Secrétaire Administrative D'accueil

il y a 2 jours

La ChaizeleVicomte, France AREAMS Temps plein

**L’AREAMS**, Association REssources pour l'Accompagnement Médico-social et Social intervient sur les champs de la prévention, de la protection, du soin, de l'éducation, de la formation, de l'inclusion et de l'action sociale et médico-sociale des enfants, adolescents et adultes. Implantée sur le département de la Vendée, l’association comprend près de 500 salariés.

**Le Service Social Protection Adultes et Familles (SSPAF) recherche pour son site des Rives de l’Yon (DGSA) un-e Secrétaire administrative d’accueil (H/F) en**CDI à 80 % (121.34 h/mois).**En plus de l'acquisition de vos congés annuels, vous bénéficierez de 9 congés trimestriels.

**Missions et Responsabilités**:
**Missions exercées sous l’autorité du Directeur et de la Directrice adjointe par délégation**

**Accueil physique et téléphonique du service majeurs protégés et de l’association**AREAMS**:

- Gestion du standard téléphonique (2 lignes entrantes),
- Accueil téléphonique et physique d’un public diversifié (partenaires institutionnels, salariés, usagers d’un service de majeurs protégés ),
- Orientation des appels entrants de divers interlocuteurs de l’Association,
- Recherche d’informations sur le logiciel métier UNI-T,
- Gestion des répondeurs et renvoi d’appels du standard.

**Gestion numérique de documents**
- Réception et tri du courrier du service majeurs protégés et DGSA,
- Ouverture du courrier par antennes et du service majeurs protégés,
- Numérisation des documents entrants pour le service majeurs protégés,
- Classement de documents,
- Indexation des documents,
- Traitement spécifique de documents : numérisation et contrôle.

**Suivi des assurances véhicule et assurances habitation des personnes protégées**
- Mise à jour des dates d’échéances, à l’aide des factures reçues,
- Contrôle annuel de la validité,
- Contacter les assureurs pour obtention de justificatifs,
- Recueil, classement des attestations.

**Compétences et Aptitudes Requises**:
- Aisance dans l’accueil physique et téléphonique,
- Capacité d’écoute et de reformulation,
- Sens de la communication et bonne capacité à adapter sa communication à un public diversifié,
- Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire,
- Savoir faire preuve de polyvalence,
- Sens de la rigueur,
- Capacité à s’adapter dans un environnement soumis à des sollicitations multiples,
- Maitrise des logiciels bureautiques et informatiques exigés.

**Profil Recherché**:
Diplôme en secrétariat, gestion administrative ou domaine similaire.

Expérience dans la fonction de secrétaire d’accueil dans un service médicosocial et/ou social et connaissance du logiciel UNI-T appréciées.

**Pourquoi Rejoindre Notre Équipe ?**:
En rejoignant notre organisation, vous intégrerez une équipe. Basée aux Rives de l'Yon. Notre structure valorise le développement personnel et professionnel de ses collaborateurs.

**Comment Postuler**:

  • Employé Administratif Et D'accueil

    il y a 4 jours

    La Chaize-le-Vicomte, France EHPAD PAYRAUDEAU Temps plein

    **À propos de nous** L'EHPAD PAYRAUDEAU est un EHPAD de la Fonction Publique Hospitalière de 89 résidents avec une unité Alzheimer de 11 lits - 60 agents, situé à 5mn de La Roche-sur-Yon. Notre objectif principal est l'amélioration constante de la qualité de vie des résidents (accueil, prise en charge, cadre de vie), tout en améliorant les...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 2 semaines

    Saint-Sauveur-le-Vicomte, France EHPAD LES LICES JOURDAN Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire médico-administratif ou une secrétaire médico-administrative pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez rattaché au SSIAD, mais interviendrez sur d'autres champs sur le secteur de l'EHPAD. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la FF cadre de santé et l'ensemble de l'équipe...

  • Secretaire D'accueil

    il y a 4 jours

    Le Plessis-Bouchard, France SAS ID FACTO Temps plein

    **À propos du poste** ID Facto groupe de Commissaire de Justice recherche pour son étude du PLESSIS BOUCHARD (95) un a ou une secrétaire d'accueil (CDI 39 heures) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'agent ou agente d'accueil, vous serez le premier point de contact pour nos visiteurs et clients, jouant un rôle clé dans la création d'une...

  • Secrétaire Des Jeux Et D'accueil

    il y a 7 jours

    77330 Ozoir-la-Ferrière, France Golf club d ozoir la ferriere Temps plein

    **SECRÉTAIRE DES JEUX ET D'ACCUEIL - CDI 35h** Le golf d'Ozoir la Ferrière est un Golf Associatif de 27 trous crée en 1931 et répartis sur 95 hectares. Golf de membres avant tout, qui offre une prestation de qualité en proposant divers services tel qu’un service de caddy master, une salle de sport, un mini club, salons privés, salles de réunion...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 16 heures

    La Garde, France CLIC du Coudon Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif(ve), vous serez chargé de la gestion de l'association, de l'organisation des réunions avec la gouvernance, de répondre à toutes les formalités et déclarations diverses auprès des organismes en lien avec l'association, de l'accueil...

  • Secrétaire D'accueil

    il y a 7 jours

    Lons-le-Saunier, France Association de Sauvegarde de l'Enfant à l'Adulte du Jura Temps plein

    **--> L’ASEAJ recrute !** **SECRÉTAIRE D’ACCUEIL (H/F) - CDI** **Siège social - Lons-le-Saunier (475 rue du Levant)** Rejoignez une association engagée dans l’accompagnement des enfants, familles, adultes et personnes en situation de handicap du Jura ! **Vos missions** - Accueil physique & téléphonique - Gestion du courrier, mails et transmissions...

  • Secrétaire d'accueil

    il y a 2 semaines

    Lons-le-Saunier, Bourgogne-Franche-Comté, France Association de Sauvegarde de l'Enfant à l'adulte du Jura Temps plein

    --> L'ASEAJ recrute SECRÉTAIRE D'ACCUEIL (H/F) – CDISiège social – Lons-le-Saunier (475 rue du Levant)Rejoignez une association engagée dans l'accompagnement des enfants, familles, adultes et personnes en situation de handicap du Jura Vos missionsAccueil physique & téléphoniqueGestion du courrier, mails et transmissions internesAppui administratif...

  • Orthodontiste Salarié

    il y a 4 jours

    Lons-le-Saunier, France Emploi Orthodontiste Lons-Le-Saunier 39 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Orthodontiste Lons-Le-Saunier 39**: Un cabinet d’orthodontie situé à Lons-Le-Saunier recherche un chirurgien dentiste H/F pour compléter son équipe. Rénové en 2015, ce cabinet dispose d’un plateau technique complet : 8 fauteuils, une salle radio, 2 Scan 3D (trios et itero), laboratoire avec imprimante 3D. Vous travaillerez auprès du...

  • Secretaire Administrative

    il y a 2 jours

    Castelnau-le-Lez, France CLINIQUE DU PARC Temps plein

    **Parce que vous placez le patient au cœur de votre engagement, votre expertise et votre enthousiasme nous intéressent, rejoignez notre équipe en tant que Secrétaire Polyvalente en CDD.** **Possibilités d’évolution, tout au long de votre carrière, au sein du Groupe Clinipole.** **Vos missions principales seront**: - Accueil physique et...

  • Secretaire Administratif Et Accueil

    il y a 2 semaines

    Le Soler, France COOPEMPLOI Temps plein

    Coopemploi est une coopérative de travail temporaire spécialisée dans le secteur médico-social. La solidarité, le respect des engagements, la tolérance ainsi que la bienveillance sont les piliers de notre équipe et de nos métiers. Afin d’assurer la prise en charge et le bien être des publics que nous accompagnons au quotidien, nos adhérents et...