Secretaire Administratif Et Accueil

il y a 2 semaines

Le Soler, France COOPEMPLOI Temps plein

Coopemploi est une coopérative de travail temporaire spécialisée dans le secteur médico-social.

La solidarité, le respect des engagements, la tolérance ainsi que la bienveillance sont les piliers de notre équipe et de nos métiers.

Afin d’assurer la prise en charge et le bien être des publics que nous accompagnons au quotidien, nos adhérents et notre équipe avons besoin de vous

**Description du poste**:
Nous sommes actuellement en recherche d’un ou d’une **SECRETAIRE ADMINISTRATIVE** pour l’un de nos coopérateurs, situé à Le Soler.

Poste à pourvoir en IME. La structure accueille des enfants, des adolescents et des jeunes adultes avec déficience intellectuelle avec ou sans troubles de la personnalité, du comportement, du spectre autistique. La capacité d’accueil de l’IME est de **70 places.**

Si vous aimez les environnements de travail dynamiques et en constantes évolutions et si vous maitrisez l’outil informatique et le Pack Office (principalement Excel, Word, Outlook ), alors ce poste est fait pour vous.
- Vous êtes au sein d’une équipe énergique au service des professionnels, des familles et des jeunes accompagnés. Vous contribuez à la qualité des services rendus en étant l’interface principale entre l’établissement et tous les partenaires externes.
- À ce titre vos missions seront les suivantes:

- Accueil téléphonique (Gestion du standard), accueil physique et mailing : des usagers et des familles, partenaires extérieurs),
- La transmission d’informations essentielles à l’organisation du service,
- L’alerte et la gestion des dysfonctionnements en temps réel,
- La réception, enregistrement, distribution du courrier,
- La constitution et suivi des dossiers des personnes accompagnées,
- La gestion des dossiers uniques des personnes accompagnées sur le logiciel interne,
- Le suivi des présences-absences,
- La gestion du planning des véhicules, des plannings des personnes accompagnées, des transports des personnes accompagnées,
- La planification des rendez-vous,
- Application des consignes de sécurité,
- Contribution à la cohérence du travail de l’équipe pluridisciplinaire.

**Profil recherché**:
Rigoureux, proactif, autonome et pragmatique, doté d’excellentes qualités relationnelles, rédactionnelles et d’adaptation.

Contrat d'environ 32h hebdomadaire dès que possible, jusqu’au 31 mars dans un premier temps, avec possibilité de reconduire sur les semaines suivantes.

Horaire en externat exclusivement, au plus tôt vous commencerez à 8h45 et finirez votre journée au plus tard à 16h45

Une première expérience sur ce même type de poste serait un plus.

Diplôme lié à l'administratif/accueil exigé.
- Toutes nos qualifications se déclinent au féminin et au masculin._

Vous vous reconnaissez dans notre état d’esprit tourné vers l’humain et vous souhaitez vous investir à nos côtés ?

Nous avons les opportunités - Vous avez les compétences

N’hésitez plus, contactez-nous

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  • Secrétaire D'accueil

    il y a 1 semaine

    Lons-le-Saunier, France Association de Sauvegarde de l'Enfant à l'Adulte du Jura Temps plein

    **--> L’ASEAJ recrute !** **SECRÉTAIRE D’ACCUEIL (H/F) - CDI** **Siège social - Lons-le-Saunier (475 rue du Levant)** Rejoignez une association engagée dans l’accompagnement des enfants, familles, adultes et personnes en situation de handicap du Jura ! **Vos missions** - Accueil physique & téléphonique - Gestion du courrier, mails et transmissions...

  • Secrétaire d'accueil

    il y a 2 semaines

    Lons-le-Saunier, Bourgogne-Franche-Comté, France Association de Sauvegarde de l'Enfant à l'adulte du Jura Temps plein

    --> L'ASEAJ recrute SECRÉTAIRE D'ACCUEIL (H/F) – CDISiège social – Lons-le-Saunier (475 rue du Levant)Rejoignez une association engagée dans l'accompagnement des enfants, familles, adultes et personnes en situation de handicap du Jura Vos missionsAccueil physique & téléphoniqueGestion du courrier, mails et transmissions internesAppui administratif...

  • Secrétaire Administrative D'accueil

    il y a 3 jours

    La Chaize-le-Vicomte, France AREAMS Temps plein

    **L’AREAMS**, Association REssources pour l'Accompagnement Médico-social et Social intervient sur les champs de la prévention, de la protection, du soin, de l'éducation, de la formation, de l'inclusion et de l'action sociale et médico-sociale des enfants, adolescents et adultes. Implantée sur le département de la Vendée, l’association comprend...

  • Secretaire Administrative

    il y a 3 jours

    Castelnau-le-Lez, France CLINIQUE DU PARC Temps plein

    **Parce que vous placez le patient au cœur de votre engagement, votre expertise et votre enthousiasme nous intéressent, rejoignez notre équipe en tant que Secrétaire Polyvalente en CDD.** **Possibilités d’évolution, tout au long de votre carrière, au sein du Groupe Clinipole.** **Vos missions principales seront**: - Accueil physique et...

  • Secretaire Accueil

    il y a 1 semaine

    Castelnau-le-Lez, France Les Jardins de Sophia Temps plein

    Clinique spécialisée dans la prise en charge de patients atteints de maladies neurodégénaratives, recherche une secrétaire accueil expérimentée pour un CDI à temps partiel (112 H/Mois) Cycle de travail sur 3 semaines avec un weekend travaillé. Missions : accueil - standard téléphonique - secrétariat - gestion administrative du courrier - prise...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 1 semaine

    Aubepierre-Ozouer-le-Repos, France SSIAD de Mormant Temps plein

    **Secrétaire Administrative avec Option RH** **À propos de nous**: Au SSIAD de Mormant, nous croyons que l'efficacité administrative est la clé du succès. Nous recherchons une Secrétaire Administrative polyvalente et dynamique pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes passionné(e) par l'organisation et que vous avez un intérêt pour les ressources...

  • Secrétaire Médical Polyvalent – Accueil

    il y a 2 semaines

    Le Mans, France France Travail Temps plein

    Une entreprise médicale à Le Mans recherche un(e) secrétaire médical(e) en CDD pour assurer l'accueil des patients, gérer les dossiers médicaux et soutenir les professionnels de santé. Le candidat idéal doit être dynamique, organisé(e) et apprécier le travail administratif. Rejoignez une équipe qui valorise l'amélioration continue des...

  • Un Secrétaire Administratif

    il y a 1 jour

    Le Mans, France Inalta Temps plein

    Nature de l'offre : CDI Etablissement : SERVICE EDUCATIF D’ACCUEIL DIVERSIFIÉ L’ESCABELLE (SEAD L’ESCABELLE) Lieu : Le Mans (72) Durée : Poste à mi-temps Prise de fonction : Dès que possible **L’association INALTA recrute pour le **SEAD L’ESCABELLE **(Service de placement familial) : Un secrétaire administratif (H/F), en contrat à durée...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 1 jour

    Le Havre, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement en vue d'un départ à la retraite, notre agence située à FECAMP recherche un/une secrétaire administratif(ve). Les missions qui vous seront confiées seront les suivantes : Gestion courante administrative - Accueil téléphonique et physique - Gestion des mails et du courrier - Assurer le relationnel ainsi qu'une bonne...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 4 jours

    Bois-le-Roi, France GROUPE ACPPA - L'OREE DU BOIS Temps plein

    **L'entreprise** Rattaché au Groupe Associatif ACPPA, situé à Bois le Roi proche de Fontainebleau et desservi par les transports en commun, l'EHPAD L’Orée du Bois d’une capacité de 67 lits offre aux seniors de plus de 60 ans des espaces de vie personnalisés dans un magnifique parc boisé. **Description du poste** La/le Secrétaire Administrative a,...