Assistant(E) Planning

il y a 3 jours

Paris e, France SCIENCES PO Temps plein

**A PROPOS DE SCIENCES PO**:
**Sciences Po** est une université de recherche internationale, sélective, ouverte sur le monde, qui se place parmi les meilleures en sciences humaines et sociales. Elle délivre une formation fondamentale dans cinq disciplines : économie, droit, histoire, sociologie, science politique.

Depuis sa création il y plus de 150 ans, Sciences Po n’a cessé de se réinventer. Aujourd’hui c’est l’endroit où des idées nouvelles sont mises en œuvre car elle forme des esprits libres, des citoyens éclairés capables de changer le monde et de transformer la société.

Le pôle planning est rattaché à la Direction de l'Immobilier et fonctionne en étroite
collaboration avec les autres services de Sciences Po sous la responsabilité de la responsable du service de gestion immobilière.

Le pôle planning a un rôle central au sein de Sciences Po, il planifie tous les enseignements, les examens et les évènements de l'Institution.

**MISSIONS**:
Sous la responsabilité de la Responsable du pôle planning, en relation avec tous les services de Sciences Po, vous devrez notamment effectuer les missions suivantes:

- Gestion du planning des enseignants (mise à jour de l’affichage web, mise à jour des séances de remplacement, etc.) ;
- Planification semestrielle des créneaux horaires des enseignements (grilles horaires) ;
- Réservation des salles pour les enseignements (rattrapages/absences), les réunions, les examens et les évènements ;
- Gestion des surveillants : sélection et convocation des surveillants, organisation du planning de travail dans la base ACCESS, suivi et respect des consignes, gestion du règlement, saisie des éléments de paie.
- Bilan et suivi de l’occupation des espaces : saisie des pointages et des comptages réalisés par les équipes du SSU pour les salles de cours, les salles de séminaires, les salles projets, les salles ouvertes aux étudiants.
- Réservation pour les centres de recherche dans les nouvelles salles de séminaires mutualisées
- Actualisation régulière des données du parc de salles (réunions, salle d'enseignement, salles de projets, etc.)

**PROFIL**:

- Formation supérieure de niveau Bac+2 spécialisé en secrétariat / assistanat (BTS, DUT)
- Expérience professionnelle de 2 à 5 ans sur un poste similaire, dans les métiers du secrétariat et de l'assistanat
- Excellentes qualités relationnelles, rédactionnelles et sens de la diplomatie (contacts quotidiens avec les enseignants et tous les services de Sciences Po)
- Sens développé du service
- Esprit d’équipe (horaires décalés en période d’examens ou en période d'accroissement d'activité)
- Organisation, rigueur, rationalité et fiabilité
- Réactivité et capacité à imaginer des alternatives
- Utilisation des outils bureautiques : Word, Excel, Access et des techniques d’information (intranet/internet, messageries) - apprentissage obligatoire de l’outil de gestion de la scolarité (BANNER)
- Connaissance de l’anglais serait un plus

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 10 mois

Salaire : à partir de 26 400,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

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    il y a 1 semaine

    Paris 9e, France ARTEMIS SUCCESS Temps plein

    Artemis Success recherche pour le compte d'un client, une société spécialisée en dépannage plomberie, un(e) assistant(e) polyvalent(e), Responsabilités: - Gestion administrative courante (accueil téléphonique, gestion du courrier, classement) - Support à la gestion des dossiers clients et fournisseurs - Assistance à la gestion des plannings et...

  • Assistant(E) Retail

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    Paris, France Christian Dior Couture Temps plein

    **Position**: Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Retail - Gestion Plannings & Gestion Administrative**, qui sera un(e) véritable ambassadeur de notre Maison, En accord avec les codes de la Maison Christian Dior, vous êtes chargé de la gestion des plannings et de la centralisation d'éléments variables (soirées / nuitées réalisées) sur un...

  • Assistant(E) Gestion Planning

    il y a 1 semaine

    Paris, France EVS Intérim Temps plein

    **Descriptif **: Vous serez chargé(e) de réceptionner les demandes de location et de gérer les plannings de disponibilité des chauffeurs TP et conducteurs d’engins. Pour une société spécialisée dans les travaux de terrassement. Les horaires sont de 7h30 à 17h30 (1h de déjeuner). **Lieu de travail **: Ferrières en Brie (77) **Salaire mensuel...

  • Assistant(E) Commercial(E) Boutique

    il y a 6 jours

    Paris 7e, France Corston Architectural Detail Temps plein

    **Role**:Assistant(e) commercial(e) boutique **Location**:Paris, France **Salaire **:jusqu’à 25,000 EUR **Type** **de contrat **- CDI Temps Plein **L’entreprise** Corston Architectural Detail a été créé par une équipe de designers et d'ingénieurs partageant la même vision : créer des détails architecturaux terminés à la main qui...

  • Standardiste / Assistant(E) Administratif (H/F)

    il y a 3 jours

    Paris 7e, France NOVELTY France Temps plein

    Présentation de Novelty: Novelty, ce sont 450 femmes et hommes, tous unis par une mission commune : être au service de l’événement pour le rendre inoubliable. Chez nous, la technique est un outil précieux, toujours déployée pour sublimer chaque moment. Forts de plus de 50 ans d’expertise dans les métiers de l’événementiel, nous sommes les...

  • Assistant(E) Planning

    il y a 2 semaines

    Paris, France Audisoin Temps plein

    Mise en place et réalisation des plannings des Techniciens Audioprothésistes itinérants en optimisant leurs circuits Gestion des prises de rendez-vous des Techniciens SAV itinérants Fixer les rendez-vous clients en optimisant les délais Confirmation des renseignements clients (coordonnées, mutuelles...) Confirmation des rendez-vous clients Motivé(e)...

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    HYGIE recrute, pour renforcer son équipe, un assistant planning (h/f), en CDI, 39 h par semaine (dont 4h payées en heures supplémentaires) et avec des horaires variables (8h 17h, 9h 18h, 10h 19h, 11h 20h - pause 1h12, 12h30 21h - pause 40 mns) **Une 1ère expérience sur un poste similaire au sein d'une agence d'intérim ou d'emploi serait...

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    il y a 1 semaine

    Paris, France Maje Siège France Temps plein

    **Service**: Achats / Production / Approvisionnement **Intitulé du poste**: Assistant(e) Demand Planning & Achats - CDD H/F **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps complet **Missions**: Directement rattaché(é) au Département Achats & Supply Chain, vous interviendrez sur les missions suivantes: **En soutient au Demand Planning (en collaboration...

  • Assistant/e de Direction

    il y a 4 jours

    Lyon 7e, France Pôle Emploi Temps plein

    Sous la responsabilité hiérarchique de l'Assistante du Président, la Direction générale des services recrute un/e Assistant/e de Direction, chargé/e du secrétariat et assistance de l'équipe de direction : Secrétariat de direction : - Gestion des appels téléphoniques - Gestion du courrier entrant - Rédaction et mise en forme de courriers - Accueil...