Assistant de Direction
il y a 1 semaine
En tant qu'Assistant de Direction, vous serez directement rattaché à deux associés, un Français et un Américain. Vos missions seront les suivantes:
**1. Assistanat classique à 70%**:
- Gestion des appels, du courrier, de l'agenda et de l'organisation de réunion,
- Organisation des déplacements en France ou à l'étranger,
- Préparation de supports PowerPoint,
- Classement et archivage.
**2. Assistanat personnel à 20%**:
- Prise de rendez-vous,
- Préparation de courrier et dossiers administratifs,
- Transmission de pièces comptables.
**3. Facturation à 10%**:
- Ouverture des dossiers, saisie des temps dans le logiciel SECIB et des frais dans le logiciel Concur,
- Préparation des notes d'honoraires,
- Rédaction des listes de diligences et facturation selon les spécificités de chaque client,
- Transmission et suivi avec le Service Comptable et la clientèle,
- Suivi des impayés.
Vous justifiez d'au moins une première expérience confirmée en assistanat, acquise dans un environnement exigeant et à dimension internationale.
Une excellente maîtrise des outils bureautiques (niveau avancé sur Word et PowerPoint) est exigée ainsi qu'un très bon niveau en orthographe et grammaire.
**Votre niveau d'anglais est courant, voire bilingue.**
Vous êtes rigoureux, réactif, diplomate, organisé et savez faire preuve de discrétion. Vous possédez également un fort esprit d'équipe et une bonne gestion du stress.
Notre client est l'un des plus grands cabinets d'Avocats en Europe et présent en France et en Belgique.
Il est constitué de plus de 140 Collaborateurs et implanté en plein coeur de Paris.
- Environnement challengeant et stimulant,
- Poste en CDI,
- Rémunération attractive.
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Assistant(E) de Direction
il y a 3 jours
Paris 7e, France MEDEF Temps pleinDans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler en binôme pour le Président du Medef. (horaires alternés d’une semaine sur l’autre) Vos principales missions seront: Ø Assistanat en binôme - Gestion des mails - Gestion et suivi de l’agenda - Gestion logistique des déplacements en France et à...
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Assistant(E) de Direction
il y a 20 heures
Paris 7e, France MEDEF Temps pleinDans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler en binôme pour le Président du Medef. (horaires alternés d’une semaine sur l’autre) Vos principales missions seront: Ø Assistanat en binôme - Gestion des mails - Gestion et suivi de l’agenda - Gestion logistique des déplacements en France et à...
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Assistant de Direction
il y a 18 heures
Paris 7e, France LES NOUVEAUX HERITIERS Temps pleinL'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE Notre partenaire et un cabinet de renommée internationale qui s'associe à des leaders du monde des affaires pour apporter conseil et expertise en stratégie et management. Il accompagne des clients de tous secteurs dans l'évolution de leurs activités, en apportant une vision dynamique des entreprises et des...
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Assistant(E) de Direction
il y a 20 heures
Paris 7e, France MEDEF Temps pleinDans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler pour le Directeur de cabinet, ses adjoints (2 personnes) et des Vice-présidents du Medef (4 personnes) Vos principales missions seront: - Gestion des mails - Gestion et suivi des rendez-vous, de plusieurs agendas - Gestion logistique des déplacements de...
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Assistant(E) de Direction
il y a 20 heures
Paris 7e, France MEDEF Temps pleinDans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction rattaché(e) au pôle Social, domaine de la Protection sociale. Rattaché(e) à la Responsable de pôle, vous serez en charge notamment de prendre en charge les tâches organisationnelles de l’équipe, d’assurer la logistique des réunions, déplacements et des...
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Manager Assistant de Direction
il y a 5 jours
Paris 7e, France HOTEL SAINT GERMAIN Temps pleinRejoignez l'équipe de la Direction pour superviser et assurer une qualité de service et d'accueil d'excellence auprès de notre clientèle Internationale et ce tout au long de leur séjour. L'Assistant de Direction supervise les équipes et la coordination journalière des services. Il veille au bon déroulement du séjour des clients en assurant une...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Paris 7e, France SERVICES DU PREMIER MINISTRE - Direction des services administratifs et financiers Temps plein**L’administration du Premier ministre** comprend plus d’une centaine de services qui l’assistent et prennent part à l’élaboration de la politique du Gouvernement. Sans être un ministère, les services du Premier ministre occupent une position centrale et interministérielle unique autour du Premier ministre. Six ministres et secrétaires...
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Assistant de Direction Junior
il y a 3 jours
Paris 7e, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE,** expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une organisation professionnelle patronale représentant des dirigeants d’entreprise. Pour notre client, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction junior **H/F.** **Les missions de votre poste**: En tant qu’assistant de direction H/F, vous êtes...
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Assistant(E) de Direction
il y a 3 jours
Paris 7e, France MEDEF Temps pleinDans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction rattaché(e) au pôle Affaires européennes. Vous prendrez en charge la partie organisationnelle de la « diplomatie économique » et apporterez un soutien administratif auprès de l’équipe du Pôle Affaires européennes (Paris & Bruxelles). Vos principales missions...
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Assistant(E) de Direction
il y a 3 jours
Paris 7e, France MEDEF Temps pleinDans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction rattaché(e) au pôle Affaires européennes. Vous prendrez en charge la partie organisationnelle de la « diplomatie économique » et apporterez un soutien administratif auprès de l’équipe du Pôle Affaires européennes (Paris & Bruxelles). Vos principales missions...