Assitante de Direction en établissement Scolaire

il y a 2 semaines

SaintMauriceSaintGermain, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

**Assitante de direction en établissement scolaire (H/F)**

A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de travailler et d'évoluer dans une dynamique collective, propice au développement de chacun et de tous, en donnant du sens à son action.

Rejoindre nos équipes engagées au service des jeunes et des familles, c’est faire le choix de contribuer à la vitalité de la fondation, tisser des liens de qualité et contribuer au bien commun.

Pour notre site de **SAINT-MAURICE-SAINT-GERMAIN (28240)**, nous recherchons un **Assitante de direction en établissement scolaire (H/F) **en **CDI**.

**Missions**:
❖ Gestion des agendas, appels téléphoniques, courriers
❖ Gestion des dossiers scolaires et documents s’y rapportant
❖ Création de documents, tableaux, indicateurs de suivi
❖ Utilisation des bases de données scolaires (CHARLEMAGNE, FREGATA)
❖ Participation aux réunions institutionnelles du lycée et du site
❖ Participation aux instances disciplinaires
❖ Travail avec les partenaires internes : RH, DAF, CFIR, équipes éducatives IES et MECS

**Activités et tâches**:
❖ Réalisation de permanences du site (tri courrier, appels téléphoniques, courriers )

❖ Participation à des temps forts (JPO )

❖ Suivi des commandes et de la facturation

❖ Gestion des dossiers scolaires : création dans CHARLEMAGNE, édition des documents spécifiques (certificat de scolarité, exeat, bulletins ), suivi des documents papiers

❖ Aide à la gestion des horaires (CHRONOS)

❖ Gestion académique avec l’éducation nationale et le Ministère de l’agriculture
- Gestion base de données (FREGATA, SIECLE)
- Suivi des dossiers de bourses et FSL
- Examens : inscriptions (INDEXA2, CYCLADES), saisie des notes, éditions
- Orientation : Parcoursup, AFFELNET
- Suivi des notes de service du ministère de tutelle en relation avec le directeur
- Intermédiaire avec les professeurs pour le suivi RH ministère

**Profil**:
Diplome type BTS (Bac +2) souhaité.

**Connaissances et compétences requises**:
❖ Maîtrise des outil informatique (pack office)
❖ Capacité d'analyse
❖ Capacité de synthèse
❖ Bonne rédaction
❖ Capacité à travailler en équipe

**Qualités requises**:
❖ La discrétion
❖ La disponibilité
❖ L’autonomie
❖ La réactivité
❖ L’adaptabilité

  • Assistante de Direcrtion en Etablissement Scolaire

    il y a 6 jours

    Saint-Maurice-Saint-Germain, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Assistante de Direcrtion en Etablissement Scolaire (H/F)** Pour notre site de **SAINT-MAURICE-SAINT-GERMAIN (28240)**, nous recherchons un **Assistante de Direcrtion en Etablissement Scolaire (H/F)**en **CDD de remplacement**. Au cœur d’Apprentis d’Auteuil, vous rejoindrez un grand acteur de l’Économie Sociale et Solidaire, tourné vers les...

  • Secrétaire de Direction en établissement Scolaire

    il y a 5 jours

    La Celle-Saint-Cloud, France Pôle Emploi Temps plein

    Poste de catégorie C, contractuel, à temps plein idéalement du 13/10/22 jusqu'au 1/02/23. Un temps plein équivaut à une quotité annuelle de 1607H ce qui fait entre 35 et 40h par semaine en fonction du nombre de jour de congés payés compris dans la durée du contrat et des permanences, s'il y a lieu, en fonction des établissements. En effet, le temps...

  • Éducateur Scolaire

    il y a 2 semaines

    Saint-Maurice-Saint-Germain, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Éducateur Scolaire - LP (F/H)** Pour notre site de **SAINT-MAURICE-SAINT-GERMAIN (28240)**, nous recherchons un **Éducateur Scolaire - LP (F/H) **en **CDD de remplacement**. Au cœur d’Apprentis d’Auteuil, vous rejoindrez un grand acteur de l’Économie Sociale et Solidaire, tourné vers les jeunes et les familles en difficultés. Vous évoluerez...

  • Educateur Scolaire Lycée Horticole Et Paysager

    il y a 2 jours

    Saint-Maurice-Saint-Germain, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Educateur Scolaire Lycée Horticole et Paysager (H/F)** Pour notre site de **SAINT-MAURICE-SAINT-GERMAIN (28240)**, nous recherchons un **Educateur Scolaire Lycée Horticole et Paysager (H/F)**en **CDD de remplacement**. Au cœur d’Apprentis d’Auteuil, vous rejoindrez un grand acteur de l’Économie Sociale et Solidaire, tourné vers les jeunes et...

  • Soutien Scolaire

    il y a 7 jours

    Saint-Maurice-Saint-Germain, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Engagez-vous aux côtés d'Apprentis d'Auteuil dans des missions de bénévolat ! Nous recherchons, pour notre site de **REGION NORD OUEST**, un(e) Soutien scolaire en **Convention de bénévolat**. **Missions**: Présentation La Touline à Chartres est une structure qui s'adresse aux jeunes de 18 à 25 ans ,habitant l'Eure et Loire ,sortis d'un...

  • Assistant D’educateur de Vie Scolaire

    il y a 1 semaine

    Saint-Gildas-des-Bois, France Groupe scolaire Gabriel Deshayes Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) assistant(e) d'Educateur de vie scolaire dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe éducative. Vous serez un acteur clé dans l'accompagnement des élèves au sein de notre établissement, en contribuant à leur bien-être et à leur épanouissement personnel et scolaire. **Missions principales**: -...

  • Surveillance pause méridienne en établissement scolaire

    il y a 3 semaines

    Saint-Jean-de-Védas, Hérault, France Alpha Education Temps plein

    L'Étude Alpha collabore avec de nombreux établissements scolaires partout en France pour assurer un cadre serein et sécurisé aux élèves. Nous recherchons des surveillants pour encadrer les élèves durant la pause méridienne, en veillant à leur sécurité et au bon déroulement du temps de pause, que ce soit dans la cour ou à la cantine. En tant...

  • Assitant de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Priest, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    **À propos de nous**: **Ascentech & Systèmes**est une entreprise spécialisée dans l'installation, la maintenance et la modernisation d'ascenseurs multimarques, implantée à Saint-Priest et existant depuis bientôt 15 ans. Rejoignez une équipe dynamique en tant qu'**Assistant(e) de Direction.** **Mission**: En tant qu'Assistant(e) de Direction, vos...

  • Assitant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Jean-de-Monts, France Croix-rouge française Temps plein

    Rattaché(e) à la Directrice d'établissement, vos missions seront les suivantes: - accompagner la Direction et l'équipe médicale sur les projets médicaux et d'établissement - assister la Direction - mettre en oeuvre la communication interne et externe de l'établissement.

  • Adjoint Au Responsable de L’unité établissement

    il y a 6 jours

    Saint-Maurice, France Santé Publique France Temps plein

    Cette offre vous intéresse ?**Nous rejoindre**: - Postuler**Présentation de l'agence**Afficher**Masquer**: Santé publique France est l’agence nationale de santé publique française. Etablissement public de l’Etat sous tutelle du ministre chargé de la santé créé par l’ordonnance 2016-246 du 15 avril 2016, elle intervient au service de la santé...