Gestionnaire Administratif Du Patrimoine

il y a 1 jour

RueilMalmaison, France Mairie Rueil Malmaison Temps plein

Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, **Rueil-Malmaison** est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.

Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la défense.

**Mission** : Recensement des actes fonciers et gestion administrative et opérationnelle des propriétés communales

**Mise à jour des dossiers du patrimoine Ville**:

- Recenser et organiser la conservation des actes fonciers notamment au travers du logiciel cartographique et des dossiers fonciers
- Participer à la rédaction de l’ensemble des documents concernant les dossiers locatifs dont les conventions d’occupation, baux commerciaux ou autres, décisions municipales.

**Suivi administratif**:

- Participer au suivi du délégataire de gestion des logements communaux
- Transmettre les informations et dossiers au délégataire
- Rédaction de courriers, notes et affiches
- Assurer l'accueil de tous demandeurs liés aux besoins du service
- Mettre à jour divers tableaux de bord
- Planifier et préparer les réunions mensuelles avec le Pôle Architecture
- Gestion des recettes des locaux associatifs permanents

**Suivi opérationnel**:

- Etablir les états des lieux d’entrée et de sortie des occupants.
- Préparer les consignes de vote pour les Assemblées Générales de copropriété ou d'AFUL en partage avec le chef de service
- Assurer les visites des locaux associatifs, commerciaux et autres biens vacants, notamment les diagnostics techniques
- Analyser les demandes d'intervention « travaux » du délégataire vers la DGST et en assurer le suivi
- Gérer les clefs du patrimoine vacant ou en cours d'affectation et mettre à jour le tableau de bord de suivi

**Compétences et qualités requises**:

- Capacités rédactionnelles.
- Aptitude à l'informatique et connaissance des logiciels bureautiques et métiers
- Réactivité, sens de l'organisation, rigueur et méthodes
- Qualités relationnelles et humaines
- Respect des obligations de confidentialité et discrétion professionnelle
- Capacité à travailler en lien avec les autres services de la Ville.

  • Gestionnaire Administratif H/F

    il y a 4 jours

    Rueil-Malmaison, France Randstad Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, filiale d'un grand groupe bancaire spécialisée dans la location de véhicules longes durée, un Gestionnaire administratif (f/h). Vous assurez l'interface entre les clients, l'équipe commerciale et les différents services. Vous assurez le suivi administratif et opérationnel des dossiers de vente dans le...

  • Responsable Patrimoine

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, France Ville de Rueil-Malmaison Temps plein

    Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, **Rueil-Malmaison** est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants. Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la...

  • Gestionnaire Administratif H/F

    il y a 5 jours

    Rueil-Malmaison, France Randstad Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, filiale d'un grand groupe bancaire spécialisée dans la location de véhicules longes durée, un Gestionnaire administratif (f/h). Vous assurez l'interface entre les clients, l'équipe commerciale et les différents services. Vous assurez le suivi administratif et opérationnel des dossiers de vente dans le...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 5 jours

    Rueil-Malmaison, France CENTRE HOSPITALIER DE STELL Temps plein

    **Nous recrutons**: GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF - SERVICE ECONOMIQUE Le gestionnaire achète pour mettre à disposition des utilisateurs des fournitures, des produits, des prestations de service et/ou de maintenance et des consommables. Il s’agit d’acheter pour répondre au mieux aux besoins des utilisateurs dans le respect de la réglementation des...

  • Gestionnaire administratif et financier H/F

    il y a 5 jours

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Ifp Energies Nouvelles Temps plein

    Informations générales Référence Intitulé du posteGestionnaire administratif et financier H/F StatutOETAM ContratCDI Temps de travailTemps plein Lieu d'exercice Rueil-MalmaisonDescription du poste Contexte Les métiers de la finance et de la comptabilité s'enrichissent significativement avec la mise en place de nouveaux outils informatiques qui...

  • Gestionnaire Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, France Maison Medicale Notre Dame du lac Temps plein

    La Maison Médicale Notre Dame du Lac, hôpital privé à but non lucratif (ESPIC), situé à Rueil Malmaison convention FEHAP, à taille humaine et de proximité qui propose une offre de soins complète spécialisée dans l’accompagnement de fin de vie, avec une capacité autorisée de 32 lits et places repartie sur deux étages. Recrute un(e)...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 5 jours

    Rueil-Malmaison, France Groupe Europa Temps plein

    Réf. : SD - Pour imprimer une page :_ - Ctrl_ - +_ - P_ - _ **Secteur**: Tertiaire _(banque, assurance, finance)_ **Fonction**: Administration / Service généraux / Assistanat et Secrétariat **Type de contrat**: Intérim **Localisation**: 92500 Rueil Malmaison **Société**: Defi Technology est un cabinet de recrutement spécialisé en **Banque-Finance -...

  • Gestionnaire Adv

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, France OPOSSUM Temps plein

    Descriptif du poste Organisé, curieux et enthousiaste, vous avez** les couleurs de l'arc-en-ciel** dans votre palette de gestionnaire hors-pair ? Stop ! vous êtes le coordinateur administratif et commercial espéré de cette entreprise effervescente et ambitieuse. Avec une décennie d'expertise unique dans les revêtements multicouches et dans l'apport...

  • Gestionnaire Adv

    il y a 1 jour

    Rueil-Malmaison, France QR Levallois Tertiaire Temps plein

    **Gestionnaire ADV (H/F) - CDI** **Rueil-Malmaison (92)** **Secteur** : Automobile (LLD) multimarque - **BtoB uniquement** **Rémunération** : Fixe 28-34K€ brut/an **Vos missions** Rattaché(e) au Responsable du Pôle Attachés Commerciaux, vous intervenez en support du gestionnaire véhicules neufs. Vous assurez le suivi administratif complet des...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 1 jour

    Rueil-Malmaison, France VINCI Energies Temps plein

    Nous sommes à la recherche d’un(e) Gestionnaire Paie dans le cadre d’un **CDD de 3 mois.** Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier (RAF), le/la Gestionnaire Paie assure la gestion administrative et opérationnelle de la paie pour l’ensemble des salariés de l’entreprise. Vos principales responsabilités seront: - Assurer le suivi...