Un-e Assistant-e Administratif-ve Assurances Et

il y a 2 semaines

Lyon, France Ville d'Échirolles Temps plein

**1/ Gestion administrative et financière des contrats d’assurance**
- Déclarer et suivre des sinistres auprès des assureurs : enregistrer des déclarations de sinistres provenant des services, monter le dossier, déclarer à l’assureur par mail ou avec la plateforme dématérialisée, suivre des demandes de compléments demandés par l’assureur, assister à certaines réunions d’expertise, faire les engagements de recettes pour les remboursements éventuels, transmettre les pièces nécessaires à l’établissement du titre à la comptabilité.
- Suivre l’exécution financière des marchés d’assurance (engagements budgétaires, visa et vérification des avis d’échéance, aide à la préparation budgétaire).
- Élaborer et suivre des indicateurs de sinistralité des différents risques assurés par la ville et le CCAS (tableaux de bord à formaliser et à alimenter pour bilan annuel).

**2/ Gestion de différents achats et fournitures**
- Acheter des produits / prestations pour le compte d’autres services utilisateurs dans le cadre des crédits gérés par le service Commande Publique et Assurances (fournitures administratives, mobilier de bureau, consommables médicaux, location maintenances des copieurs multifonctions et imprimantes collectives ).
- Émettre les bons de commande correspondants, viser les factures et suivre l'enveloppe budgétaire allouée.
- **3/ Assistance de la direction**

Traiter et diffuser de l’information en interne et externe:

- Gérer quotidiennement du courrier entrant et sortant (réception, classement et diffusion des courriers à l’ensemble des agents concernés de la direction à l’aide du logiciel PostOffice),
- Mettre à jour des bases documentaires de la Direction des Finances sur le serveur et l’intranet**.**

Centraliser et formaliser des éléments de production de la direction
- Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique liés aux projets et activités de la direction (tableaux, notes, diaporama),
- Organiser le classement des dossiers produits.

Organiser et planifier des réunions.
- Profil demandé- Connaissance des divers domaines d’assurance des collectivités (biens, flotte automobile, responsabilité civile, dommages ouvrage, protection des agents )
- Connaissance de base en matière de marchés publics
- Connaissance de base en matière de comptabilité publique et de budget
- Maîtrise des outils bureautiques et des applicatifs (courrier, gestion financière, reprographie)
- Maîtrise des outils de reporting, de planification et de suivi.

  • Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve)

    il y a 4 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Formation et Santé - CFAAD - Agora Temps plein

    Vous souhaitez devenirSecrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) (SAMA).? Cette annonce est faite pour vous Formation & Santéest un centre de formation spécialisé dans le domaine des professions paramédicales. Depuis plus de 30 ans il vous permet de suivre la formation de Secrétaire médicale en alternance.Nous recherchons, pour nos entreprises...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Lyon, France ELIVIE Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Lyon, France CARLANCE Temps plein

    Au sein du siège des instituts de beauté CARLANCE, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F pour un poste à 35h sur 4 ou 5j/semaine afin de renforcer notre équipe. Nos valeurs : professionnalisme, innovation, goût du fun et bienveillance. Vous intégrez notre pôle de coordination en charge de regrouper les demandes des 80 instituts...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 6 jours

    Lyon, France SOVITRAT SAINT ETIENNE Temps plein

    **Votre Mission**: Poste : Assistant(e) administratif(ve) Homme ou Femme Vos missions: Accueil téléphonique et physique Gestion des commandes et des stocks Diverses taches administratives. Travail du lundi au vendredi Durée hebdomadaire : 39h Salaire selon profil et expérience Prise de poste : au plus tôt sur du long terme **Votre profil**: BAC + 2...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Lyon, France JOB LINK Temps plein

    JOBLINK recrute pour son client basé à Lyon 6 un(e) **Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) H/F**: Le poste est à pourvoir au sein d'une belle PME Lyonnaise du domaine de l'immobilier d'entreprise. Depuis sa création, notre client assure la réalisation de transactions immobilières et investissements de biens en matière de bureaux, locaux...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Lyon, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Lyon, France DOMOMAT Temps plein

    **Domomat est un site de vente en ligne** de matériel de bricolage créé en 2015. En pleine expansion, notre activité ne cesse de croître avec un catalogue en constante évolution, le site s’adapte en permanence à son marché et aux nouvelles technologies. Dans cet esprit, nous souhaitons renforcer notre service client avec **un(e) Assistant(e)...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Proserve Dasri Temps plein

    **PROSERVE DASRI** leader français de la collecte et du traitement des Déchets d’Activité de Soins à Risque Infectieux (DASRI) est présent sur tout le territoire français à travers ses 450 Chauffeurs, 50 agences et 380 camions. - #Proserve Dasri, une entité handi-accueillante du groupe MNH-Nehs#_ **Sous la responsabilité du Responsable...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 6 jours

    Lyon, France Proserve Dasri Temps plein

    **PROSERVE DASRI** leader français de la collecte et du traitement des Déchets d’Activité de Soins à Risque Infectieux (DASRI) est présent sur tout le territoire français à travers ses 450 Chauffeurs, 50 agences et 380 camions. - #Proserve Dasri, une entité handi-accueillante du groupe MNH-Nehs#_ **Sous la responsabilité du Responsable...