Assistante Administrative

il y a 1 semaine


Grenoble, France SNEF Temps plein

Rattaché au Responsable Administratif de l’Agence de Grenoble, vous êtes au cœur de la gestion administrative et du suivi des dossiers du centre de Maintenance. Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité (CDD 12 min.).
Vous avez un rôle tourné vers l’assistanat auprès de votre responsable d'agence et de ses chargés d’affaires.
VOTRE QUOTIDIEN:

- Administratif : accueil visiteurs, Accueil téléphonique, gestion du courrier et diffusion et enregistrement
- Suivi administratif des dossiers : facturation clients
- Gestion quotidienne liée au personnel (CP, maladie )
- Suivi administratif des dossiers : notes de frais des ouvriers.
- Vous aurez également un rôle de support pour:

- la gestion de la facturation clients
- la gestion des pointages agence et Intérimaires
- la gestion des AO préparation réponse - négo - suivi tab AO

Liste des missions non exhaustivesVous maitrisez les outils bureautiques Office, Word, Excel et Outlook, vous avez une aisance orale et un niveau de rédaction et de synthèse. Rejoignez nous VOS DOMAINES D'INTERVENTION:

- Prendre en charge les pointages, suivi administratif
- Connaître le montage des dossiers d'appel d’offre

ET SI C’ÉTAIT VOUS ?De formation type BTS Assistant de Gestion PME PMI ou Assistant Manager, vous disposez d’une expérience signification sur un poste similaire.Idéalement, la connaissance du secteur du bâtiment serait un plus.Grâce à votre expérience dans nos secteurs d’activités, vous avez une grande capacité d’adaptation.Souvent en lien avec nos collaborateurs, vous êtes attentive à leurs demandes.Il ressort de votre personnalité une appétence pour l’organisation. Dynamique, vous vous adaptez facilement et appréciez travailler en binôme.Le savoir être est notre priorité : l’esprit collaboratif, et la curiosité sont autant d’atouts incontournables pour vous épanouir dans votre travail et plus largement être reconnus dans notre société.En qualité de futur collaborateur vous êtes un ambassadeur au sein de notre agence, votre activité repose sur le sens du service.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Grenoble, France Synergie Grenoble Tertiaire Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, principal groupe énergétique français, un assistant administratif F/H en intérim longue durée. Mission à temps partiels : 2 jours / semaine (14h réparties entre le jeudi et le vendredi).Nous recrutons pour notre client, principal groupe énergétique français, un assistant administratif F/H en intérim longue durée....


  • Grenoble, France Pôle Emploi Temps plein

    L 'entreprise recherche un/une assistant(e) polyvalent(e) DEBUTANT(E) pour répondre aux besoins commerciaux et administratifs mais une expérience commerciale serait un plus. Vos Missions : -Prendre des appels téléphoniques -Déterminer les besoins des clients -Suivi des tableaux de renouvellements de clients -Rédaction de propositions commerciales...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Grenoble, France Sunlight Music Temps plein

    **Sunlight Music recherche une Assistante Administrative !** Bonjour, nous cherchons une assistante administrative dynamique prête à rejoindre notre équipe. Vous serez au cœur de l'organisation de notre structure, en assurant le bon fonctionnement des activités administratives et en apportant un soutien essentiel à nos équipes. Le magasin, situé en...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Grenoble, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Grenoble, France DEL ECLAIRAGE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en assurant un soutien administratif essentiel et en contribuant à la satisfaction de nos clients. **Responsabilités** - Gérer les tâches...


  • Grenoble, France Ville de Grenoble Temps plein

    La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement...


  • Grenoble, France ARS Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **L'Agence Régionale de Santé (ARS) recrute !** L'ARS Auvergne-Rhône-Alpes recrute pour la Délégation départementale de l'Isère située à Grenoble un assistant administratif qui intervienne dans le secteur santé-environnement. Le poste d'assistant administratif du service santé environnement constitue en une mise en œuvre du PRSE :...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Grenoble, France Grenoble Ecole de Management Temps plein

    **Assistant administratif (F/H) **au sein de la Direction Administrative et Financière Business School reconnue sur la scène nationale et internationale, 1ère grande école de management Société à mission, Grenoble École de Management (GEM) est plus qu’une école, c’est un Business Lab for Society. Établissement d’Enseignement Supérieur...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 heure


    Grenoble, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client Assistant administratif (F/H). Une équipe de 4 personnes est en charge d’assurer le bon fonctionnement d'une institution de sécurisation d'opérations de maniements de fonds. Dans le cadre d’une augmentation de son activité, la création d’un poste d’assistant administratif est souhaité. Vos...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Grenoble, France HAYS Temps plein

    Rejoignez une équipe en plein développement ! Nous recrutons pour l’un de nos clients, cabinet comptable de grande renommée, un Assistant administratif. Dans le cadre de vos missions, vous devez vous occuper de l’accueil physique et téléphonique des clients et gérer la partie facturation en lien avec les différents clients. Vous devez également...