Assistant(E) de Formation

**Rejoignez l'Aventure BGE Terres de Loire **

En intégrant notre équipe, vous ne rejoignez pas seulement une structure, vous devenez un acteur clé d'une dynamique enthousiaste, énergique et créative dédiée à l'essor des entrepreneurs sur nos territoires.

**Nos Valeurs, Notre Mission**

Depuis 40 ans, en tant que membres éminents de BGE Réseau, premier réseau associatif indépendant d’appui à la création d’entreprises, nous œuvrons pour un accompagnement global et innovant. Avec plus de 550 points d’accueil, notre réseau est un pilier dans le développement entrepreneurial français.

**Un Engagement Commun pour le Territoire**

Chaque jour est une opportunité de soutenir et de promouvoir les parcours entrepreneuriaux tout en contribuant à la montée en compétences des acteurs économiques locaux. Notre mission est de bâtir un écosystème entrepreneurial solide et solidaire.

**Votre Mission**

En tant qu'**Assistante de Formation**, vous serez au cœur de notre mission éducative, facilitant le développement et la mise en œuvre de nos programmes de formation destinés aux entrepreneurs. Vous jouerez un rôle clé en assurant:

- **Organisation et Suivi Administratif** : Vous serez responsable de la gestion complète des aspects administratifs des formations. Cela inclut l'établissement des devis, la préparation et le suivi des contrats et conventions de formation, ainsi que la gestion des attestations et certifications. Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos conseillers pour assurer que toutes les demandes soient traitées rapidement et efficacement.
- **Communication et Accueil** : Vous servirez de point de contact principal pour nos stagiaires et partenaires. Votre rôle comprendra la gestion des communications entrantes et sortantes, l'accueil des participants aux formations, et la fourniture d'informations précises sur nos offres de formation. Votre capacité à communiquer clairement et chaleureusement contribuera directement à l'expérience positive de nos participants.
- **Logistique des Formations** : Vous organiserez les salles de formation, préparerez le matériel nécessaire et veillerez à ce que l'environnement de formation soit propice à l'apprentissage. Cela inclut la réservation des salles, l'agencement des équipements comme les vidéoprojecteurs et les paperboards, et l'assistance aux formateurs dans la préparation de leurs supports pédagogiques.

**Profil Recherché**
- Formation : Vous êtes titulaire d'un diplôme en gestion administrative, en ressources humaines ou dans un domaine connexe (niveau Bac à Bac+2).
- Expérience : Une expérience préalable dans la gestion de formations ou dans un rôle similaire, particulièrement dans un organisme de formation, constituerait un atout majeur.
- Compétences:

- Maîtrise avancée des outils bureautiques (Word, Excel) et des technologies de l'information.
- Compétences en gestion de la communication et des plateformes collaboratives.
- Connaissance des réglementations et des financements de la formation professionnelle est préférable.
- Qualités Personnelles : Nous recherchons une personne organisée, adaptable, ayant un excellent esprit d'équipe et un sens aigu du service. La discrétion, la réactivité et l'aisance relationnelle sont essentielles.

**Le Poste**
- Type de Contrat : CDI à temps plein.
- Lieu : 29 rue des Montées, 45100 Orléans.
- Rémunération : À partir de 23458,81 € annuels, avec un ensemble complet d'avantages incluant des chèques déjeuner, une prévoyance et une mutuelle.
- Horaires : 37h30 heures par semaine, avec compensation par RTT.

**Rejoignez notre équipe dynamique et aidez à façonner l'avenir de l'entrepreneuriat dans les Terres de Loire **

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 955,00€ par mois

Avantages:

- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel