Assistant Logistique Et Gestion Documentaire

il y a 2 jours

Nanterre, France INATIS Temps plein

**Description du poste**:
INATIS recrute un Assistant appels d'offres H/F.

Vous travaillerez au sein d'une équipe pluridisciplinaire et dynamique.

Missions:

- Organiser les réunions de validation de la passerelle des propositions et enregistrer la documentation associée.
- Assister le Responsable des appels d'offres et de l'estimation dans les tâches administratives et secrétariat.
- Assister les Responsables pour la préparation des propositions dans Xait.
- Organiser et lancer les invitations pour les réunions de validation de la passerelle des propositions (incluant les réunions CAPTURE, INVEST, SOUMISSION, SIGNATURE)
- Les réunions sur les coûts techniques et les prix, ainsi que les réunions de revue de transmission.
- Vérifier la liste des participants et fixer la date de la réunion.
- Envoyer les invitations.
- Réserver les salles de réunion.
- Assurer la liaison et la coordination avec le siège pour planifier les réunions de validation des passerelles pour les offres dépassant les seuils du PDG de Rely.
- Tenir à jour le registre de conformité des propositions : enregistrer et archiver (dans un emplacement à définir : SharePoint ou Twist).
- Rédaction des présentations et des comptes-rendus des réunions de validation.
- Garantir que toute la documentation liée aux réunions de passerelle a été émise et activée.
- Appliquer la procédure d'organisation des offres.
- Assister dans les tâches générales de préparation des propositions sous Xait (création de la structure de la proposition, saisie d'informations standard telles que la présentation et les références de Rely, les certificats, la mise en forme des CV, etc.).
- Soutenir les Responsables des propositions de Rely dans le suivi des bons de commande des services internes ou externes du Groupe.
- Aider à maintenir la liste de références de Rely en hydrogène vert et Power-to-X,
- Soutenir le Responsable des appels d'offres et de l'estimation (gestion de l'agenda, assistance à la préparation des présentations, organisation des déplacements, saisie des fiches de dépenses, etc.).
- Identifier et proposer des mesures d'amélioration dans l'organisation des réunions de passerelle pour les offres.
- Organiser des événements spécifiques liés aux appels d'offres (séminaires, etc.).

**Description du profil**:
Formation et langues:

- Bac + 3 en gestion documentaire.
- Aisance à l'oral et à l'écrit en anglais.

Expérience professionnelle requise:

- Minimum 2 ans d'expérience dans le domaine de la documentation administrative.
- Une expérience en tant que contrôleur de documents est vivement recommandée.

Compétences et aptitudes:

- Capacité à gérer plusieurs tâches et à gérer différentes priorités dans un environnement de travail dynamique.
- Réactivité et polyvalence

**Description de l'entreprise**:
Le groupe INATIS est une société de conseil et ingénierie fondée en 2003.

Nous intervenons chez nos clients en assistance technique et réalisons des projets à travers nos prestations forfaitaires.

Notre goût pour les défis technologiques et le savoir-faire de nos collaborateurs nous permet d'intervenir aujourd'hui efficacement sur toutes les phases d'un projet d'ingénierie, en France et à l'International, dans le domaine de l'Energie, de l'Industrie, et du Transport terrestre et aérien.

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    il y a 2 jours

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    Une entreprise de services numériques recherche un(e) stagiaire pour participer à la réingénierie documentaire. Le rôle implique la mise à niveau du référentiel documentaire et la compréhension des enjeux de l’infogérance. Les candidats doivent être étudiants en Master, avec un intérêt pour la conformité et l’ingénierie. Avantages...

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    il y a 4 jours

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    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, la Logistique et la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant ADV JUNIOR H/F en CDI à La Défense. Vos missions sont: 1) L'ADMINISTRATION DES VENTES SUR UN PÉRIMÈTRE DONNÉ DE CLIENTS: La...

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    Placé sous la responsabilité directe du responsable Transport et Logistique de l’Entrepôt AIDF l’assistant, coordinateur logistique aura en charge la gestion quotidienne de l’exploitation de l’entrepôt, des flux de marchandises diverses y transitant. Il assurera le relais aux équipes rattachées directement à son service et veillera plus...

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    il y a 2 jours

    Nanterre, France Latac-Solerim Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un Assistant(e) Commerciale et Logistique. h/f dans le cadre d'une mission ou CDD/CDI. Description du poste: En tant qu' Assistante Commerciale et Logistique vous jouerez un rôle dans la coordination entre les équipes commerciales, les clients et les prestataires logistiques. Vos missions: - Le suivi de la relation...

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    il y a 2 semaines

    Nanterre, France Wave transport Temps plein

    Offre de Stage non rémunéré JUIN JUILLET AOUT SEPTEMBRE OCTOBRE - Assistant(e) Opérations Logistiques Tu cherches un stage de moins de deux mois dynamique dans le domaine de la livraison ? Nous recherchons un(e) stagiaire en gestion des opérations logistiques pour nous aider à optimiser et assurer le bon déroulement des livraisons au quotidien. Tes...

  • Responsable D'équipe en Gestion Documentaire

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France Gestform Temps plein

    Vous souhaitez vivre une expérience à la fois humaine et valorisante, dans un environnement stimulant? Mais qui sommes nous ? GESTFORM, Entreprise Adaptée, prestataire de services de gestion documentaire numérique et de sous-traitance administrative auprès de Grands Comptes prestigieux (Airbus, EDF, Thalès), allie depuis 30 ans performance économique...

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    il y a 1 semaine

    Nanterre, France Harmony Wolek Temps plein

    Vous êtes organisé(e), dynamique et souhaitez rejoindre une équipe où l’efficacité et la convivialité se rencontrent ? Matinal(e), vous aimez commencez tôt et avoir vos après-midis libres pour privilégier un équilibre vie professionnelle/vie personnelle ? Alors, cette opportunité est faite pour vous ! Je recherche, pour l’un de mes clients,...

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    il y a 2 semaines

    Nanterre, France Ramery Temps plein

    ***[Dans le cadre du développement / Pour renforcer l’équipe]** de notre agence **[Nom de l’agence]**, située à **[Lieu]**, nous recherchons un(e)**Assistant Administratif et Gestion H/F**. **On compte sur toi pour**: - ** Gestion administrative** : Tenir à jour les dossiers administratifs des programmes immobiliers. Rechercher les propriétaires...

  • Responsable de L'unité Logistique Et Gestion Des

    il y a 1 semaine

    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Responsable de l'unité logistique et gestion des biens mobiliers (H/F)**: **Référence**: 22.407**: **Cotation**: 3.3 Chef d'unité (groupe 2)**: **Catégorie**: - AAttachés Territoriaux **Thématique**: Logistique, infrastructure, maintenance et sécurité **Pôle**: Pôle de la Commande Publique et de la Logistique ** Votre pôle/direction La...