Responsable Evenementiel

Saint-Germain-en-Laye est située dans le département des Yvelines en région Ile-de-France et compte 46 570 habitants. Située à l’ouest de Paris et dans le nord-est du département, elle se caractérise par sa forêt domaniale, une grande partie d’une boucle de la Seine et un patrimoine historique exceptionnel.

La ville est membre de la communauté d’agglomération Saint Germain Boucles de Seine/CASGBS.

Depuis le 1er janvier 2019, elle a le statut de commune nouvelle à la suite de sa fusion avec Fourqueux.

Saint-Germain-en-Laye a une ambition municipale forte
- avec des projets et des réalisations en résonance avec les enjeux du territoire
- dans la poursuite des grands projets d’investissement entrepris autour de quatre axes majeurs:

- la nature et la ville : faire de Saint-Germain-en-Laye un territoire durable et ambitieux ;
- une priorité éducative avec une dimension internationale pour une réussite pour tous ;
- une mobilité pensée et traitée dans toutes ses fonctionnalités : un territoire favorable aux déplacements doux, à pied, à vélo, en transports collectifs avec une réduction des nuisances sonores ;
- les associations, piliers du vivre-ensemble.

La Cabinet du Maire a pour mission de conseiller, communiquer et faciliter la mis en oeuvre des décisions du Maire et des adjoints.

Vous aurez pour mission principale la planification, la préparation, l'organisation des événements à caractère festif commémoratifs protocolaires. Vous aurez aussi un rôle de conseil et d'expert auprès des services et du Cabinet. Dans ce cadre, vous aurez pour fonctions de:

- Assurer la production technique et logistique des évènements pour le compte du Cabinet et en soutien des services organisateurs (interne) et opérateurs externes ;
- Concevoir, organiser et mettre en oeuvre les évènements selon l’expression de besoins ;
- Prendre en charge la technique et la logistique évènementielle, du protocole et des relations publiques des manifestations en relation avec le cabinet ;
- Être en soutien du cabinet, des associations et services organisateurs pour la logistique événementielle ;
- Définir et mettre en place les protocoles de sécurité incombant à l’organisateur de manifestation ;
- Organiser et planifier l’intervention des services supports et prestataires extérieurs ;
- Encadrer le service composé de 4 agents.

Ponctuellement vous pourrez être amené en lien avec la Directrice Communication et Evènementiel à:

- Participer à la définition de la stratégie globale de l'activité évènementielle ;
- Assurer la gestion budgétaire.

De formation en Régie Générale ou en Direction Technique Evènementielle, vous pouvez justifier d'une expertise sur un poste similaire, où vous avez pu mettre en pratique la règlementation ERP et sécurité des manifestations, vos techniques audiovisuelles, en électricité et ingénierie, ainsi que la gestion budgétaire et de la commande publique. Idéalement vous avez déjà managé de petites équipes.

Vous savez faire preuve d'imagination et d'anticipation, vous êtes autonome, adaptable et force de conviction. Votre rigueur et sens du service seront appréciés.

Lieu de travail : Hotel de Ville avec la possibilité de stationnement
Cycle de travail : 38h30 avec 28 jours de congés et 16 RTT

Poste télé-travaillable selon les modalités définies avec le service après une période d'intégration.

Des déplacements réguliers sur la ville et en région IDF seront à prévoir, ainsi qu'un grande disponibilité en soirée et sur certains week-ends.

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prise en charge des frais d’abonnement aux transports en commun à hauteur de 50% + possibilité de bénéficier des prestations d’action sociale du CNAS, de la Mutuelle et du régime de prévoyance.
Activités sportives et culturelles proposées par la ville.

Poste ouvert aux fonctionnaires et contractuels en vertu de l'article L.332-14 du code de la fonction publique