Assistant-e Administration Achats

il y a 1 semaine

Aubervilliers, France ABK TRADE Temps plein

**Mission principale**

Assurer le **suivi administratif, logistique et opérationnel des achats et du développement produit**, en support direct des équipes, afin de garantir la bonne exécution des collections et leur mise à disposition dans les délais.

**Responsabilités principales**

**Support achats**
- Mettre à jour les fichiers de suivi de prix et quantités commandées.
- Contrôle du stock, volumes, délais, livraisons, suivi de productions.
- Contrôle réception de la marchandise, validation de factures fournisseur
- Aider à l’analyse des tendances et à l’identification des produits phares de la saison.

**Gestion des produits et échantillons**
- Créer et mettre à jour les fiches produits (références, coloris, EAN, données techniques).
- Maintenir les fichiers de base produits à jour et complets.
- Suivre les commandes d’échantillons : passation, réception, contrôle qualité.
- Prendre les mesures, photos et enregistrer les informations des échantillons.
- Organiser le showroom et tenir à jour l’inventaire des échantillons.

**Suivi du développement et de la production**
- Préparer et mettre à jour les fiches techniques produits.
- Suivre l’avancement des productions auprès des fournisseurs.
- Collecter et organiser les documents logistiques (packing list, BL, factures, etc.).
- Suivre les livraisons et résoudre les problèmes de première ligne avec les fournisseurs.
- Assurer le suivi et la transmission des factures à la comptabilité (Sandra) ainsi que la saisi dans notre système

**Shooting et contenus visuels**
- Préparer les produits pour les shootings en lien avec la communication.
- Réaliser des pré-moodboards et proposer des idées de stylisme.
- Coordonner les envois, retours et suivi post-shooting (contenus et showroom).

**Service après-vente (SAV)**
- S’assurer que le service après-vente traite les problèmes concernés à nos marques
- Suivre les réparations et retours, et mettre à jour les fichiers de suivi. (uniquement en support si SAV vacances)

**Documentation et reporting**
- Créer et mettre à jour les documents internes (guides produits, présentations fournisseurs).
- Mettre à jour les fichiers de suivi de stock et de ventes pour analyse.
- Classer et archiver les documents liés aux achats et productions.

**Profil recherché**
- **Formation**: Bac +2/3 en commerce, achats, mode ou gestion de produit
- **Expérience**: 2 à 3 ans en poste similaire (stage ou premier emploi accepté)
- **Compétences**:

- Bonne maîtrise d’Excel et outils bureautiques
- **Sens de l’organisation et rigueur**:

- Connaissance des processus de production têxtile / accessoires
- Bon niveau d’anglais (oral et écrit)
- **Qualités personnelles**:

- Réactivité, polyvalence, autonomie
- Bonne communication et esprit d’équipe
- Intérêt marqué pour la mode et les tendances

**Indicateurs de performance (KPI)**
- Niveau d’organisation et de réactivité
- Exactitude et mise à jour régulière des fichiers produits
- Respect des délais de suivi échantillons et productions
- Taux d’erreurs ou de non-conformités détectées
- Respect des deadlines

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 25 000,00€ à 27 000,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Aubervilliers, France Expert & Manager Temps plein

    Expert & Manager, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour son client, un(e) **Assistant(e) Administration des Ventes H/F** à Aubervilliers dans le cadre d'un CDI. Rattaché(e) au Responsable Administration des Ventes, vous prenez en charge l’administration des commandes relatifs à un portefeuille client, constitué de clients existants en...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 6 jours

    Aubervilliers, France Expert & Manager Temps plein

    Expert & Manager, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour son client, un(e) Assistant(e) Administration des Ventes à Saint-Denis dans le cadre d'un CDI. Rattaché(e) au Responsable Administration des Ventes, vous prenez en charge l’administration des commandes relatifs à un portefeuille client, constitué de clients existants en cours...

  • Assistant(e) Administration des Ventes

    il y a 2 semaines

    Aubervilliers, Île-de-France Calie Paris Temps plein

    Calie Paris, jeune marque de prêt-à-porter féminin au style parisien, recherche un(e) alternant(e) motivé(e) pour rejoindre notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administration des Ventes & Showroom B2B dans l'univers du textile professionnel.Au cœur de la relation client, vous participerez à la gestion des commandes de nos clients professionnels et à...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Aubervilliers, France Bonaparte Promotion Temps plein

    **Description du poste** Vous souhaitez travailler dans une équipe dynamique et bienveillante. Ce poste est fait pour vous ! Lisez vite l'annonce ci-dessous. L'agence Bonaparte Promotion de Pantin, recherche un(e) Assistant (e) Administration des Ventes polyvalente H/F à temps plein 35 heures par semaine **CDI.** BONAPARTE PROMOTION est un des leaders...

  • Assistant(E) Achats

    il y a 24 heures

    Aubervilliers, France ABK TRADE Temps plein

    **Description du poste** Société de mode, licences, production...Commercialise une large gamme de produits de mode et accessoires en France et à l’international. Développement des marques, accessoires, chaussures, sacs, valises, sont le cœur de métier de la société. Partenaire de marques de mode, la société ABK TRADE met en valeur le savoir -...

  • Assistant Achat Export

    il y a 3 jours

    Aubervilliers, France GMA import Temps plein

    Assistant Export (H/F) Entreprise d’import-export spécialisée dans la conception, création et commercialisation de parfums et autres produits cosmétiques, recherche afin d’accroitre son catalogue de produits son futur: **Assistant Achat Export H/F - CDI - Aubervilliers** Rattaché(e) aux équipes achat et logistique, vous aurez en charge...

  • Assistant Administration Des Ventes Anglais Opérationnel

    il y a 2 semaines

    Aubervilliers, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 40 collaborateurs située à Aubervilliers, accès Porte...

  • Mondial Pare-brise- Assistant Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Aubervilliers, France Rush school Temps plein

    Description de l’école: Rush School est un établissement spécialisé dans la formation en alternance, proposant des cursus tels que BTS MCO, NDRC et Communication. Nous accompagnons nos étudiants dans leur montée en compétences en collaborant avec des entreprises partenaires reconnues, leur permettant d'accéder à des opportunités concrètes en...

  • Assistant(E) Adv

    il y a 2 semaines

    Aubervilliers, France Expert & Manager Temps plein

    Expert & Manager, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour son client, un(e) Assistant(e) Administration des Ventes à Saint-Denis dans le cadre d'un CDI. Rattaché(e) au Responsable Administration des Ventes, vous prenez en charge l’administration des commandes relatifs à un portefeuille client, constitué de clients existants en cours...

  • Assistant(e) Administratif(ve) ADV.

    il y a 6 jours

    Aubervilliers, France Quick Company Temps plein

    Au sein du service Construction, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) ADV. Votre rôle sera de contribuer à la bonne gestion administrative et financière des projets, en assurant un suivi rigoureux des demandes d’achat, des commandes et des budgets. Vos missions principales : * Demandes d’achat o Analyser chaque nouvelle demande avant...