Assistant Administratif
il y a 7 heures
La mission
L'assistant(e) administratif(ve) joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement d'une entreprise en fournissant un soutien administratif efficace à l'équipe de direction et aux autres départements. Elle est responsable de diverses tâches administratives qui contribuent à maintenir un environnement de travail organisé et productif. Responsabilités principales : Gestion des communications : Répondre aux appels téléphoniques, trier et distribuer le courrier électronique, ainsi que rédiger et envoyer des correspondances. Accueil et assistance : Accueillir les visiteurs et les clients, répondre à leurs demandes et les orienter vers les bonnes personnes ou départements. Gestion des agendas : Planifier et organiser les réunions, les rendez-vous et les événements professionnels pour l'équipe de direction. Gestion des fournitures de bureau : Maintenir les niveaux de stock de fournitures de bureau, passer des commandes lorsque nécessaire et gérer les fournisseurs. Support administratif : Assister les départements dans diverses tâches administratives telles que la préparation de documents, la saisie de données, la gestion des dossiers, etc. Gestion des déplacements : Organiser les déplacements professionnels, y compris la réservation d'hébergement, la planification des itinéraires et la coordination des transports. Suivi des dépenses : Collecter, vérifier et traiter les notes de frais et les factures, en veillant à leur conformité avec les politiques de l'entreprise. Collaboration interne : Travailler en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe administrative pour garantir une coordination efficace des tâches et des projets.
Profil attendu
Nous recherchons une personne, idéalement, titulaire d'un diplôme d'études secondaires avec une formation supplémentaire en administration ou en secrétariat. Cette description de poste est indicative et peut être adaptée en fonction des besoins spécifiques de l'entreprise (voir lors de l'entretien).
Une expérience préalable dans un rôle similaire serait préférable.
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 7 heures
Oullins, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant Administratif et Comptable, vous intervenez en support au Responsable Administratif et Financier sur les missions suivantes: - Réaliser la gestion des notes de frais, - Saisir les factures d'achat des frais généraux, - Effectuer le lettrage des comptes, - Réaliser la facturation, - Effectuer les relances auprès des clients, -...
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Assistant Administratif Nouvelles Installations
il y a 5 jours
Oullins, France Orona France Temps pleinNous recrutons un** Assistant Administratif (F/H)** pour notre service Nouvelles Installations, basé à Oullins. Vous aurez en charge la gestion administrative complète des chantiers. - Envoyer les devis des travaux annexes demandés par les conducteurs de travaux et les propositions commerciales faites par les commerciaux, en assurer le suivi, - Envoyer...
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Assistant Administratif Nouvelles Installations
il y a 5 jours
Oullins, France Orona France Temps pleinNous recrutons un** Assistant Administratif** pour notre service Nouvelles Installations, basé à Oullins. Vous aurez en charge la gestion administrative complète des chantiers. - Envoyer les devis des travaux annexes demandés par les conducteurs de travaux et les propositions commerciales faites par les commerciaux, en assurer le suivi, - Envoyer les...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 2 jours
Oullins, France AGORA Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve), de Gestion et Comptable pour rejoindre notre équipe sous la responsabilité directe de la Directrice Administrative et Financière (DAF). Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos activités en assurant un suivi rigoureux et une communication fluide avec les...
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Assistante Administrative RH
il y a 5 jours
Oullins, France ABALONE LYON III OULLINS Temps plein**Votre Mission**: L'agence Abalone Oullins recrute pour son client un/e assistant(e) administrative(f) RH (H/F) à Oullins en itinérance sur Villeurbanne. Vous intégrerez un service de prévention et de santé au travail présent sur toute la région lyonnaise avec 19 centres médicaux. Vos principales missions seront: - Suivi des arrêts maladie -...
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Assistante Administrative RH
il y a 9 heures
Oullins, France ABALONE LYON III OULLINS Temps plein**Votre Mission**: L'agence Abalone Oullins recrute pour son client un/e assistant(e) administrative(f) RH (H/F) à Oullins en itinérance sur Villeurbanne. Vous intégrerez un service de prévention et de santé au travail présent sur toute la région lyonnaise avec 19 centres médicaux. Vos principales missions seront: - Suivi des arrêts maladie -...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 2 semaines
Oullins, France ASSOCIATION NATIONALE TEMPS JEUNES Temps pleinEn tant qu'Assistant-e Administratif-ve au sein de notre Service Relation Client, vous serez le point central pour la gestion des communications entre l'entreprise et nos clients. Tes responsabilités incluront, mais ne seront pas limitées à: Suivi des Commandes : Coordonner le suivi des commandes, de la saisie des commandes à la livraison, en assurant...
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Stage Assistant Administratif Et Ressources Humaines
il y a 8 heures
Oullins, France ASSOCIATION TEMPS JEUNES & ACSV Temps plein**Stagiaire Assistant Administratif et Ressources Humaines H/F** L’Association Temps Jeunes ACSV, spécialisée dans l'organisation de colonies de vacances, de classes de découvertes depuis plus de 30 ans, recherche un(e) **Stagiaire** **Assistant Administratif RH** pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer au bon fonctionnement de nos...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Oullins, France Chabloz Orthopédie Temps pleinNous recherchons actuellement un(e) assistant administratif H/F pour rejoindre notre équipe sur le site de Oullins (69). À propos Membre du Réseau Ottobock Orthopédie & Services, Chabloz Orthopédie met son savoir-faire orthopédique au service des personnes en situation de handicap. Notre activité consiste à aider les patients à retrouver leur...
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Assistante Administrative
il y a 7 jours
Oullins, France Association Aurore Temps plein**Le poste**: - Assistante administrative H/F **Le type de contrat**: - Contrat à durée indéterminée **Temps de travail**: - Temps complet **Nombre d'heures hebdomadaires**: - 35 **Dans quel établissement Aurore ?**: - Le dispositif est un accueil de jour avec hébergement dans le diffus. Il se propose d’offrir un hébergement et un...
