Assistant.e de Direction

il y a 2 semaines

Courbevoie, France Up skills Temps plein

**Description**

Assurer le secrétariat de la Directrice de la communication
? Gestion de l'agenda et de sa bonne organisation entre les sites.
? Organisation des réunions et déplacements,
? Gestion administrative (notes de frais, congés ?)
? Organisation de l'accueil visiteurs sur les différents sites
? Gestion des appels téléphoniques
? Suivi de la boîte mail (alerte sur les urgences)
? Rédaction de courriers/ mails
? Mise en page de documents (Présentations Power point, ODJ de réunions?)
Assistance administrative de l'ensemble du service (13 personnes)
? Budget : saisie et suivi des factures sur SAP/ gestion fichier suivi (papier + Excel)
? Suivi état d'avancement budget
? Organisation des déplacements et gestion administrative (réservations, notes de frais sur SAP?)
? Organisation réunions (réservation de salles de réunion - accueil des visiteurs?)
? Envoi et réception des courriers et livraisons
? Gestion des stocks / matériels de communication et approvisionnement des secrétariats, des accueils, et des filiales (préparation/diffusion en nombre des matériels de communication (brochures, affiches, objets,?)
? Relations avec des fournisseurs (sociétés de transport, coursiers, reprographes, imprimeurs, ?)
? Commande des fournitures
? Classement (offres de services, prestataires, lettres d'information, brochures, ?)
Assistance ponctuelle sur des projets de communication en appui à l'équipe
- Appui à la Communication événementielle:
? Recherche de goodies, lien avec les prestataires, commande et suivi des stocks
? suivi de la production d'outils print (fiches, kakémonos?) : actualisation, réimpression?
? aide ponctuelle à l'organisation logistique d'évènements externes et internes
- Appui à la Communication interne et projets France:
? Mise en page de documents (Powerpoint, word?)
? Renouvellement d'outils de communication : fiches projets, leaflets interne, kakemonos, affiches?.
? Appui pour l'organisation de séminaires internes de la com (séminaire d'équipe ou de la filière com)
? Mise en ligne de news sur l'intranet ou mise à jour de certains contenus
- Appui aux relations presse

Permanence téléphonique du service presse (français et anglais) en l'absence du service de presse : identification du journaliste, évaluation de la demande et de son caractère d'urgence

? Organisé(e), très rigoureux (se) et fiable
? Réactivité et esprit d'initiative, sens de l'anticipation
? sens du service
? dynamique et excellent relationnel,
? sens politique, diplomatie
? capacités rédactionnelles
? Une réelle volonté de contribuer à la vie de l'équipe com
Bureautique : maîtrise de l'univers office (Word, excel, power point).
? Langues : bon niveau d'anglais (écrit/oral)

**Expérience**

Expérience de 3 à 5 ans dans un poste d'assistante d'équipe et/ou de Direction.

  • Assistant.e de Direction

    il y a 3 jours

    Courbevoie, France ENGIE Temps plein

    Identifiant de la demande: 24495- Lieu de travail: Courbevoie, FR, 92400**Vous êtes à la recherche de l’alternance de vos rêves ? Vous souhaitez apprendre un métier qui a du sens? Être accompagné par un tuteur inspirant et** **à l’écoute ? **Rejoignez la Team Alternance ENGIE** **Au sein du groupe ENGIE recrute **une.e Alternant.e Assistant.e de...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, France TotalEnergies Temps plein

    **Pays** France **Lieu** 92 - Hauts-de-Seine **Lieu de travail** COURBEVOIE(PLD)-TOUR CBX(FRA) **Domaine** Assistance / Secrétariat **Type de contrat** CDD **Durée du contrat** 12 **Expérience** Minimum 6 ans - Diplômé.e Bac +2 minimum en secrétariat, assistanat de direction - Expérience de 6 ans minimum sur un poste similaire - Maîtrise...

  • Assistant.e du Secrétaire du Conseil d'administration H/F

    il y a 19 heures

    Courbevoie, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    Activités En tant qu’Assistant.e du Secrétaire du Conseil d'administration H/F, vos missions seront : * Gestion documentaire (papier et électronique) importante et rigoureuse, gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, consommables, matériels, traitement des factures, organisation...

  • Assistant de Direction ou Alternance

    il y a 3 jours

    Courbevoie, France TotalEnergies Temps plein

    **Contexte et environnement***: Au sein de la Direction Afrique de la Branche Exploration et Production de TotalEnergies, le contrat de professionnalisation temps plein ou alternant sera en appui aux deux assistantes titulaires auprès des Délégations Nigeria / Congo / Gabon / Angola / Ouganda / Mozambique / Namibie / Afrique du Sud et Direction Affaires...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, France Expectra Temps plein

    **descriptif du poste**: Comment l'opportunité d'Assistant de direction (F/H) pourrait-elle enrichir votre trajectoire professionnelle ? En tant qu'Assistant.e de direction, vous serez chargé.e d'assurer la gestion administrative et organisationnelle des activités exécutives. - Planifier et organiser les aspects logistiques des évènements de la...

  • Assistant.e du Secrétaire du Conseil d'administration H/F

    il y a 20 heures

    Courbevoie, Île-de-France TotalEnergies Temps plein

    TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d'énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies...

  • Assistant de Direction Codir

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France Bureau Veritas Temps plein

    Découvrez un projet qui vous correspond vraiment Agir et développer vos talents ? Créer votre carrière ? Oser, proposer, inventer et transformer le monde dans lequel nous vivons ? Oui, oui et oui ? Alors, rejoignez Bureau Veritas en tant qu' Assistant de Direction CODIR (F/H/X) à COURBEVOIE (92), en CDI. Nous sommes acteurs du quotidien et un des...

  • Assistant de Direction Codir

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, France Bureau Veritas Temps plein

    **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** - Agir et développer vos talents ? Créer votre carrière ? Oser, proposer, inventer et transformer le monde dans lequel nous vivons ?- Oui, oui et oui ? Alors, rejoignez Bureau Veritas en tant que Assistant de Direction CODIR (F/H/X) à COURBEVOIE (92), en CDI.- Nous sommes acteurs du quotidien et un...

  • Assistant.e de Direction Dg

    il y a 1 jour

    Courbevoie, France Covage Temps plein

    **À propos de nous**: **Du Très Haut Débit pour toutes les entreprises, voilà notre mission !** Covage, qui compte près de 400 collaborateurs, est un opérateur d'infrastructure de gros, spécialiste sur le marché de la fibre optique pour les entreprises. Filiale B2B du Groupe Altitude, plus de 200 opérateurs s'appuient sur ses réseaux neutres et...

  • Assistant.e de Direction Juridique

    il y a 1 jour

    Courbevoie, France Colas Temps plein

    Colas Rail est l’entreprise de référence qui créé des solutions d’infrastructures ferroviaires pour une mobilité durable et responsable. Nous sommes présents dans plus de 23 pays, nous employons 6 000 personnes et notre mission est de concevoir et mettre en œuvre des solutions de transports en commun. Constructeur-intégrateur systèmes, Colas...