Assistant Administratif Nouvelles Installations

il y a 5 jours


Oullins, France Orona France Temps plein

Nous recrutons un** Assistant Administratif** pour notre service Nouvelles Installations, basé à Oullins.

Vous aurez en charge la gestion administrative complète des chantiers.
- Envoyer les devis des travaux annexes demandés par les conducteurs de travaux et les propositions commerciales faites par les commerciaux, en assurer le suivi,
- Envoyer les réserves bloquantes aux clients,
- Effectuer la gestion administrative des activités liées aux chantiers : Dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE), plans particuliers de sécurité et de protection de la santé (PPSPS), certificats CE à la livraison, déclarations de sous-traitance...,
- Traiter les comptes-rendus des chantiers,
- Accompagner le service commercial dans la réponse aux appels d'offres publics et privés
- Procéder à la facturation d'avancement des chantiers
- Préparer les informations nécessaires au suivi des activités (reporting administratif, statistiques des ventes, )
- Réaliser l’accueil téléphonique et par mail des clients,
- Contribuer aux diverses tâches administratives incombant au service.

**Nos avantages**:
Rémunération à convenir selon votre expérience_ (fourchette 1800€ à 2300€ bruts)_ + 13ème mois + titres restaurant + mutuelle + prévoyance + participation aux bénéfices avec dispositif de Plan d’Épargne Entreprise permettant de se constituer une épargne dans un cadre fiscal favorable.

Vous êtes issu d'une formation BAC à BAC+2 en Gestion & Administration.

Vous bénéficiez au minimum d'une première expérience en assistanat administratif, idéalement dans un secteur technique (BTP, construction, industrie...).

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques.

Vous êtes reconnu pour votre votre dynamisme, votre réactivité, votre curiosité et votre rigueur.
- Nous vous confirmons qu’Orona est une entreprise attachée à la mixité et à la diversité. Tous les profils répondant aux exigences seront étudiés._



  • Oullins, France Orona France Temps plein

    Nous recrutons un** Assistant Administratif (F/H)** pour notre service Nouvelles Installations, basé à Oullins. Vous aurez en charge la gestion administrative complète des chantiers. - Envoyer les devis des travaux annexes demandés par les conducteurs de travaux et les propositions commerciales faites par les commerciaux, en assurer le suivi, - Envoyer...


  • Oullins, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif et Comptable, vous intervenez en support au Responsable Administratif et Financier sur les missions suivantes: - Réaliser la gestion des notes de frais, - Saisir les factures d'achat des frais généraux, - Effectuer le lettrage des comptes, - Réaliser la facturation, - Effectuer les relances auprès des clients, -...

  • Assistant Administratif

    il y a 8 heures


    Oullins, France Slash Interim Temps plein

    La mission L'assistant(e) administratif(ve) joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement d'une entreprise en fournissant un soutien administratif efficace à l'équipe de direction et aux autres départements. Elle est responsable de diverses tâches administratives qui contribuent à maintenir un environnement de travail organisé et productif....


  • Oullins, France AGORA Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve), de Gestion et Comptable pour rejoindre notre équipe sous la responsabilité directe de la Directrice Administrative et Financière (DAF). Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos activités en assurant un suivi rigoureux et une communication fluide avec les...


  • Oullins, France ABALONE LYON III OULLINS Temps plein

    **Votre Mission**: L'agence Abalone Oullins recrute pour son client un/e assistant(e) administrative(f) RH (H/F) à Oullins en itinérance sur Villeurbanne. Vous intégrerez un service de prévention et de santé au travail présent sur toute la région lyonnaise avec 19 centres médicaux. Vos principales missions seront: - Suivi des arrêts maladie -...

  • Assistante Administrative RH

    il y a 10 heures


    Oullins, France ABALONE LYON III OULLINS Temps plein

    **Votre Mission**: L'agence Abalone Oullins recrute pour son client un/e assistant(e) administrative(f) RH (H/F) à Oullins en itinérance sur Villeurbanne. Vous intégrerez un service de prévention et de santé au travail présent sur toute la région lyonnaise avec 19 centres médicaux. Vos principales missions seront: - Suivi des arrêts maladie -...


  • Oullins, France ASSOCIATION NATIONALE TEMPS JEUNES Temps plein

    En tant qu'Assistant-e Administratif-ve au sein de notre Service Relation Client, vous serez le point central pour la gestion des communications entre l'entreprise et nos clients. Tes responsabilités incluront, mais ne seront pas limitées à: Suivi des Commandes : Coordonner le suivi des commandes, de la saisie des commandes à la livraison, en assurant...


  • Oullins, France ASSOCIATION TEMPS JEUNES & ACSV Temps plein

    **Stagiaire Assistant Administratif et Ressources Humaines H/F** L’Association Temps Jeunes ACSV, spécialisée dans l'organisation de colonies de vacances, de classes de découvertes depuis plus de 30 ans, recherche un(e) **Stagiaire** **Assistant Administratif RH** pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer au bon fonctionnement de nos...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Oullins, France Chabloz Orthopédie Temps plein

    Nous recherchons actuellement un(e) assistant administratif H/F pour rejoindre notre équipe sur le site de Oullins (69). À propos Membre du Réseau Ottobock Orthopédie & Services, Chabloz Orthopédie met son savoir-faire orthopédique au service des personnes en situation de handicap. Notre activité consiste à aider les patients à retrouver leur...

  • Assistante Administrative

    il y a 7 jours


    Oullins, France Association Aurore Temps plein

    **Le poste**: - Assistante administrative H/F **Le type de contrat**: - Contrat à durée indéterminée **Temps de travail**: - Temps complet **Nombre d'heures hebdomadaires**: - 35 **Dans quel établissement Aurore ?**: - Le dispositif est un accueil de jour avec hébergement dans le diffus. Il se propose d’offrir un hébergement et un...