Assistant Administratif

il y a 4 jours


Beauvais, France Greta Oise Temps plein

Le Greta Oise est le centre de formation pour adultes de l'Education Nationale, dans le département de l'Oise.

Pour son agence de Beauvais, il.elle assure les missions liées à l’accueil et différentes tâches administratives liées à l’activité, dans le respect des exigences qualité.
- Assurer l’accueil physique : public, stagiaires etc
- Assurer l’accueil téléphonique : prise des messages, renseignements de fiches contacts, information
- Assurer un premier niveau d’information, adapté au profil et à la demande du public
- Renseigner les outils de communication interne
- Assurer la gestion du courrier électronique, y compris les demandes émanant des réseaux sociaux
- Gérer la traçabilité du courrier entrant et sortant
- Participer à l’organisation des réunions d’information collectives
- Assurer la gestion des dossiers administratifs des stagiaires
- préparation des livrets d’accueil, gestion des dossiers de rémunération, préparation des émargements en centre et en entreprise, renseignement des plateformes informatiques (ARGOS, DEFI, Kairos ), préparation des documents de fin formation
- Assurer la gestion des dossiers pédagogiques des stagiaires
- Participation à la rédaction des livrets centre/entreprise, sous la responsabilité fonctionnelle des coordonnateurs pédagogiques
- Faire le suivi et la gestion des consommables du service, la passation de commandes vers le service de gestion
- Participer au suivi qualitatif de la formation:

- Préparation des enquêtes de satisfaction (stagiaire, commanditaire)

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : à partir de 925,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Beauvais, France Pôle Emploi Temps plein

    PROCH'EMPLOI recherche pour un cabinet d'architecture, un ou une assistant(e) administratif(ve) pour assister la responsable administrative et financière et les architectes dans une ambiance familiale. Vous interviendrez en tant qu'assistant(e) avec pour missions : - Gestion du secrétariat courant (administratif, accueil, gestion mail et courrier) -...


  • Beauvais, France SEDEI Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante commercial(e) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez un acteur clé dans le soutien des activités commerciales et dans la gestion des relations avec nos clients. Ce poste vous permettra de développer vos compétences en administration des ventes tout en...


  • Beauvais, France SEDEI Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante commercial(e) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez un élément clé dans le soutien des activités commerciales et dans la gestion des relations avec nos clients. Votre rôle consistera à assurer une administration efficace des ventes tout en contribuant à...

  • Assistant Administratif

    il y a 12 heures


    Beauvais, France Groupe Actual Temps plein

    **L'entreprise**: Entreprise du Beauvaisis, spécialisée dans l'enfouissement de réseaux, implantée depuis 40 ans. **Le poste**: Nous, chez Leader Beauvais, recherchons un assistant administratif H/F talentueux pour soutenir notre client. C'est une opportunité, débutant dès que possible. Vos missions: - Effectuer des demandes de travaux - Demandes...

  • Assistant Administratif

    il y a 12 heures


    Beauvais, France LEADER BEAUVAIS Temps plein

    **Votre Mission**: Nous, chez Leader Beauvais, recherchons un assistant administratif H/F talentueux pour soutenir notre client. C'est une opportunité, débutant dès que possible. Vos missions: - Effectuer des demandes de travaux - Demandes d'arrêtés - Planification de travaux - Gestion des appels téléphoniques Rejoignez-nous pour développer vos...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Beauvais, France HAYS Temps plein

    Intégrez une entreprise de travaux publics dans l'urgence !!! Nous recherchons pour le compte de notre client, un Assistant administratif pour une mission de 3 à 6 mois, localisation secteur Beauvais. Vos missions: - Gestion mail, courrier, téléphone - Accueil des clients - Facturation - Gestion des plannings - Suivi et relance client - SAV Cadre...


  • Beauvais, France OPAC de l'Oise Temps plein

    Une organisation locale à Beauvais, Hauts-de-France, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour garantir le suivi administratif des marchés publics. Ce poste comprend des responsabilités variées telles que la gestion des communications, le pilotage des actes notariés et l'organisation des rendez-vous. Un Bac +2 et une expérience dans un poste...


  • Beauvais, Hauts-de-France CABINET BATITEC Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) – CDIBeauvais (60) | Temps plein – 39hQui sommes-nous ?BATITEC, cabinet de maîtrise d'œuvre créé en 2009, accompagne chaque année la réalisation de près de 300 logements en Picardie, Normandie et Île-de-France.Nous travaillons en partenariat exclusif avec un promoteur reconnu, B&G Promoteur-Constructeur, au sein...


  • Beauvais, France La ville de Beauvais Temps plein

    La Ville de Beauvais recrute 1 Assistant administratif et coordination transversale (h,f) Direction des affaires culturelles Catégorie B - cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux Titulaire ou à défaut contractuel Missions principales **> Réaliser des tâches administratives***: - Participer à la réalisation des actions portées par le service...


  • Beauvais, France Mairie de Beauvais Temps plein

    **Entreprise**: Au cœur de l’Oise, reconnue première ville des Hauts-de-France où il fait bon vivre en 2023, Beauvais ne cesse de démontrer son dynamisme économique, culturel, sportif et associatif. Nos services publics contribuent largement à façonner cette qualité de vie remarquable. Notre ville à taille humaine de 60 000 habitants est le cœur...