Emplois actuels liés à Secrétaire À La Cellule de Suppléance - Paris - AP-HP Groupe hospitalier Lariboisière - Fernand-Widal

  • Secretaire / Adjoint Administratif à La Cellule de

    il y a 2 semaines

    Paris, France AP-HP Groupe hospitalier Lariboisière - Fernand-Widal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE / ADJOINT ADMINISTRATIF à la cellule de recrutement **CONTRAT** Mutation **DESCRIPTIF** Position dans la structure Liaisons hiérarchiques: - Directeur des Soins: Mme Frédérique BRUNEAU - Cadre supérieur responsable de la suppléance et du recrutement : Mme Sylvie...

  • Secrétaire Médical(E) de Pool/suppléance

    il y a 7 jours

    Paris 14e, France Institut Mutualiste Montsouris Temps plein

    L'Institut Mutualiste Montsouris, hôpital privé à but non lucratif (ESPIC), situé dans le 14ème arrondissement de Paris, à proximité du Parc Montsouris, spécialisé dans le MCO et la psychiatrie de l'adolescent et du jeune adulte, recrute un(e) secrétaire médical(e) pour son pool/suppléance en CDI et à temps plein. Il/elle assure le remplacement...

  • Assistante Médicale de Suppléance

    il y a 1 jour

    Paris, France Institut Curie Temps plein

    L'Institut Curie recrute actuellement, pour son site de Paris, une Assistante Médicale de Suppléance - F/H dans le cadre d'un CDI, à temps plein. L'Assistant(e) Médical(e) de l'Unité de Suppléance assure le remplacement des assistantes médicales sur la totalité de leurs activités et les principales missions sont donc liées à la fiche de poste des...

  • Aide-soignant Cellule Artemihs

    il y a 1 semaine

    Paris, France AP-HP Hôpital Cochin - Port-Royal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Aide-Soignant Cellule Artemihs F/H **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Contribuer au bon fonctionnement de l'activité paramédicale de tous services de soins: ? Recenser les besoins quotidiens en moyens de remplacement en lien avec l'encadrement sur les sites Cochin/Port Royal, Broca, Hôtel Dieu et Necker à partir...

  • Infirmier - Cellule Artemihs - Direction des Soins et des Activités Paramédicales H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, France AP-HP Temps plein

    MétierInfirmierType de contratTitulaire ou CDIService d'affectationDirection des Soins et des Activités ParamédicalesPrésentation du service Direction des Soins et des Activités Paramédicales (DSAP) Cellule ARTEMIHS : Ensemble des remplacements temporaires par intérim, heures supplémentaires ou suppléance pour pallier un absentéisme prévu ou...

  • Cadre de Santé à la Suppléance F/H

    il y a 1 jour

    Paris 18 Buttes-Montmartre, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (18ème arrondissement), l'hôpital Bichat comprend l'un des plus importants services d'accueil des Urgences de l'agglomération parisienne et effectue une prise en charge spécialisée et de référence dans la plupart des disciplines médicales et chirurgicales. Son service de...

  • Infirmier - Cellule ARTEMIHS - Direction des Soins et des Activités Paramédicales F/H

    il y a 3 jours

    Paris 14 Observatoire, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (14è arrondissement), il est composé de 3 sites : Cochin, Port-Royal et Tarnier. Il dispose de services de référence tant au plan national qu'international autour de la cancérologie, la périnatalogie, les maladies de système, les maladies auto-immunes, le diabète,...

  • Traitant Cellule Gestion Du Personnel

    il y a 1 jour

    Paris, France Armée de l'air et de l'espace Temps plein

    L'officier traitant « cellule gestion du personnel » assure au quotidien le suivi et la mise à jour de la documentation administrative du personnel de l'unité. A ce titre, **vous êtes chargé**: - de planifier les tâches de la cellule - d'assurer le suivi des critères de validité des licences du personnel navigant - de désigner le personnel de...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement AP-HP. Centre - Université Paris Cité   Référence APHP_ Date de début de diffusion /04/2025 Date de parution /12/2025 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire...

  • Secrétaire de Secteur

    il y a 1 semaine

    Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    **Le Département du Val-de-Marne** Recrute sans délai par voie statutaire ou contractuelle **Un Secrétaire de secteurs (F/H)** Filière administrative - Catégorie C **Le Val-de-Marne, un département au service des publics** Avec 8 000 agents, le Département du Val-de-Marne est l’un des premiers employeurs du territoire. Il construit, entretient...

Secrétaire À La Cellule de Suppléance

il y a 3 semaines

Paris, France AP-HP Groupe hospitalier Lariboisière - Fernand-Widal Temps plein

**Descriptif**

IDENTIFICATION DU POSTE
Métier : secrétaire
Appellation locale:
Adjoint administratif hospitalier ou AMA
Position dans la structure
Liaisons hiérarchiques:

- Directeur des Soins : Mme Frédérique Bruneau
- Cadre supérieur responsable de la suppléance et du recrutement : Mme Sylvie Simonelli

Liaisons fonctionnelles:

- Cadre de Santé des différents services
- Cadre de santé de nuit
- Equipe soignante de la suppléance
- Vacataires AS, PP
- Services administratifs et logistiques
- Institut de Formation en Soins Infirmiers et Aides-soignantes - Société d’intérim

Présentation de la structure et de l'équipe:
La cellule de suppléance et de recrutement est composée de 4 secrétaires : 2 sur le secteur de la suppléance, 2 secrétaires sur le secteur du recrutement, sous la responsabilité d’un cadre supérieur. Une polyvalence sur les deux postes est demandée.
L’équipe de suppléance est composée de 17IDE, 12 AS en GE et en 12h.

Horaires de travail : 35 heures par semaine en journée. Amplitude horaire : 7 H 36 en journée de 9h à 17h36
Détails : du lundi au vendredi: Soit de 9h 16h30 Ou de 10 h 17h36

ACTIVITES
Missions Générales:
Assurer les missions dévolues à la gestion des demandes de remplacements, sous la responsabilité du cadre. Tenir à jour les différents tableaux de bord et indicateurs de suivi afin d’établir un bilan d’activité chaque mois.
Missions Permanentes:

- Gestion des demandes ponctuelles

Organiser les demandes des services en affectant la suppléance, les heures supplémentaires ou l’intérim Suivre les demandes d’intérim (validation par le CSS et remplacements pourvus) avec une communication régulière avec les agences d’intérim pour assurer le suivi des missions dans le logiciel Artémis
Positionner les agents de la suppléance non affectés sur les demandes ponctuelles en fonction de la charge de travail des services, des demandes du cadre ou de la Direction des Soins et en tenant compte de leurs spécificités
Communiquer avec les cadres des différents services et rendre compte au cadre responsable de cette structure des difficultés rencontrées pour le positionnement des agents de la suppléance
Tenir à jour le fichier des heures supplémentaires du personnel de la suppléance, et traiter les demandes des personnels de l’hôpital
Anticiper en début de semaine l’organisation possible pour les services (un mail est envoyé aux cadres des services le lundi pour indiquer les missions AS / IDE non pourvues)
Participer le vendredi avec le cadre, à la réunion de préparation du week end et envoyer à l’issue de cette réunion un tableau récapitulatif aux cadres d’astreinte pour informer de l’organisation des services et faire le point des missions non pourvues
Envoyer tous les soirs un mail à l’ADG sur les missions non pourvues pour la nuit et le lendemain.
Le 15 de chaque mois, faire le bilan des missions d’intérim par DMU et l’envoyer au DRH et Directeur des Soins
- Gestion des demandes prévisionnelles

Vérifier quotidiennement l’adéquation entre les différents outils (planning papier et Artémihs) pour le positionnement des agents de la suppléance, les 3 jours suivants
Lancer les demandes d’intérim ide et IBODE IADE IPDE à N-1et vérifier que les demandes sont pourvues ;
Sinon trouver d’autres alternatives (HS ou arrangement en interne.)
En collaboration avec le cadre, chaque 1er jour du mois affecter les personnels de la suppléance, sur des demandes des services inscrits sur Artémihs : affecter les missions dans GESTIME et affecter les personnels de la suppléance dans le logiciel Artémihs.
Tracer les annulations /intérim et suivre les dysfonctionnements rapports/intérim
Faire la demande, le suivi et la relance auprès des agences d’intérim des longues missions (recevoir les CV, les faire valider par l’encadrement, transmettre les plannings et inscrire les N° de mission ds Artémihs) Demander et planifier les missions de remplacement auprès des agences d’intérims et inscrire sur le logiciel Assurer la gestion des mails et les archiver (demandes prévisionnelles et ponctuelles, des demandes d’intérims, ou des missions élargies ).
- Statistiques (2 jours de travail mensuel)

Calculer le nombre de demandes mensuelles faites par services et DMU
Faire le bilan des différents modes de remplacements effectués par la suppléance, les heures supplémentaires et l’intérim pour chacun des services ainsi que pour les infirmières spécialisées (IBODES,
IADES)
Tenir à jour les différents tableaux de bords mensuels, trimestriels, semestriels et annuels de la direction des Soins et de la suppléance
Missions sur le recrutement
Assurer la continuité sur le recrutement (gestion et suivi des dossiers d’embauche) en cas d’absence de la secrétaire, et dans le cadre d’une collaboration de travail au sein de l’équipe.

Risques professionnels liés à l'activité:
stress