Emplois actuels liés à Responsable Administrative Iut de L'oise - Beauvais - UPJV

  • Gestionnaire Administratif Pmi Temporaire

    il y a 1 semaine

    Beauvais, France Oise Temps plein

    La direction générale adjointe de la solidarité met en œuvre l’ensemble de la politique sociale du Conseil départemental. Elle intègre entre autre la direction de l’enfance et de la famille. La direction de l’enfance et de la famille met en œuvre et accompagne les mesures de prévention et de protection des mineurs et jeunes majeurs à travers...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Beauvais, France Greta Oise Temps plein

    Le Greta Oise est le centre de formation pour adultes de l'Education Nationale, dans le département de l'Oise. Pour son agence de Beauvais, il.elle assure les missions liées à l’accueil et différentes tâches administratives liées à l’activité, dans le respect des exigences qualité. - Assurer l’accueil physique : public, stagiaires etc -...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Beauvais, France UPJV Temps plein

    **À propos de nous**: L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue. Elle développe des formations professionnalisantes désormais pleinement reconnues sur le marché du travail. L'excellence...

  • Chef D’équipe Indépendant en Nettoyage

    il y a 5 jours

    Beauvais, France Elior Service Somme Oise Aisne Temps plein

    Nous recherchons un Chef d’équipe indépendant, basé dans l’Oise, pour gérer une équipe de nettoyage sur plusieurs sites. Vous serez responsable de l’organisation des interventions, du suivi des équipes et de la qualité des prestations. **Profil recherché**: - Indépendant - Permis B indispensable avec véhicule professionnel. - PC...

  • Contrôleur de Gestion

    il y a 5 jours

    Beauvais, France Oise Temps plein

    **ACTIVITÉS DU POSTE**: Rattaché à la direction du budget et des finances et sous l’autorité de la responsable de service, le contrôleur de gestion travaille au sein d’une équipe de 4 collaborateurs. Il aura pour rôle d’assurer l’analyse des données financières du département ainsi que l’analyse des comptes des structures partenaires...

  • Responsable RH

    il y a 1 semaine

    Beauvais, France L'Arche Oise Temps plein

    **L’Arche à Beauvais** est une communauté dynamique en plein cœur du centre-ville où tout est une occasion de cultiver ses dons et rencontrer des amis pour vivre ensemble des moments conviviaux. Située à environ une heure de Paris, d’Amiens et de Rouen, la ville de Beauvais est connue pour son immense cathédrale et ses jolies maisons à pans de...

  • Conseiller Retraite

    il y a 1 semaine

    Beauvais, France Oise Temps plein

    **POUR VOUS LE DÉPARTEMENT DE L’OISE EST LÀ**: Avec plus de 3 100 collaborateurs et plus de 120 métiers répertoriés, rejoindre le Département, c’est faire le choix d’intégrer une collectivité territoriale où vous vous épanouirez et pourrez: - Partager des valeurs de solidarité, de proximité et d’innovation - Saisir des opportunités de...

  • Chargé de Mission Mobilité Solidaire

    il y a 5 jours

    Beauvais, France Oise Temps plein

    L’accès à la mobilité constitue un frein majeur à l’insertion socio-professionnelle en particulier au sein d’un département rural comme celui de l’Oise. En effet, une personne sur deux déclare avoir déjà refusé un emploi ou une formation en raison d’une problématique ayant trait à la mobilité. En outre, 20% de la population active...

  • Juriste Achat Public

    il y a 5 jours

    Beauvais, France Oise Temps plein

    La direction de l’achat public est en charge des procédures de passation des marchés publics recouvrant l’ensemble des enjeux de l’achat public de la collectivité Au sein du service juridique à l’achat, composé de 6 agents dont un chef de service, vous sécurisez en qualité de juriste achat public la passation et l’exécution des contrats...

  • Bénévolat : Responsable administratif et financier pour le Téléthon

    il y a 1 semaine

    Beauvais, France Tous Bénévoles Temps plein

    Bénévolat : Responsable administratif et financier pour le Téléthon Join to apply for the Bénévolat : Responsable administratif et financier pour le Téléthon role at Tous Bénévoles Mission proposed by AFM - Coordination Téléthon - Oise (Ouest) Informations complémentaires Devenez responsable administratif et financier de l'équipe...

Responsable Administrative Iut de L'oise

il y a 2 semaines

Beauvais, France UPJV Temps plein

**À propos de nous**:
L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue.
Elle développe des formations professionnalisantes désormais pleinement reconnues sur le marché du travail. L'excellence des équipes de recherche est reconnue au plan régional, national et international. Les unités de recherche de l'UPJV sont impliquées dans trois champs disciplinaires que sont les sciences (12 unités de recherche), la santé (11 unités de recherche) et les sciences humaines et sociales (13 unités de recherche). Dans chacun de ces trois champs, les compétences des différents laboratoires sont organisées autour de thématiques fédératrices assurant la lisibilité de l’offre de recherche de l’UPJV.

**Mission**:
Sous l’autorité du Directeur de l’IUT, le(la) directeur(trice) administratif(ve) assure la gestion administrative.

Il (elle) a un rôle de conseil sur les affaires juridiques, la gestion du personnel et la gestion budgétaire de l’IUT et assure l’interface entre l’IUT, les différentes directions centrales, les services communs de l’UPJV ainsi que les administrations extérieures.
- _Activités principales

Gestion des ressources humaines des 2 sites:

- Coordination des personnels administratifs et techniques titulaires et contractuels
- Coordination des différents services, répartition des tâches
- Suivi des dossiers de carrière (promotion, avancement)
- Tenue et rédaction des entretiens professionnels et définition des besoins en formation
- Participation aux opérations de recrutement agents titulaires et contractuels : élaborer les fiches de poste

Préparation des séances du conseil d'administration et des conseils de direction:

- Préparation, participation et rédaction des comptes-rendus des séances du conseil d’administration, alimentation du relevé de décisions des conseils de direction

Affaires budgétaires et financières:

- Participation à la préparation du budget et suivi budgétaire en collaboration avec le Directeur et le service de gestion financière

Relations extérieures:

- Participation à diverses réunions en interne à l’Université (conférences administratives, réunion pôle patrimoine)
- Interface avec les personnalités extérieures

Gestion des bâtiments (sites de Creil et de Beauvais):

- Responsable unique sécurité du site de Creil
- Suivi des contrats d'entretien (ascenseurs, chauffage, extincteurs )
- Suivi des contrôles de sécurité
- Suivi des achats
- Préparation et tenue des commissions de sécurité sur les 2 sites

Organisation des élections (IUT & UPJV):
Organiser, superviser et mise en place des opérations électorales de toute nature
- _**Activités associées**
- Listez les activités associées que l’agent sera amené à effectuer (facultatif)_

**Profil**:
Savoir-être
- Adaptation et polyvalence
- Sens de l’initiative
- Sens de l’écoute et du relationnel
- Grand sens de la discrétion

**Contraintes particulières**

Disponibilité et contraintes horaires ponctuelles liées aux activités du service

Mobilité : déplacements fréquents entre les sites de Beauvais et Creil (prise en charge par l’IUT)
- Permis B obligatoire_