Assistant de Gestion

il y a 6 jours


IvrysurSeine, France HM PRESTATIONS Temps plein

En tant qu’Assistant**(e) de gestion**, vous serez un acteur clé du bon fonctionnement administratif et opérationnel de l’entreprise. Vos responsabilités incluront:

- **Gestion administrative**:

- Rédaction et émission des factures clients et fournisseurs
- Classement et archivage des documents
- Suivi des paiements et relances si nécessaire
- **Gestion des réservations**:

- Supervision des annonces sur les plateformes de location (Airbnb, Booking, etc.)
- Coordination des réservations et communication avec les clients
- Mise à jour des calendriers de disponibilité
- **Démarches légales et administratives**:

- Dépôt de marques et déclarations auprès de l’INPI
- Suivi des formalités administratives liées aux activités de marchand de biens
- **Support opérationnel**:

- Coordination avec les équipes sur le terrain (maintenance, ménage, etc.)
- Assistance dans la gestion quotidienne des biens immobiliers

**Compétences et qualités requises**
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de facturation)
- Excellentes compétences organisationnelles et rigueur administrative
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Bonnes compétences en communication écrite et orale
- Autonomie et proactivité
- Connaissance des plateformes de location saisonnière (un plus)
- Sensibilité au secteur de l’immobilier et de l’hôtellerie

**Profil recherché**
- Formation en administration, gestion, immobilier ou domaine similaire
- Expérience préalable dans un poste administratif polyvalent
- Connaissance des démarches liées à l’INPI et à la gestion de réservations en ligne (un atout)
- Vous faites preuve d'un excellent sens de l'organisation et d'une grande rigueur dans votre travail
- Vous avez des compétences avérées en saisie de données et en gestion documentaire
- Vous êtes à l'aise au téléphone et savez établir un bon contact avec les interlocuteurs
- Vous appréciez le travail en équipe tout en étant capable d’autonomie

Type d'emploi : Alternance, Stage
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 800,00€ à 1 000,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/07/2025


  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines


    Ivry-sur-Seine, France AdSearch Temps plein

    **En Bref : Ivry sur seine - CDI - 35k€ - Assistante de gestion (F/H) - PME** Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500 clients de toutes tailles (PME, ETI et...


  • Ivry-sur-Seine, France Recrutement Century 21 Temps plein

    Rejoignez le numéro 1 de l'immobilier en qualité d'Assistante Gestionnaire ! **Mission**: Vous êtes l’interlocuteur/l’interlocutrice direct(e) de toutes les personnes qui entrent en contact avec le service Gestion / Location et assurez une parfaite communication au sein de l’équipe afin d’apporter un suivi client irréprochable. Vous assurez...


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    STUDENCY, école de commerce situé à Boulogne Billancourt et Paris, recherche dans le cadre de la formation "BTS GPME" un/e **Assistant(e) Gestion Administrative** pour **notre partenaire, du secteur de la construction, **situé à Ivry-sur-Seine**.** En tant qu'Assistant de Gestion Administrative, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des...


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    Job Link, spécialiste du recrutement en Interim, CDD,CDI recherche **un assistant contrôle de gestion **H/F Vous participerez aux différentes missions de contrôle de gestion de la franchise dont - Vous créez et mettez à jour les fournisseurs. - Vous contrôlez et maintenez à jour les nomenclatures produits. - Vous saisissez, actualisez, contrôlez et...


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    Vous avez une appétence pour les chiffres et les relations humaines ? Nos missions sont faites pour vous ! Sous la responsabilité du Responsable du Service Support des Pôles administratifs (SSPA), rattaché à la Direction Administrative et Financière, vous êtes chargé de facturation pour nos EHPAD. Missions Élaborer et/ou contrôler la facturation...


  • Ivry-sur-Seine, France Asia Général Food Temps plein

    Asia General Food est l’un des leaders sur le marché des Kiosks à Sushi et de l’Asian Street Food en GMS (hyper/supermarchés). Nous appartenons au groupe familial agroalimentaire LDC, n°1 français de la volaille (marques Loué, Le Gaulois, Maître Coq) et n°2 français du traiteur (marques Marie & Tradition d'Asie). Nous proposons de nombreuses...


  • Ivry-sur-Seine, France Adef Résidences Temps plein

    **Et si c’était vous notre talent de demain ?** **REJOIGNEZ ADEF RESIDENCES, ACTEUR NATIONAL RECONNU DANS L’ACCUEIL ET L’ACCOMPAGNEMENT DE PERSONNES EN SITUATION DE DEPENDANCE,** **Adef Résidences**est spécialisée depuis 30 ans dans la création et la gestion d’Établissements médico-sociaux et sanitaires. Avec 67 établissements et 4000...


  • Ivry-sur-Seine, France Adef Résidences Temps plein

    Vous avez une appétence pour les chiffres et les relations humaines ? Nos missions sont faites pour vous ! Sous la responsabilité du Responsable du Service Support des Pôles administratifs (SSPA), rattaché à la Direction Administrative et Financière, vous êtes chargé de facturation pour nos EHPAD. Missions : Élaborer et / ou contrôler la...

  • Assistant de Gestion

    il y a 16 heures


    Ivry-sur-Seine, France Cezam Temps plein

    **Société**: - Cezam recrutement_ cabinet d’approche directe et de conseil intervient dans la recherche et l’évaluation de profils expert techniques, middle management et cadres. Nos bureaux de Strasbourg ,Paris, Lille proposent des opportunités de carrière dans divers secteurs d’activités. - Pour notre client_ une entreprise basée...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant Contrôleur de Gestion (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Finance - Comptabilité reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé pour une annonce du CFA...