, dans nos 33 établissements et services de l’Oise et de la Somme, nos 500 professionnels accompagnent plus de 2 000 personnes en « détresse de vivre ». Ils leur apportent des soins en matière de santé, de développement de leur personnalité et/ou d’éducation. Un accompagnement sur-mesure, qui permettra à nos usagers de développer...
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Paris 14 Observatoire, Île-de-France Ap-Hp Temps pleinInformations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (14è arrondissement), il est composé de 3 sites : Cochin, Port-Royal et Tarnier. Il dispose de services de référence tant au plan national qu'international autour de la cancérologie, la périnatalogie, les maladies de système, les maladies auto-immunes, le diabète,...
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Infirmier à la Suppléance de Nuit en 12h
il y a 19 heures
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Ap-Hp Temps pleinInformations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (15ème arrondissement), l'Hôpital européen Georges-Pompidou est reconnu pour son expertise des pathologies de l'adulte notamment dans les domaines cardiovasculaire et rénal, du cancer et des urgences. Il est doté de plateaux techniques complets et performants d'imagerie, de...
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Infirmier à la Suppléance de Nuit en 12H H/F
il y a 15 heures
Paris, France AP-HP Temps pleinMétierInfirmierType de contratTitulaire ou CDIRémunérationSelon grille indiciaire Service d'affectationSuppléancePrésentation du service Activités : Rattachée à la Direction des Soins et Activités Paramédicales (DSAP) - Département médico-universitaire (DMU) 997 LIAISON HIERARCHIQUES HIÉRARCHIQUE DIRECT (N+) : - Direction des Soins et des...
Secrétaire À La Cellule de Suppléance
il y a 3 semaines
**Descriptif**
IDENTIFICATION DU POSTE
Métier : secrétaire
Appellation locale:
Adjoint administratif hospitalier ou AMA
Position dans la structure
Liaisons hiérarchiques:
- Directeur des Soins : Mme Frédérique Bruneau
- Cadre supérieur responsable de la suppléance et du recrutement : Mme Sylvie Simonelli
Liaisons fonctionnelles:
- Cadre de Santé des différents services
- Cadre de santé de nuit
- Equipe soignante de la suppléance
- Vacataires AS, PP
- Services administratifs et logistiques
- Institut de Formation en Soins Infirmiers et Aides-soignantes - Société d’intérim
Présentation de la structure et de l'équipe:
La cellule de suppléance et de recrutement est composée de 4 secrétaires : 2 sur le secteur de la suppléance, 2 secrétaires sur le secteur du recrutement, sous la responsabilité d’un cadre supérieur. Une polyvalence sur les deux postes est demandée.
L’équipe de suppléance est composée de 17IDE, 12 AS en GE et en 12h.
Horaires de travail : 35 heures par semaine en journée. Amplitude horaire : 7 H 36 en journée de 9h à 17h36
Détails : du lundi au vendredi: Soit de 9h 16h30 Ou de 10 h 17h36
ACTIVITES
Missions Générales:
Assurer les missions dévolues à la gestion des demandes de remplacements, sous la responsabilité du cadre. Tenir à jour les différents tableaux de bord et indicateurs de suivi afin d’établir un bilan d’activité chaque mois.
Missions Permanentes:
- Gestion des demandes ponctuelles
Organiser les demandes des services en affectant la suppléance, les heures supplémentaires ou l’intérim Suivre les demandes d’intérim (validation par le CSS et remplacements pourvus) avec une communication régulière avec les agences d’intérim pour assurer le suivi des missions dans le logiciel Artémis
Positionner les agents de la suppléance non affectés sur les demandes ponctuelles en fonction de la charge de travail des services, des demandes du cadre ou de la Direction des Soins et en tenant compte de leurs spécificités
Communiquer avec les cadres des différents services et rendre compte au cadre responsable de cette structure des difficultés rencontrées pour le positionnement des agents de la suppléance
Tenir à jour le fichier des heures supplémentaires du personnel de la suppléance, et traiter les demandes des personnels de l’hôpital
Anticiper en début de semaine l’organisation possible pour les services (un mail est envoyé aux cadres des services le lundi pour indiquer les missions AS / IDE non pourvues)
Participer le vendredi avec le cadre, à la réunion de préparation du week end et envoyer à l’issue de cette réunion un tableau récapitulatif aux cadres d’astreinte pour informer de l’organisation des services et faire le point des missions non pourvues
Envoyer tous les soirs un mail à l’ADG sur les missions non pourvues pour la nuit et le lendemain.
Le 15 de chaque mois, faire le bilan des missions d’intérim par DMU et l’envoyer au DRH et Directeur des Soins
- Gestion des demandes prévisionnelles
Vérifier quotidiennement l’adéquation entre les différents outils (planning papier et Artémihs) pour le positionnement des agents de la suppléance, les 3 jours suivants
Lancer les demandes d’intérim ide et IBODE IADE IPDE à N-1et vérifier que les demandes sont pourvues ;
Sinon trouver d’autres alternatives (HS ou arrangement en interne.)
En collaboration avec le cadre, chaque 1er jour du mois affecter les personnels de la suppléance, sur des demandes des services inscrits sur Artémihs : affecter les missions dans GESTIME et affecter les personnels de la suppléance dans le logiciel Artémihs.
Tracer les annulations /intérim et suivre les dysfonctionnements rapports/intérim
Faire la demande, le suivi et la relance auprès des agences d’intérim des longues missions (recevoir les CV, les faire valider par l’encadrement, transmettre les plannings et inscrire les N° de mission ds Artémihs) Demander et planifier les missions de remplacement auprès des agences d’intérims et inscrire sur le logiciel Assurer la gestion des mails et les archiver (demandes prévisionnelles et ponctuelles, des demandes d’intérims, ou des missions élargies ).
- Statistiques (2 jours de travail mensuel)
Calculer le nombre de demandes mensuelles faites par services et DMU
Faire le bilan des différents modes de remplacements effectués par la suppléance, les heures supplémentaires et l’intérim pour chacun des services ainsi que pour les infirmières spécialisées (IBODES,
IADES)
Tenir à jour les différents tableaux de bords mensuels, trimestriels, semestriels et annuels de la direction des Soins et de la suppléance
Missions sur le recrutement
Assurer la continuité sur le recrutement (gestion et suivi des dossiers d’embauche) en cas d’absence de la secrétaire, et dans le cadre d’une collaboration de travail au sein de l’équipe.
Risques professionnels liés à l'activité:
stress
