Assistant/e de Direction

il y a 6 jours


Lyon e, France Pôle Emploi Temps plein

Sous la responsabilité hiérarchique de l'Assistante du Président, la Direction générale des services recrute un/e Assistant/e de Direction, chargé/e du secrétariat et assistance de l'équipe de direction : Secrétariat de direction : - Gestion des appels téléphoniques - Gestion du courrier entrant - Rédaction et mise en forme de courriers - Accueil des visiteurs externes pour la Direction - Suivi des parapheurs des différents services - Diffusion d'information de la présidence à destination des personnels - Commande de fournitures bureautiques - Gestion de l'archivage - Gestion administrative et financière Assistance à l'équipe de direction : - Appui à l'assistante du président - Gestion des agendas - Prise de rendez-vous externes et internes - Organisation et compte rendus des réunions - Gestion des déplacements - Préparation des dossiers de réunions Activités complémentaires : - Assistance à la gestion de l'Ecole Urbaine de Lyon (Bons de commande, ordre de mission ) - Toute autre mission nécessaire au bon fonctionnement du service ou de l'établissement. A compétences égales priorité sera donnée à une personne Bénéficiaire de l'Obligation d'Emploi.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:Débutant accepté
- **Formation**:Bac ou équivalent
- **Formation**:Bac ou équivalent
- **Compétences recherchées**:

- Outils bureautiques
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Filtrer des appels téléphoniques
- Organiser le planning d'un responsable, collaborateur


  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction pour son pôle Economie. Rattaché(e) au responsable de pôle, vous aurez à remplir des missions très diverses, parmi lesquelles: - Gérer les agendas du responsable et son équipe - Organiser des réunions - Assurer la permanence téléphonique - Rédiger des courriers et comptes-rendus de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours


    Lyon 7e, France Aptitudes Humaines Temps plein

    Ap’H (Aptitudes Humaines) est un cabinet de conseil en RH du Groupe Apsaroke. Ap’H, s’appuie sur une expérience d’une vingtaine d’années et propose des solutions de recrutement et de gestion administrative dans les domaines de l’informatique, mais aussi des métiers du tertiaire et de l’ingénierie. Ap’H vous propose également des services...


  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION // DIRECTION GENERALE DES HCL (H/F) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Lyon, France ARS Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **L'Agence Régionale de Santé (ARS) recrute !** L'ARS Auvergne-Rhône-Alpes recrute pour la Délégation départementale de la Loire située à Saint Etienne un(e) assistant(e) de direction qui intervienne dans le secteur des affaires générales Le poste d'assistant(e) de direction consiste à assister le directeur départemental et le directeur...


  • Lyon 7e, France ADH Temps plein

    Avec une équipe de 30 personnes, notre cabinet (présent à Nancy, Metz, Lyon, Paris, Aix-Marseille, Toulouse) accompagne depuis près de 40 ans les entreprises dans la gestion des Ressources Humaines (recrutement et évaluation, conseil en organisation, bilan de compétences, mobilité professionnelle, qualité de vie au travail). Dans le cadre d'un...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours


    Lyon, France KF Informatique Temps plein

    D’un profil très polyvalent, l’assistant(e) de direction KF Informatique agit en tant que vrai bras droit la direction et est en interaction avec l’ensemble des autres services. Elle/il est le relais entre la direction générale et ses interlocuteurs internes et externes. L’assistant(e) de direction contribue au bon fonctionnement de KF...


  • Lyon 7e, France VAL SOLUTIONS Temps plein

    Val Solutions, 130 collaborateurs, est leader des solutions numériques dans le domaine de la prévention et de la santé au travail auprès des professionnels des Services de Prévention et de Santé au Travail Interentreprises, des Entreprises et de la Fonction Publique. Les 12 000 utilisateurs de nos solutions assurent le suivi de 15 millions de salariés...

  • Assistant(E) Commerciale

    il y a 1 semaine


    Lyon 7e, France Smerra Temps plein

    **Depuis 50 ans, la SMERRA, mutuelle étudiante, couvre les besoins des étudiants en matière d’assurances et garanties complémentaires santé en convenant et distribuant des couvertures entièrement adaptées à leurs environnements d’études et de vie.** **Face à une évolution forte de son marché, La SMERRA est devenu le premier acteur du...


  • Lyon, France HOSPICES CIVILS DE LYON Temps plein

    Une opportunité passionnante au sein d'un établissement de santé dynamique, où vous jouerez un rôle clé en tant qu'assistant(e) de direction. Ce poste à plein temps vous permettra de gérer les agendas, organiser des réunions, et assurer un accueil professionnel. Vous serez en première ligne pour coordonner les activités de direction, tout en...


  • Lyon, France RAFY GOLD Temps plein

    **Offre d’emploi - Assistant(e) de Direction Adjoint(e)** **Lieu : Lyon (69)** **Temps plein - 39h/semaine** **CDI - Poste à pourvoir immédiatement** **Salaire : 2 200 € brut mensuel** **✨ Description du poste**: Nous recherchons un(e) **Assistant(e) de Direction Adjoint(e)**, dynamique et polyvalente en étroite collaboration avec l'assistante de...