Assistant.e de Direction

il y a 2 semaines

Courbevoie, France Up skills Temps plein

**Description**

Assurer le secrétariat de la Directrice de la communication
? Gestion de l'agenda et de sa bonne organisation entre les sites.
? Organisation des réunions et déplacements,
? Gestion administrative (notes de frais, congés ?)
? Organisation de l'accueil visiteurs sur les différents sites
? Gestion des appels téléphoniques
? Suivi de la boîte mail (alerte sur les urgences)
? Rédaction de courriers/ mails
? Mise en page de documents (Présentations Power point, ODJ de réunions?)
Assistance administrative de l'ensemble du service (13 personnes)
? Budget : saisie et suivi des factures sur SAP/ gestion fichier suivi (papier + Excel)
? Suivi état d'avancement budget
? Organisation des déplacements et gestion administrative (réservations, notes de frais sur SAP?)
? Organisation réunions (réservation de salles de réunion - accueil des visiteurs?)
? Envoi et réception des courriers et livraisons
? Gestion des stocks / matériels de communication et approvisionnement des secrétariats, des accueils, et des filiales (préparation/diffusion en nombre des matériels de communication (brochures, affiches, objets,?)
? Relations avec des fournisseurs (sociétés de transport, coursiers, reprographes, imprimeurs, ?)
? Commande des fournitures
? Classement (offres de services, prestataires, lettres d'information, brochures, ?)
Assistance ponctuelle sur des projets de communication en appui à l'équipe
- Appui à la Communication événementielle:
? Recherche de goodies, lien avec les prestataires, commande et suivi des stocks
? suivi de la production d'outils print (fiches, kakémonos?) : actualisation, réimpression?
? aide ponctuelle à l'organisation logistique d'évènements externes et internes
- Appui à la Communication interne et projets France:
? Mise en page de documents (Powerpoint, word?)
? Renouvellement d'outils de communication : fiches projets, leaflets interne, kakemonos, affiches?.
? Appui pour l'organisation de séminaires internes de la com (séminaire d'équipe ou de la filière com)
? Mise en ligne de news sur l'intranet ou mise à jour de certains contenus
- Appui aux relations presse

Permanence téléphonique du service presse (français et anglais) en l'absence du service de presse : identification du journaliste, évaluation de la demande et de son caractère d'urgence

? Organisé(e), très rigoureux (se) et fiable
? Réactivité et esprit d'initiative, sens de l'anticipation
? sens du service
? dynamique et excellent relationnel,
? sens politique, diplomatie
? capacités rédactionnelles
? Une réelle volonté de contribuer à la vie de l'équipe com
Bureautique : maîtrise de l'univers office (Word, excel, power point).
? Langues : bon niveau d'anglais (écrit/oral)

**Expérience**

Expérience de 3 à 5 ans dans un poste d'assistante d'équipe et/ou de Direction.

  • Assistant.e de Soins en Gérontologie

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France Emeis - Résidence Léonard de Vinci Temps plein

    **La Résidence Léonard de Vinci est située à Courbevoie (92) est un EHPAD qui **accueille des personnes âgées autonomes, semi autonomes et dépendantes, en hébergement court et long séjour. Sa capacité est de 104 résidents et elle s'organise autour de différents pôles de prise en charge: - Une unité de soins adaptés spécialisée dans la...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 7 jours

    Courbevoie, France Expectra Temps plein

    Notre client situé à COURBEVOIE est une entreprise d'assurance, offrant des services variés et personnalisés aux clients. Comment venir sur votre lieu de travail ? - En transports commun. En plus l'entreprise prend en charge les frais de transport. Pourquoi rejoindre cette entreprise ? Notre entreprise, leader de son secteur, se distingue par une...

  • Assistant.e de Direction Dg

    il y a 4 jours

    Courbevoie, France Covage Temps plein

    **À propos de nous**: **Du Très Haut Débit pour toutes les entreprises, voilà notre mission !** Covage, qui compte près de 400 collaborateurs, est un opérateur d'infrastructure de gros, spécialiste sur le marché de la fibre optique pour les entreprises. Filiale B2B du Groupe Altitude, plus de 200 opérateurs s'appuient sur ses réseaux neutres et...

  • Assistant.e de Direction Juridique

    il y a 4 jours

    Courbevoie, France Colas Temps plein

    Colas Rail est l’entreprise de référence qui créé des solutions d’infrastructures ferroviaires pour une mobilité durable et responsable. Nous sommes présents dans plus de 23 pays, nous employons 6 000 personnes et notre mission est de concevoir et mettre en œuvre des solutions de transports en commun. Constructeur-intégrateur systèmes, Colas...

  • ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, Île-de-France DIRECTION DE L'ATTRACTIVITE TERRITORIALE VILLE DE COURBEVOIE Temps plein

    Cette offre est exclusivement réservée aux personnes ayant une RQTHTotalEnergies valorise la diversité, promeut le développement individuel et offre des opportunités d'emploi égales à tous les candidats.Vos principales responsabilités :Gestion d'agenda complexe : planification des réunions, déplacements, rendez-vousOrganisation des réunions...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, France Del Recrutement Temps plein

    Del'Recrutement est spécialisé dans le recrutement de profils issus des domaines de la santé, du transport et de la logistique ainsi que des fonctions support. Nous recrutons actuellement pour un acteur majeur de la santé un.e Assistant.e de Direction (F/H). Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur des Ressources Humaines, vous assurez les missions...

  • Assistant de Direction F/H

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, Île-de-France Emeria Temps plein

    Être au service de nos clients et de nos équipesMissionEmeria, leader européen des services immobiliers, recrute Avec 3,5 millions de clients, un chiffre d'affaires d'1,5 milliard d'euros et plus de collaborateurs répartis dans 7 pays en Europe, notre ambition, au-delà de renforcer notre position de leader, est d'être l'acteur de référence des...

  • Alternant.e Assistant.e Chef.fe de Produit Développement Mustela

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France Laboratoires Expanscience Temps plein

    On ne se donne pas à fond depuis plus de 70 ans sans une bonne raisonChez Expanscience, nous sommes une société à mission, et notre raison d’être est « d’aider chacun à façonner son bien-être », de l’enfance à la séniorité. C’est ce qui fait avancer, chercher et innover nos 1300 collaborateurs, tous les jours ! Indépendants dans...

  • Conseiller(Ere) en Insertion Professionnelle Et Relations Aux Entreprises

    il y a 5 jours

    Courbevoie, France DIRECTION DE L'ATTRACTIVITE TERRITORIALE VILLE DE COURBEVOIE Temps plein

    La Ville de Courbevoie (92) recrute pour sa Direction de la Direction de l'attractivité territoriale et son **service Courbevoie Solutions Emploi**un(e) Chargé(e) de mission emploi, insertion et relations entreprises**H/F **en CDD, prise de poste au 1 novembre 2025.** Activités principales Assure l’accompagnement des Courbevoisiens-nes dans leur...

  • RESPONSABLE DU CONTROLE DE GESTION OPERATIONNEL ET DE PROJETS DIGITAUX RQTH

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, Île-de-France DIRECTION DE L'ATTRACTIVITE TERRITORIALE VILLE DE COURBEVOIE Temps plein

    Cette offre est exclusivement réservée aux personnes ayant une RQTHSaft est le spécialiste des batteries de haute technologie pour l'industrie, de la conception et du développement à la production, de la personnalisation à la fourniture de services. Depuis près de 100 ans, Saft fournit à ses clients des batteries avec une durée de vie toujours plus...