Secrétaire de Direction en établissement Scolaire
il y a 7 jours
Poste de catégorie C, contractuel, à temps plein idéalement du 13/10/22 jusqu'au 1/02/23. Un temps plein équivaut à une quotité annuelle de 1607H ce qui fait entre 35 et 40h par semaine en fonction du nombre de jour de congés payés compris dans la durée du contrat et des permanences, s'il y a lieu, en fonction des établissements. En effet, le temps de travail est organisé sur la base d'un cycle hebdomadaire de 35 heures et sur la base de 2,5 jours de congés payés par mois de service au prorata de la quotité de service effectué. Les jours de congé sont à prendre pendant la durée du contrat. Missions : -assistance à la direction d'un établissement scolaire -secrétariat courant (courrier postal et électronique, téléphone, télécopie) -accueil et orientation des usagers -suivi des documents administratifs (conventions, circulaires, documents -divers en lien avec la direction, l'administration de l'éducation nationale ou partenaires extérieurs) -gestion administrative du personnel (suivi des dossiers, contrats, -remplacements, absences, stages, etc) -diffusion des informations (absences, sorties, emploi du temps, circulaires, comptes rendus) -mise en paiement des heures supplémentaires, de remplacement, d'accompagnement éducatif, de la classe relais -gestion et préparation des commissions, conseils et élections de l'établissement -suivi de l'archivage (enregistrement et classement des documents divers). Savoir-faire : -rendre compte, faire le lien pour anticiper les attentes -savoir communiquer avec les différents partenaires -savoir s'organiser et donner les priorités -travailler en équipe -savoir planifier et respecter les délais Savoir-être : -rigueur et fiabilité -sens du relationnel -réactivité -capacité d'adaptation Savoir : -services et partenaires de l'éducation nationale, environnement professionnel -logiciel de gestion : ARENA, ASIE, GI/GC, base élève, SUPPLE, ASSED, DEM'ACT... -outils de bureautique
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:
- **Expérience**:Débutant accepté
- **Compétences recherchées**:
- Normes rédactionnelles
- Gestion administrative du personnel
- Techniques de numérisation
- Outils bureautiques
- Organisation d'évènements
- Gestion administrative
- Méthode de classement et d'archivage
- Techniques de prise de notes
- Modalités d'accueil
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise,...)
- Réaliser un suivi d'activité
- Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
- Réaliser un suivi administratif du personnel
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Organiser des actions de communication
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Suivre l'évolution d'un dossier professionnel
- Filtrer des appels téléphoniques
- Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
- Saisir des documents numériques
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
- Préparer et organiser des réunions
- Sens de la communication
- Sens de l'organisation
- Rigueur
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Secrétaire de direction H/F
il y a 2 semaines
Saint-Cloud, Île-de-France EMPro Les Résonances Temps plein8wre8nkeirAu sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous accueillez les usagers et leurs familles. Dans ce contexte, vos principales missions sont :Assurer l'accueil physique et téléphoniqueGarantir le contact téléphonique avec les familles, fournisseurs, etc.Gérer le suivi administratif des dossiers papier et informatisés des usagersRédiger et...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 23 heures
La Tour-Blanche, France Résidence Sainte Marthe Temps plein**Vous serez chargé(e)**: - Du secrétariat courant : frappe, classement, archivage, affichage , - De la facturation interne et externe de l’établissement - De la gestion du dossier administratif du résident : déclaration CD24, CPAM, CAF, Tesys, - D’établir les ordres du jour et les comptes-rendus de réunions, - D’assurer la gestion...
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Gardien Groupe Scolaire Et Accueils Loisirs
il y a 1 semaine
La Celle-Saint-Cloud, France Ville de La Celle Saint Cloud Temps pleinA 12 kilomètres de Paris, la ville de La Celle-Saint-Cloud, dans le département des Yvelines, se distingue par son cadre de vie particulièrement agréable, grâce à la richesse de son patrimoine urbain et architectural mais également par sa proximité de la nature variée en ville. A 20 minutes de la gare Saint-Lazare, La Celle-Saint-Cloud (plus de...
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Gardien Groupe Scolaire Et Accueils de Loisirs
il y a 2 jours
La Celle-Saint-Cloud, France La Celle Saint-Cloud Temps pleinA 20 mn de la Défense, La Celle Saint-Cloud, ville de 21 761 habitants, dans les Yvelines, bénéficie d’un cadre de vie très agréable, riche d’un patrimoine urbain, architectural et naturel varié. La formation, la mobilité, les évolutions professionnelles sont des atouts de la politique RH de la ville. La Direction de la petite enfance, des...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
La Force, France Fondation John Bost Temps pleinSecrétaire de direction H/F - CDD - La Force (proximité Bergerac 24) La Direction du Service des immeubles et de la sécurité recrute un(e): Secrétaire de direction H/F CDD - temps complet - Bergerac Vous travaillerez sous l’autorité de la direction du Service des immeubles et de la sécurité et en soutien de l’assistante de direction. Vous les...
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Asistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Saint-Cloud, France LES PAPILLONS BLANCS DE LA COLLINE Temps pleinLes Papillons Blancs de la Colline, Association de Parents, située dans les Hauts de Seine, est constituée de 40 établissements et services d’accompagnement, emploie 750 professionnels et accueille 950 enfants, adolescents et adultes porteurs de handicap mental. L’Association Les Papillons blancs de la Colline est reconnue pour son expertise dans le...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
La Valette-du-Var, France UGECAM PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR ET CORSE Temps plein**Secrétaire de direction (H/F)**: - CDI - LA VALETTE DU VAR - NIVEAU 4B - NVHADD115014 **UGECAM PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR ET CORSE**: L'UGECAM PACA et Corse recrute Une Secrétaire de Direction (H/F) au sein de la Plateforme de Coordination et d'Orientation (PCO) 0-6 ans du Var de l'UGECAM PACA et Corse - La Valette Du Var (83160) **Vous souhaitez...
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Secrétaire de direction
il y a 7 jours
Saint-Dizier, Grand Est, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Rectorat de Reims Référence MENJ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 Localisation Reims Date limite de candidature16/01/2026 CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 semaine
La Valette-du-Var, France Groupe Ugecam Temps pleinChapô L’UGECAM PACA et Corse recrute Une Secrétaire de Direction (H/F) au sein de la Plateforme de Coordination et d’Orientation (PCO) 0-6 ans du Var de l’UGECAM PACA et Corse La Valette Du Var (83160) - N° 2025-0272 L’UGECAM PACA et Corse recrute Une Secrétaire de Direction (H/F) au sein de la Plateforme de Coordination et d’Orientation...
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secrétaire de direction
il y a 6 jours
Saint-Pierre-la-Cour, Pays de la Loire, France Collège Notre Dame Temps pleinÀ propos du posteNous recherchons un ou une secrétaire de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire de direction, vous serez le ou la référent(e) administratif(ve) de la structure, assurant la gestion efficace des tâches quotidiennes et la coordination des activités. Vous jouerez un rôle clé dans le...
