Assistant Administratif

il y a 10 heures

Grenoble, France GEM Grenoble Ecole de Management Temps plein

Business School reconnue sur la scène internationale et nationale, Grenoble Ecole de Management (GEM) est plus qu’une école. C’est un Business Lab for Society dans lequel 8000 étudiants et plus de 500 collaborateurs apprennent et œuvrent chaque jour pour répondre aux défis de l’Entreprise et de la Société.

Historiquement basée à Grenoble, Capitale Verte Européenne, ville de sciences et de technologies, disposant de campus de formation en France à l’étranger, Grenoble Ecole de Management est une entreprise multiculturelle de plus de 500 collaborateurs, professeurs et administratifs qui valorise l’expérimentation, l’innovation et la liberté d’entreprendre.

Société à mission depuis 2021, sa raison d’être est d’apporter des réponses, par la formation et la recherche, aux grands défis de la transition écologique, sociétale et économique, et de contribuer à un monde plus résilient, plus juste, plus pacifique, plus responsable. Ses valeurs sont la responsabilité, l’exigence et la bienveillance. Elle s’engage en tant qu’institution pour 5 causes : l’éthique et l’intégrité, l’égalité entre les personnes, l’éducation pour toutes et tous, la paix économique et la transition écologique.

Le service achat, recherche un assistant administratif restauration et évènementiel (f/h) capable de prendre en charge la gestion des achats liés aux prestations de services évènementiels (restaurants, traiteurs, espaces de restauration de GEM, séminaire d’équipe, locations matériels ) pour tous les projets quotidiens et exceptionnels de Grenoble Ecole de Management.

**MISSIONS PRINCIPALES**

**Gérer le processus de la demande d’achat à la facturation**
- Traiter les demandes d’achats validées des services : répondre aux besoins en respectant les fournisseurs référencés par contrat
- Traiter les bons de commande pour ce périmètre ainsi que la facturation
- Gérer les relations commerciales et partenariales avec les fournisseurs
- Être le contact pour ce périmètre avec le service comptabilité

**Accompagner l’organisation d’évènements sur demande**
- Réaliser un suivi de la bonne exécution des contrats en cours
- Gérer les espaces de restauration de tous les campus
- Satisfaction client interne (étudiants et collaborateurs)

**Assurer le reporting des activités (tableau de suivi )**

**FORMATION / EXPERIENCE**

Expériences dans le pilotage d’activités administratives et commerciales

**CONNAISSANCES ET COMPETENCES OPERATIONNELLES / HARD SKILLS**
- Maitrise d'Excel
- Niveau d’anglais correct
- Connaissance du secteur de la restauration et de l’évènement serait un plus

**COMPETENCES HUMAINES ET COMPORTEMENTALES / SOFT SKILLS**
- Diplomatie et sens du service
- Excellent relationnel
- Écoute active (selon besoins clients et contraintes fournisseurs)
- Gestion du stress (en lien avec de fortes périodes d’activité)

**ELEMENTS COMPLEMENTAIRES**
- Poste à pourvoir sur notre Campus de Grenoble
- Prise de poste souhaité : dès que possible

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 2 mois

Salaire : à partir de 2 000,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant administratif F/H

    il y a 5 jours

    Grenoble, France Synergie Grenoble Tertiaire Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, principal groupe énergétique français, un assistant administratif F/H en intérim longue durée. Mission à temps partiels : 2 jours / semaine (14h réparties entre le jeudi et le vendredi).Nous recrutons pour notre client, principal groupe énergétique français, un assistant administratif F/H en intérim longue durée....

  • Assistant/ Assistante Commerciale Et Administrative

    il y a 5 jours

    Grenoble, France Pôle Emploi Temps plein

    L 'entreprise recherche un/une assistant(e) polyvalent(e) DEBUTANT(E) pour répondre aux besoins commerciaux et administratifs mais une expérience commerciale serait un plus. Vos Missions : -Prendre des appels téléphoniques -Déterminer les besoins des clients -Suivi des tableaux de renouvellements de clients -Rédaction de propositions commerciales...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Grenoble, France Sunlight Music Temps plein

    **Sunlight Music recherche une Assistante Administrative !** Bonjour, nous cherchons une assistante administrative dynamique prête à rejoindre notre équipe. Vous serez au cœur de l'organisation de notre structure, en assurant le bon fonctionnement des activités administratives et en apportant un soutien essentiel à nos équipes. Le magasin, situé en...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France DEL ECLAIRAGE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en assurant un soutien administratif essentiel et en contribuant à la satisfaction de nos clients. **Responsabilités** - Gérer les tâches...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France SNEF Temps plein

    Rattaché au Responsable Administratif de l’Agence de Grenoble, vous êtes au cœur de la gestion administrative et du suivi des dossiers du centre de Maintenance. Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité (CDD 12 min.). Vous avez un rôle tourné vers l’assistanat auprès de votre responsable d'agence et de ses chargés d’affaires. VOTRE...

  • Assistant Administratif

    il y a 10 heures

    Grenoble, France Grenoble Ecole de Management Temps plein

    **Assistant administratif (F/H) **au sein de la Direction Administrative et Financière Business School reconnue sur la scène nationale et internationale, 1ère grande école de management Société à mission, Grenoble École de Management (GEM) est plus qu’une école, c’est un Business Lab for Society. Établissement d’Enseignement Supérieur...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France HAYS Temps plein

    Rejoignez une équipe en plein développement ! Nous recrutons pour l’un de nos clients, cabinet comptable de grande renommée, un Assistant administratif. Dans le cadre de vos missions, vous devez vous occuper de l’accueil physique et téléphonique des clients et gérer la partie facturation en lien avec les différents clients. Vous devez également...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 3 jours

    Grenoble, France ACE Emploi Temps plein

    En tant qu'Assistante Administrative, vous aurez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'entreprise. Vos principales missions seront : - Gestion de l'accueil physique et téléphonique - Traitement du courrier (réception, envoi, classement) - Rédaction, mise en forme et suivi des documents administratifs - Gestion des agendas, organisation de...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Grenoble, France HAYS Temps plein

    Boostez votre carrière ! Nous recrutons pour l’un de nos clients, spécialisé dans le domaine du bâtiment, un Assistant administratif. Dans le cadre de vos missions, votre mission principale consiste principalement à la gestion des appels d’offres, vous devez monter les dossiers/offres et répondre aux appels d’offres. Des missions annexes...