Secretaire Bilingue Français

il y a 1 mois

Paris, France Freshfields Bruckhaus Deringer LLP Temps plein

Type de contrat : CDD de remplacement - minimum 3 mois

Localisation : Paris 8ème

A pourvoir dès que possible

Notre Cabinet:
Le cabinet Freshfields Bruckhaus Deringer LLP est un cabinet d’avocats d’affaires international implanté à Paris depuis près de cinquante ans.

Figurant parmi les structures les plus prestigieuses, le cabinet présente une offre de prestations de premier plan, qui intègre les pratiques essentielles du droit des affaires, à Paris comme au plan international. Avec plus de 130 avocats à la Cour, sa présence dans l’ensemble des pays lui permet d’accompagner ses clients, grandes entreprises ou Etats, dans leurs transactions ou contentieux les plus stratégiques.

Nous recherchons un/une secrétaire bilingue français - anglais expérimenté(e) pour notre groupe de pratique Dispute Resolution - Arbitrage International et Contentieux.

Vos missions:
En relation étroite avec l’équipe d’avocats à laquelle vous êtes rattaché(e), outre vos missions classiques de secrétariat, vous gérez l’ensemble des demandes liées à l’activité des avocats.

Vous trouverez ci-après une liste non-exhaustive des missions que vous serez amené(e) à réaliser:

- La gestion des appels téléphoniques ;
- La gestion des agendas et des déplacements ;
- L’organisation des voyages d’affaires, des rendez-vous et des déjeuners clients ;
- L'ouverture des dossiers clients et formalités associées (vérification conflits d’intérêts etc.) ;
- La préparation et le suivi de la facturation et du recouvrement ;
- La frappe, correction et mise en forme de documents ;
- La saisie des heures de travail des avocats ;
- La gestion du courrier, du classement physique et électronique et de l’archivage.

Votre profil:
Savoir-Faire:

- Vous avez idéalement une première expérience en cabinet d’avocats international ;
- Vous avez une excellente maitrise des langues française et anglaise à l’oral et à l’écrit ;
- Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et d’un excellent niveau d’orthographe ;
- Vous possédez une maitrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Visio), ainsi que d’une capacité à capitaliser les acquis dans ce domaine ;
- Idéalement, vous maitrisez le logiciel de facturation Elite.

Savoir-Être:

- Vous êtes habitué(e) à travailler dans un environnement international, dynamique et exigeant ;
- Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel, avez le sens du service et le respect de la confidentialité ;
- Vous travaillez avec rigueur et organisation ;
- Vous êtes autonome et proactif(ve) dans l’accompagnement de votre équipe ;
- Vous avez l’esprit d’équipe et d’initiative ;

FRESHFIELDS BRUCKHAUS DERINGER LLP
- Le Cabinet s’engage à prendre les mesures propres à assurer la protection et la confidentialité des informations nominatives qu’elle détient ou qu’elle traite dans le respect des dispositions de la Loi Informatique et Libertés et du Règlement Général de la Protection des Données._

  • Secrétaire Bilingue Anglais

    il y a 1 semaine

    Paris, France Side.co Temps plein

    Nous recherchons un professionnel aguerri pour occuper le poste de **Secrétaire Généraliste Bilingue F/H**. Cette position clé nécessite des compétences exceptionnelles en gestion administrative et une maîtrise parfaite du français et de l'anglais situé à Paris dans le 13ème arrondissement. **Votre mission** - ** Back-up Assistante de...

  • Hôte/hôtesse D'accueil Bilingue Français-italien

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France DeciBelles Hôtesses Temps plein

    **Rejoignez-nous en tant qu'Hôte(sse) Bilingue Français-Italien pour le Salon BATIMAT !** **Dates**: Du 30 septembre au 3 octobre **Lieu**: Parc des Expositions - Porte de Versailles Nous recrutons des hôtes(ses) bilingues français-italien pour accueillir et assister les visiteurs durant cet événement incontournable. **Vos missions**: - Accueillir...

  • Enquêteur Téléphonique Bilingue Français-anglais

    il y a 1 semaine

    Paris 2e, France Majors Consultants Temps plein

    Majors Consultants recherche des Télé-enquêteurs bilingues Français - Anglais / Paris 2ème **La mission**: **Réalisation d'enquêtes par téléphone** auprès de décisionnaires d'entreprise pour le compte de nos clients. Nous vous offrons un cadre de travail à taille humaine, un encadrement convivial et une formation approfondie à nos...

  • Assitant.e de Direction Bilingue Anglais/français

    il y a 1 mois

    Paris, France RATP Dev Temps plein

    **Titre de poste**: Assitant.e de Direction Bilingue Anglais/Français F/H **Contexte**: RATP Dev, filiale privée du Groupe RATP, assure l'exploitation et la maintenance de réseaux de transport urbains et interurbains dans 16 pays au travers de 110 filiales. Grâce au professionnalisme de nos 27 000 collaborateurs et à l'expertise d'un leader mondial du...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Bilingue

    il y a 1 semaine

    Paris, France BeeLingue Academy Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** BeeLingue Academy est un centre bilingue de loisirs et d’enseignement pour les enfants de 1 à 13 ans. Nous proposons des ateliers créatifs en anglais et en français, après l’école, les week-ends et pendant les vacances. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) bilingue pour soutenir le bon fonctionnement quotidien...

  • Agent de Sécurité Ads Bilingue Français/anglais

    il y a 1 mois

    Paris, France LT Security Service Temps plein

    Nous recherchons pour nos clients des Agents de Sécurité bilingues français/anglais à temps partiel, avec possibilité de se transformer en temps plein, pour veiller au bon déroulement de l’activité toute l’année. Vous interviendrez pour un Campus International de Langues situé à Paris. **Les horaires sont**: Du Lun au Ven **:11h** à...

  • Assistant.e de Direction Bilingue Anglais-français

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France Union Internationale des Architectes (UIA) Temps plein

    Sous l’autorité hiérarchique de la Présidente de l’UIA, au sein d’une équipe de 5 personnes, l’assistant de direction (H/F) a pour mission principale l’accompagnement au quotidien de la Présidente et du Secrétaire Générale dans tous les aspects de l’organisation des activités de l’UIA Son activité est constituée de 3 briques...

  • Stage - Chargé(e) de clientèle Bilingue Francais / Espagnol

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  • CRM & Marketing Manager (H/F) Bilingue français-allemand

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    Rejoignez la Chambre Franco-Allemande de Commerce et d’Industrie (CFACI / AHK Frankreich) Fondée en 1955, la CFACI est le principal réseau économique franco-allemand et fait partie du vaste réseau des Chambres de commerce allemandes à l’étranger, présent dans 93 pays. Avec près de 1 000 entreprises membres et 2 000 clients, nous favorisons les...

  • Stage - Chargé(e) de clientèle Bilingue Francais / Espagnol

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Homerez Temps plein

    DescriptionHOMEREZ C'EST : Homerez est le leader européen de la location de vacances, avec plus de 10 000 propriétés gérées. Notre mission est de révolutionner l'expérience de la location saisonnière en offrant aux propriétaires une solution personnalisée et en maximisant la visibilité de leurs biens sur le marché. Nous recherchons un(e)...

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