Assistant de Direction

il y a 6 jours

SaintMaurice, France Mairie de Saint Maurice Temps plein

Située à proximité immédiate de Paris et en bordure du Bois de Vincennes, la ville de Saint-Maurice offre un cadre agréable et verdoyant. Avec une municipalité orientée vers l’environnement et l’avenir par la conduite de nombreux projets innovants et durables, la ville de Saint-Maurice bénéficie d’une situation géographique privilégiée (accessible en transports en commun - à proximité du RER A - et du métro ligne 8).

La ville compte de nombreuses infrastructures et espaces verts, un patrimoine architectural remarquable, et des équipements de qualité.

La ville de Saint-Maurice recrute un assistant de direction (H/F) pour le service des Sports, placé(e) sous l’autorité hiérarchique du Directeur des Sports, vous serez en charge de l’accueil, des inscriptions et du suivi administratif du service des Sports de la Ville de Saint-Maurice.

**Missions (liste non exhaustive)**:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique du service
- Assurer le suivi du courrier et rédiger les courriers de réponse
- Mettre à jour et suivre le planning des cours de sport des agents du service
- Gérer les inscriptions aux activités sportives (aide administrative aux usagers, envoyer les courriers de confirmation d’inscription, etc )
- Informer les usagers en cas d’annulation et/ou de modification de cours
- Assurer le suivi administratif des inscriptions sur le logiciel « Acticité »
- Assurer la régie en éditant les factures, transmettre les droits d’inscription au régisseur de la Mairie
- Etre en contact avec les responsables des associations sportives, des groupes scolaires
- Gérer le classement et l’archivage des dossiers conformément à la réglementation RGPD
- Réaliser et mettre à jour les listes d’appel pour les différentes activités
- Préparer et effectuer le suivi des conventions de mise à disposition
- Assurer le suivi des bons de commande en lien avec les services concernés
- Assurer le suivi d’attribution des salles et équipements sportifs
- Organiser les réunions de service, rédiger les comptes rendus et les notes de services
- Programmer les rendez-vous du Directeur du Service et tenir à jour l’agenda
- Participer à l’organisation des manifestations du service et de la Ville

**Qualités requises**:

- Qualités pédagogiques, humaines et relationnelles
- Assiduité, rigueur, dynamisme et discrétion
- Capacité à travailler en équipe
- Qualités rédactionnelles
- Sens des responsabilités et du service public

**Profil recherché**:

- Niveau Bac ou équivalent
- Posséder des techniques d’accueil
- Maitrise des outils numériques et logiciels bureautiques
- Savoir rédiger et mettre en page des écrits professionnels (courriers, comptes rendus)

**Conditions particulières**:

- Horaires de travail : 37h30 hebdomadaires - le planning peut varier en fonction des manifestations et événements ponctuels
- Congés à prendre pendant les vacances scolaires

Type d'emploi : Temps plein

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 4 jours

    Saint-Denis, Île-de-France Agence Régionale de Santé Ile-de-France Temps plein

    Profil recherché :Formation d'assistant de direction 5 à 9 ans d'expérienceTemps pleinNature du poste recherché : Titulaire ou contractuel (CDD de 2 ans)Statut du poste : VacantDate du début du contrat : Dès que possibleRémunération Selon expérience et cadre de gestionActivités essentielles :Le socle des missions est le suivant :En lien avec...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 3 jours

    Seine-Saint-Denis, France Agence Régionale de Santé (ARS) Île-de-France Temps plein

    Profil recherché :Formation d'assistant de direction 5 à 9 ans d'expérienceTemps pleinNature du poste recherché : Titulaire ou contractuel (CDD de 2 ans)Statut du poste : VacantDate du début du contrat : Dès que possibleRémunération Selon expérience et cadre de gestionActivités essentielles :Le socle des missions est le suivant :- En lien avec...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Maurice, France NEO FACILITIES Temps plein

    La société Neofacilities, société dans le Bâtiment spécialisé dans la ventilation recherchent dans le cadre de son développement, un.e assistant.e de direction / commerciale. En relation directe avec le dirigeant et les équipes commerciales, vous aurez en charge le traitement d'une partie des tâches administratives la société, la gestion de...

  • Assistant de La Direction de La Communication Et Du Dialogue Avec La Société

    il y a 6 jours

    Saint-Maurice, France Santé Publique France Temps plein

    Cette offre vous intéresse ? **Nous rejoindre**: - Postuler **Présentation de l'agence**Afficher**Masquer**: Santé publique France est l’agence nationale de santé publique française. Etablissement public de l’Etat sous tutelle du ministre chargé de la santé créé par l’ordonnance 2016-246 du 15 avril 2016, elle intervient au service de la...

  • Assistant Direction

    il y a 3 jours

    Saint-Nabord, France commerce de gros prédominance alimentaire Temps plein

    Dans le cadre de son développement au Siège, nous recherchons un/une **:Assistante de Direction (Accueil et Franchise) H/F** l' Assistant(e) de direction répond aux demandes de son supérieur : organisation de réunions, de déplacements, de séminaires, suivis de certains dossiers de Franchise. Il/Elle assure le secrétariat et l'Accueil auquel elle...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Saint-Loubès, Nouvelle-Aquitaine, France SARL CHATEAU DE REIGNAC Temps plein

    CDISaint-Loubès (33)Publiée le 16/12/2025Description du posteAdministration / Finance/ RHCommerceLe Château de Reignac, domaine viticole reconnu pour la qualité de ses vins et l'excellence de son accueil, recherche un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e) afin de renforcer son équipe et d'accompagner le développement du domaine.Le posteEn lien...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 4 jours

    Bourg-Saint-Maurice, France Altitude Residences Temps plein

    **ASSISTANTE DE DIRECTION** **GROUPE ALTITUDE RESIDENCES - BOURG SAINT MAURICE** **Lieu de travail**: Bourg-Saint-Maurice, bureaux situés dans le quartier des Alpins **Type de contrat**: CDI **Temps de travail**: 30h ou 35h / semaine **Date de prise de poste**: À définir **Rémunération**: À négocier selon profil **Avantages**: Tickets restaurant,...

  • Assistant de Direction Cdd

    il y a 6 jours

    Saint-Quentin, France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    **ASSISTANT DE DIRECTION CDD H/F**: - CDD - SAINT-QUENTIN - 25 780 € par an - NIVEAU 2 - Télétravail possible - NVHADD115784 **CPAM DE L'AISNE**: **REJOIGNEZ L'ASSURANCE MALADIE AU SEIN DE LA CPAM DE L'AISNE !** L'assurance maladie a pour signature **Agir ensemble, Protéger chacun** et a pour ambition de garantir un égal accès aux soins pour...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Saint-Denis, France Agence de la biomedecine Temps plein

    **L’établissement** L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Saint-Herblain, France CH DE READAPTATION DE MAUBREUIL Temps plein

    **Le Centre Hospitalier de Réadaptation de Maubreuil** situé à Saint Herblain (44), établissement public de Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR) spécialisés de 59 lits et 41 places (affections de l’appareil locomoteur, du système nerveux et ORL) recherche un(e) Assistant(e) de direction par voie de mutation ou CDD/CDI Reconnu et identifié par...