Assistant de Gestion

il y a 17 heures

IvrysurSeine, France Cezam Temps plein

**Société**:

- Cezam recrutement_ cabinet d’approche directe et de conseil intervient dans la recherche et l’évaluation de profils expert techniques, middle management et cadres.

Nos bureaux de Strasbourg ,Paris, Lille proposent des opportunités de carrière dans divers secteurs d’activités.
- Pour notre client_ une entreprise basée Ivry-sur-Seine et qui fait partie des leaders dans son domaine d'activité nous sommes à la recherche d'un assistant de gestion (H/F).

**Mission**:
Vous travaillez au siège d’un groupe national, et êtes au cœur du développement et du lancement de produits de grande consommation partout en France.

Rattaché(e) au DRH et en relation étroite avec deux chargés de mission RH, vous avez pour missions principales:
**1.La gestion du personnel**
- Mise à jour des fichiers et des dossiers relatifs au personnel (permanents, stagiaires et intérimaires) de l’arrivée du collaborateur à son départ
- Suivre et vérifier la rédaction des conventions de stage, contrats d’apprentissage ou de professionnalisation en relation avec les établissements de formation
- Gérer l’intégration des nouveaux embauchés : création et suivi de badge et des accès informatiques, préparer le mail d’intégration et des kits d'accueil, collecter les documents constituant le dossier administratif du salarié
- Procéder aux adhésions et radiations aux différents organismes sociaux
- Gérer les visites médicales avec la médecine du travail
- Valider les contrats et la facturation Intérim en cohérence avec les justificatifs de présence
- Gérer les départs des collaborateurs (badge, accès informatique, bilan)
- Suivre et mettre à jour l’ensemble des tableaux de bord sociaux (périodes d’essai, intégrations, fins de contrat )
- Etre un relais d’information et de communication auprès des services internes et des prestataires

**2. Formation**
- Constituer et suivre les dossiers de formation (OPCO)
- Organiser la logistique des actions de formation intra
- Gérer les évaluations des actions de formation

**3. Service généraux**
- Gérer les commandes et les stocks de fournitures de bureaux et consommables
- Réserver les salles de réunion
- Organiser les interventions des prestataires externes (nettoyage, travaux de maintenance, téléphonie...)
- Préparer la logistique liée à l'arrivée ou mobilité d'un nouveau collaborateur (bureau, téléphone...)

**4. Divers**
- Contribuer à la mise à jour de support de communication : Intranet RH (organigramme, parcours d’intégration, flash d’information RH), livret d’accueil
- Conseiller les salariés et gérer le 1% logement
- Participer à des projets transversaux RH

**Profil**:
Vous justifiez d’une expérience de 3 ans minimum en tant qu’assistant.e polyvalent.e ( gestion / administratif/direction / RH ),

Vous maîtrisez le Pack Office et êtes très à l’aise pour travailler avec plusieurs outils informatiques.

Notre client cherche avant tout une personnalité:
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre capacité d’organisation et d’adaptation, votre sens des responsabilités et vos qualités relationnelles.

**Nous vous proposons**:
Un CDI, sur un poste polyvalent au sein du service RH du siège, chez un acteur national de premier plan,

Un package très attractif (13e mois, intéressement, plan d’épargne entreprise, cantine, tickets, restaurant, parking, salle de sport, CSE et nombreux avantages que vous découvrirez en postulant.

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, France AdSearch Temps plein

    **En Bref : Ivry sur seine - CDI - 35k€ - Assistante de gestion (F/H) - PME** Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500 clients de toutes tailles (PME, ETI et...

  • Assistant / Assistante de Gestion Locative (H/F)

    il y a 4 jours

    Ivry-sur-Seine, France Recrutement Century 21 Temps plein

    Rejoignez le numéro 1 de l'immobilier en qualité d'Assistante Gestionnaire ! **Mission**: Vous êtes l’interlocuteur/l’interlocutrice direct(e) de toutes les personnes qui entrent en contact avec le service Gestion / Location et assurez une parfaite communication au sein de l’équipe afin d’apporter un suivi client irréprochable. Vous assurez...

  • Assistant(E) Gestion de La PME en Alternance

    il y a 6 jours

    Ivry-sur-Seine, France Studency Temps plein

    STUDENCY, école de commerce situé à Boulogne Billancourt et Paris, recherche dans le cadre de la formation "BTS GPME" un/e **Assistant(e) Gestion Administrative** pour **notre partenaire, du secteur de la construction, **situé à Ivry-sur-Seine**.** En tant qu'Assistant de Gestion Administrative, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des...

  • Assistant Contrôle de Gestion

    il y a 3 jours

    Ivry-sur-Seine, France JOB LINK Temps plein

    Job Link, spécialiste du recrutement en Interim, CDD,CDI recherche **un assistant contrôle de gestion **H/F Vous participerez aux différentes missions de contrôle de gestion de la franchise dont - Vous créez et mettez à jour les fournisseurs. - Vous contrôlez et maintenez à jour les nomenclatures produits. - Vous saisissez, actualisez, contrôlez et...

  • Assistant de Gestion

    il y a 6 jours

    Ivry-sur-Seine, France HM PRESTATIONS Temps plein

    En tant qu’Assistant**(e) de gestion**, vous serez un acteur clé du bon fonctionnement administratif et opérationnel de l’entreprise. Vos responsabilités incluront: - **Gestion administrative**: - Rédaction et émission des factures clients et fournisseurs - Classement et archivage des documents - Suivi des paiements et relances si nécessaire -...

  • Assistant de gestion et facturation – médico-social CDI H/F

    il y a 4 jours

    Ivry-sur-Seine, France Adef Residences Temps plein

    Vous avez une appétence pour les chiffres et les relations humaines ? Nos missions sont faites pour vous ! Sous la responsabilité du Responsable du Service Support des Pôles administratifs (SSPA), rattaché à la Direction Administrative et Financière, vous êtes chargé de facturation pour nos EHPAD. Missions Élaborer et/ou contrôler la facturation...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative

    il y a 6 jours

    Ivry-sur-Seine, France Asia Général Food Temps plein

    Asia General Food est l’un des leaders sur le marché des Kiosks à Sushi et de l’Asian Street Food en GMS (hyper/supermarchés). Nous appartenons au groupe familial agroalimentaire LDC, n°1 français de la volaille (marques Loué, Le Gaulois, Maître Coq) et n°2 français du traiteur (marques Marie & Tradition d'Asie). Nous proposons de nombreuses...

  • Assistant de Gestion Et Facturation

    il y a 1 semaine

    Ivry-sur-Seine, France Adef Résidences Temps plein

    **Et si c’était vous notre talent de demain ?** **REJOIGNEZ ADEF RESIDENCES, ACTEUR NATIONAL RECONNU DANS L’ACCUEIL ET L’ACCOMPAGNEMENT DE PERSONNES EN SITUATION DE DEPENDANCE,** **Adef Résidences**est spécialisée depuis 30 ans dans la création et la gestion d’Établissements médico-sociaux et sanitaires. Avec 67 établissements et 4000...

  • Assistant de gestion et facturation

    il y a 4 jours

    Ivry-sur-Seine, France Adef Résidences Temps plein

    Vous avez une appétence pour les chiffres et les relations humaines ? Nos missions sont faites pour vous ! Sous la responsabilité du Responsable du Service Support des Pôles administratifs (SSPA), rattaché à la Direction Administrative et Financière, vous êtes chargé de facturation pour nos EHPAD. Missions : Élaborer et / ou contrôler la...

  • Alternance - Assistant Contrôleur de Gestion (H/F)

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant Contrôleur de Gestion (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Finance - Comptabilité reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé pour une annonce du CFA...