Assistant(E) Planning

il y a 2 semaines

Paris e, France SCIENCES PO Temps plein

**A PROPOS DE SCIENCES PO**:
**Sciences Po** est une université de recherche internationale, sélective, ouverte sur le monde, qui se place parmi les meilleures en sciences humaines et sociales. Elle délivre une formation fondamentale dans cinq disciplines : économie, droit, histoire, sociologie, science politique.

Depuis sa création il y plus de 150 ans, Sciences Po n’a cessé de se réinventer. Aujourd’hui c’est l’endroit où des idées nouvelles sont mises en œuvre car elle forme des esprits libres, des citoyens éclairés capables de changer le monde et de transformer la société.

Le pôle planning est rattaché à la Direction de l'Immobilier et fonctionne en étroite
collaboration avec les autres services de Sciences Po sous la responsabilité de la responsable du service de gestion immobilière.

Le pôle planning a un rôle central au sein de Sciences Po, il planifie tous les enseignements, les examens et les évènements de l'Institution.

**MISSIONS**:
Sous la responsabilité de la Responsable du pôle planning, en relation avec tous les services de Sciences Po, vous devrez notamment effectuer les missions suivantes:

- Gestion du planning des enseignants (mise à jour de l’affichage web, mise à jour des séances de remplacement, etc.) ;
- Planification semestrielle des créneaux horaires des enseignements (grilles horaires) ;
- Réservation des salles pour les enseignements (rattrapages/absences), les réunions, les examens et les évènements ;
- Gestion des surveillants : sélection et convocation des surveillants, organisation du planning de travail dans la base ACCESS, suivi et respect des consignes, gestion du règlement, saisie des éléments de paie.
- Bilan et suivi de l’occupation des espaces : saisie des pointages et des comptages réalisés par les équipes du SSU pour les salles de cours, les salles de séminaires, les salles projets, les salles ouvertes aux étudiants.
- Réservation pour les centres de recherche dans les nouvelles salles de séminaires mutualisées
- Actualisation régulière des données du parc de salles (réunions, salle d'enseignement, salles de projets, etc.)

**PROFIL**:

- Formation supérieure de niveau Bac+2 spécialisé en secrétariat / assistanat (BTS, DUT)
- Expérience professionnelle de 2 à 5 ans sur un poste similaire, dans les métiers du secrétariat et de l'assistanat
- Excellentes qualités relationnelles, rédactionnelles et sens de la diplomatie (contacts quotidiens avec les enseignants et tous les services de Sciences Po)
- Sens développé du service
- Esprit d’équipe (horaires décalés en période d’examens ou en période d'accroissement d'activité)
- Organisation, rigueur, rationalité et fiabilité
- Réactivité et capacité à imaginer des alternatives
- Utilisation des outils bureautiques : Word, Excel, Access et des techniques d’information (intranet/internet, messageries) - apprentissage obligatoire de l’outil de gestion de la scolarité (BANNER)
- Connaissance de l’anglais serait un plus

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 10 mois

Salaire : à partir de 26 400,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant (e) planning

    il y a 2 semaines

    Greater Paris Metropolitan Region, France Groupe Noblet Temps plein

    Assistant(e) Planning – Travaux Publics (H/F)Noblet est une société leader en Île-de-France dans la location de matériels de travaux publics avec chauffeur. Nous mettons quotidiennement à disposition de nos clients des engins de chantier, camions bennes, camions aspiratrices, et autres matériels spécifiques.La satisfaction de nos clients repose...

  • Assistant(E) Planning

    il y a 1 semaine

    Paris, France Hôpital Privé Claude Galien Temps plein

    **CONTEXTE** Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France. En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO),...

  • Assistant(E) Planning

    il y a 3 jours

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  • Assistant(E) de Vie

    il y a 1 semaine

    Paris 7e, France Maintien ADOM Temps plein

    **Présentation entreprise**: MaintienADOM PARIS recherche : Assistant(e) de vie - PARIS (75007) et ses alentours - CDI 120H MaintienADOM PARIS est une entreprise spécialisée dans l'assistance à domicile de personnes âgées, dépendantes et/ou en situation de handicap avec pour mission centrale d'accompagner dans l'ensemble des gestes de la vie...

  • Assistant Supply Planning

    il y a 1 semaine

    Lyon 7e, France Laboratoire Arrow Temps plein

    Le Laboratoire Arrow, filiale française du Groupe Aurobindo Pharma, est un acteur incontournable du marché des médicaments génériques en France. Plus de 200 collaborateurs œuvrent au quotidien pour faciliter l'accès à des médicaments et des services de santé de qualité pour l'ensemble des patients et professionnels de santé en ville comme à...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 1 semaine

    Paris 7e, France Evolu'Santé Temps plein

    Notre cabinet dentaire de haut standing, situé dans le 7e arrondissement de Paris, recherche un(e) secrétaire / assistant(e) de direction pour prendre en charge la gestion de la structure. Poste évolutif en termes de responsabilités, vous intégrerez une équipe où bienveillance et entraide sont les maîtres mots. Un bon niveau d’anglais est...

  • Assistant(E) Retail

    il y a 2 semaines

    Paris, France Christian Dior Couture Temps plein

    **Position**: Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Retail - Gestion Plannings & Gestion Administrative**, qui sera un(e) véritable ambassadeur de notre Maison, En accord avec les codes de la Maison Christian Dior, vous êtes chargé de la gestion des plannings et de la centralisation d'éléments variables (soirées / nuitées réalisées) sur un...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 7e, France Mes Fenêtres&Volets RP75 Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien pour aider à maintenir un fonctionnement efficace du bureau. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et les clients avec courtoisie et professionnalisme - Gérer...

  • Chargé(E) de Plannings Pédagogiques

    il y a 3 jours

    Paris 12e, France Talis Business School Temps plein

    AKOR ALTERNANCE fait partie du réseau TALIS EDUCATION GROUP, acteur majeur de la formation en alternance, du Bac + 2 au Bac +5, dans les domaines du Commerce, de l’Administration, de la Gestion et du Management, recrute un(e) **Chargé(e) de Plannings pédagogiques en CDI.** Rattaché(e) à la Directrice Pédagogique, vous aurez la charge de mettre au...

  • Assistant(E) de Formation

    il y a 6 jours

    Paris 7e, France CFRP Valentin Haüy Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Implanté en plein cœur de Paris, le Centre de Formation et de Rééducation Professionnelle Valentin Haüy propose des parcours de formation et un accompagnement adapté aux personnes déficientes visuelles pour leur permettre de développer leurs compétences professionnelles et leur autonomie. Les personnes accueillies peuvent...