Responsable Administrative Iut de L'oise

il y a 2 semaines

Beauvais, France UPJV Temps plein

**À propos de nous**:
L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue.
Elle développe des formations professionnalisantes désormais pleinement reconnues sur le marché du travail. L'excellence des équipes de recherche est reconnue au plan régional, national et international. Les unités de recherche de l'UPJV sont impliquées dans trois champs disciplinaires que sont les sciences (12 unités de recherche), la santé (11 unités de recherche) et les sciences humaines et sociales (13 unités de recherche). Dans chacun de ces trois champs, les compétences des différents laboratoires sont organisées autour de thématiques fédératrices assurant la lisibilité de l’offre de recherche de l’UPJV.

**Mission**:
Sous l’autorité du Directeur de l’IUT, le(la) directeur(trice) administratif(ve) assure la gestion administrative.

Il (elle) a un rôle de conseil sur les affaires juridiques, la gestion du personnel et la gestion budgétaire de l’IUT et assure l’interface entre l’IUT, les différentes directions centrales, les services communs de l’UPJV ainsi que les administrations extérieures.
- _Activités principales

Gestion des ressources humaines des 2 sites:

- Coordination des personnels administratifs et techniques titulaires et contractuels
- Coordination des différents services, répartition des tâches
- Suivi des dossiers de carrière (promotion, avancement)
- Tenue et rédaction des entretiens professionnels et définition des besoins en formation
- Participation aux opérations de recrutement agents titulaires et contractuels : élaborer les fiches de poste

Préparation des séances du conseil d'administration et des conseils de direction:

- Préparation, participation et rédaction des comptes-rendus des séances du conseil d’administration, alimentation du relevé de décisions des conseils de direction

Affaires budgétaires et financières:

- Participation à la préparation du budget et suivi budgétaire en collaboration avec le Directeur et le service de gestion financière

Relations extérieures:

- Participation à diverses réunions en interne à l’Université (conférences administratives, réunion pôle patrimoine)
- Interface avec les personnalités extérieures

Gestion des bâtiments (sites de Creil et de Beauvais):

- Responsable unique sécurité du site de Creil
- Suivi des contrats d'entretien (ascenseurs, chauffage, extincteurs )
- Suivi des contrôles de sécurité
- Suivi des achats
- Préparation et tenue des commissions de sécurité sur les 2 sites

Organisation des élections (IUT & UPJV):
Organiser, superviser et mise en place des opérations électorales de toute nature
- _**Activités associées**
- Listez les activités associées que l’agent sera amené à effectuer (facultatif)_

**Profil**:
Savoir-être
- Adaptation et polyvalence
- Sens de l’initiative
- Sens de l’écoute et du relationnel
- Grand sens de la discrétion

**Contraintes particulières**

Disponibilité et contraintes horaires ponctuelles liées aux activités du service

Mobilité : déplacements fréquents entre les sites de Beauvais et Creil (prise en charge par l’IUT)
- Permis B obligatoire_

  • Gestionnaire Administratif Pmi Temporaire

    il y a 4 jours

    Beauvais, France Oise Temps plein

    La direction générale adjointe de la solidarité met en œuvre l’ensemble de la politique sociale du Conseil départemental. Elle intègre entre autre la direction de l’enfance et de la famille. La direction de l’enfance et de la famille met en œuvre et accompagne les mesures de prévention et de protection des mineurs et jeunes majeurs à travers...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Beauvais, France UPJV Temps plein

    **À propos de nous**: L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue. Elle développe des formations professionnalisantes désormais pleinement reconnues sur le marché du travail. L'excellence...

  • Responsable de Secteur Oise

    il y a 2 semaines

    Beauvais, France Elior Temps plein

    Informations générales **Responsable de Secteur Oise F/H** **CDI** **Beauvais** **Temps complet** **Plus de 5 ans** **Restauration Entreprises** **BAC + 4 / 5** Votre mission: - Au sein de notre segment Entreprise, nous recrutons notre nouveau/nouvelle - **Responsable de Secteur Oise/Seine Maritime F/H !** - En étroite collaboration avec les...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Beauvais, France Les Pep Grand Oise Temps plein

    Sous l'autorité de la direction administrative et financière, au siège de l'association, vos missions principales sont les suivantes: - Accueil téléphonique et physique pour l'ensemble des services du siège: direction générale, direction administrative et financière, Direction des systèmes d'information, direction qualité, direction recherche et...

  • Conseiller Retraite

    il y a 4 jours

    Beauvais, France Oise Temps plein

    **POUR VOUS LE DÉPARTEMENT DE L’OISE EST LÀ**: Avec plus de 3 100 collaborateurs et plus de 120 métiers répertoriés, rejoindre le Département, c’est faire le choix d’intégrer une collectivité territoriale où vous vous épanouirez et pourrez: - Partager des valeurs de solidarité, de proximité et d’innovation - Saisir des opportunités de...

  • Responsable RH

    il y a 4 jours

    Beauvais, France L'Arche Oise Temps plein

    **L’Arche à Beauvais** est une communauté dynamique en plein cœur du centre-ville où tout est une occasion de cultiver ses dons et rencontrer des amis pour vivre ensemble des moments conviviaux. Située à environ une heure de Paris, d’Amiens et de Rouen, la ville de Beauvais est connue pour son immense cathédrale et ses jolies maisons à pans de...

  • Chargé D'opérations

    il y a 2 semaines

    Beauvais, France Oise Temps plein

    Venez contribuer à la réussite du canal seine nord Europe, le plus important projet du nord de la France, via son aménagement foncier ! En lien avec le responsable des aménagements fonciers, le chargé d’aménagements fonciers intervient au sein d’une équipe de 4 personnes. Il assure le suivi de certaines opérations des aménagements...

  • Bénévolat : Responsable administratif et financier pour le Téléthon

    il y a 2 jours

    Beauvais, France Tous Bénévoles Temps plein

    Bénévolat : Responsable administratif et financier pour le Téléthon Join to apply for the Bénévolat : Responsable administratif et financier pour le Téléthon role at Tous Bénévoles Mission proposed by AFM - Coordination Téléthon - Oise (Ouest) Informations complémentaires Devenez responsable administratif et financier de l'équipe...

  • Evaluateur Autonomie Apa-pch

    il y a 4 jours

    Beauvais, France Oise Temps plein

    **VOS MISSIONS**: L’évaluateur APA-PCH met en œuvre les dispositifs d’accompagnement et d’aide sociale des personnes âgées et/ou handicapées à retrouver leur autonomie de vie sur le plan matériel, familial, psychologique, environnemental, social et professionnel afin de prévenir l’exclusion des personnes en difficulté et renforcer les liens...

  • Chef Du Service Administration Des Données

    il y a 2 semaines

    Beauvais, France Oise Temps plein

    Sous la hiérarchie du Secrétaire général de la direction générale adjointe de la Solidarité, le chef du service administrtion des données contribue à fiabiliser, récolter, consolider, analyser et diffuser des données relatives aux politiques mises en œuvre par la DGA Solidarité. **MISSIONS**: La maîtrise de la donnée est aujourd’hui un...