Assistant Administration Des Ventes

Au sein de notre équipe de 6 personnes et rattaché(e) au service comptabilité, vos missions seront les suivantes:

- Assurer la facturation et le suivi des comptes clients PRO et des comptes adhérents Fleuristes (affectation des règlements et lettrage des comptes clients PRO et des comptes adhérents Fleuristes)
- Traiter les appels téléphoniques et messages des comptes adhérents Fleuristes et des comptes clients PRO (mise à jour fiches fleuristes, enregistrements des contrats),
- Validations commandes (F2—F3), Transferts des écritures (de l’appli métier et vers l’appli métier - GEC-Sage compta),
- Relevés des Fleuristes, Prélèvements, Règlements, Chèques retenus,
- Saisie et suivi des écritures comptables impactant les comptes clients (OD, lettrages)
- Suivi et lettrage des comptes 467, Chèques retenus fleuristes,Remboursements clients, Partenaires étrangers, Chèques de parrainage fleuristes,
- Affranchissement courriers.
- Assurer la facturation et le suivi comptable des partenaires retails e-commerce
- Calculer et suivre le versement des commissions mensuelles auprès des partenaires retails e-commerce
- Etablissement des reportings nécessaires au suivi de votre activité et à destination de votre hiérarchie et vous assurer de la mise à jour.
- Participation à l'amélioration des outils nécessaires à la bonne gestion des comptes clients
- Participation à la conception des tableaux de bords de l'activité du service

Vous aurez aussi, dans le respect des procédures, en charge:

- D’enregistrer toutes les opérations comptables de chaque client en assurant un suivi complet et régulier des factures (paiements, délais de facturation ) et des encaissements.
- De gérer les relances écrites et téléphoniques pour le recouvrement des factures échues, des impayés, des contentieux..., en vous appuyant sur la balance âgée.
- En cas de litige, de gérer le traitement de ce dernier, en mettant en place une stratégie de suivi et de contrôle, dans le but de diminuer les impayés.
- De traiter les ouvertures de comptes (vérification de la solvabilité des fleuristes lors de l’ouverture d’un nouveau compte client) ;
- D'effectuer le lettrage des comptes clients tout en identifiant et justifiant les écarts de règlement.
- De faire les déclarations de dossiers contentieux et le suivi.

Vous avez au minimum une formation Bac+2 en administration des ventes avec une expérience d’1 à 2 ans sur un poste similaire. Vous réalisez les tâches de base de la comptabilité clients (enregistrement comptable, lettrage, OD).

Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook, Excel avancé TCD (tableaux croisés dynamiques)) et logiciel de comptabilité poste clients.
- La pratique de SAGE 1000 serait un plus.

Doté d'une grande rigueur, autonome, vous faites preuve d'une réelle aptitude à travailler en équipe. Vous avez le sens des priorités. vous avez un sens aigu du service et du contact.

Vous avez le sens de la satisfaction client. Vous savez faire preuve d'autonomie et d'initiative tout en préservant les intérêts de l'entreprise et les procédures.

Titres restaurant

Mutuelle / CSE

Intéressement

Primes variables sur objectifs

Cabrières d’Aigues, au pied du Luberon, à moins de 30 mn au nord d’Aix en Provence.

Qui sommes nous ?

Bien que jouant les premiers rôles sur la scène de la vente de fleurs sur Internet, Florajet a su rester une société à taille humaine, dont le capital social est entièrement détenu par son fondateur et qui favorise l'emploi local. Le siège social de la société est à Cabrières d'Aigues, une petite commune du Vaucluse de 850 habitants, située au pied du Luberon.

Nos locaux, implantés en plein cœur des vignes, sont respectueux de l'environnement et de l'architecture locale. Ils intègrent toute la chaîne de valeur Florajet : le centre d'appel, les équipes techniques, les équipes commerciales et marketing, l'atelier de création de bouquets, en passant par le studio photo ou encore l'imprimerie

La raison première d'une implantation à la campagne est simple : une qualité de vie et de travail indéniable pour nos équipes. Quand on travaille avec les fleurs, il semble en effet primordial d'être en permanence au contact de la nature