Gestionnaire de Paie Et Administration Du Personnel

**Notre ambition : simplifier la vie de millions d’indépendants en automatisant leur comptabilité**

**Indy, c'est la comptabilité repensée pour les indépendants.**

Indy multiplie chaque année sa croissance par 3 et aujourd'hui plus de **40 000 indépendants **automatisent leur comptabilité avec notre solution.

Notre croissance exceptionnelle s’appuie sur deux piliers fondamentaux : un produit intuitif et bien pensé, et une importance très forte accordée à la qualité de notre service client.

En 4 ans, nous avons levé **46 millions d’euros** auprès d’investisseurs prestigieux tels que Kerala, Alven et Singular.

L’équipe se compose de plus de **190 indies** venant d’horizons et de parcours variés. Notre culture d’entreprise prône la prise d’initiative, la bienveillance et la transparence. Chacun d’entre nous y est attaché et nous faisons tout pour la préserver, en accompagnant au mieux nos nouvelles recrues Notre objectif : Créer une entreprise profondément humaine dans laquelle il fait (vraiment) bon travailler.

**Descriptif du poste**

Nous recherchons **un-e Payroll & Admin Specialist **pour rejoindre l’équipe People.

L’équipe People se compose pour l'instant de 6 personnes:

- Mathilde VP People & Culture
- Abdel, HRBP
- Baptiste, Head of Talent Acquisition
- Manon, TAM Tech et Produit
- Manon, TAM Business
- Delphine, Office Manager

Tes missions seront les suivantes:
**1/ Administration du personnel**
- Gestion des entrées/sorties du personnel : intégration dans le logiciel de paie (Payfit)
- Soutien opérationnel et administratif sur les questions relatives à la paie et l’ADP
- Suivi des périodes d’essai
- Suivi des dossiers d’aide à l’embauche (apprentissage)

**2/ Paie**
- Collecte des éléments variables de paie
- Gestion des congés, suivi des absences
- Gestion du temps de travail en lien avec le Management
- Ticket restaurant (Swile)
- Mutuelle/Prévoyance (Alan)
- Relations avec les organismes (URSSAF, Pôle Emploi, etc).
- Vérification des bulletins de paie

**2/ Outils et projets RH**
- Reporting relatif à la fonction RH (absentéisme, turn-over, segmentation effectif, ancienneté, etc.)
- Respect, veille et suivi de la législation (Code du Travail, convention collective, lois et réglementations en vigueur)
- Gestion des déclarations sociales
- Challenger les outils et les process existants

Nous portons une attention particulière à la diversité dans notre processus de recrutement. Nous savons que certaines personnes n’osent parfois pas répondre sans cocher toutes les cases : Venez nous en parler.
De même dans le cadre de nos valeurs d’inclusions, nous accordons chez Indy une attention particulière aux personnes en situation de handicap.
- Tu as au moins 3 ans d’expérience en administration du personnel ou en paie dans des entreprises en forte croissance
- Tu as une excellente connaissance des mécanismes de paie
- Proactif.ve, tu sauras challenger les outils et les process en place
- Tu as déjà déjà travaillé avec des SIRH et outils de paie type Payfit, Silae..
- Tu as une bonne connaissance du droit du travail
- Tu connais idéalement la convention collective Syntec

Nous portons une attention particulière à la diversité dans notre processus de recrutement. Nous savons que certaines personnes n’osent parfois pas répondre sans cocher toutes les cases : Venez nous en parler.
De même dans le cadre de nos valeurs d’inclusions, nous accordons chez Indy une attention particulière aux personnes en situation de handicap.

**Nos valeurs : HAPPY**

Chez nous, les valeurs ce n’est pas juste du wording à la mode. Elles font partie intégrante de notre culture. Nous recrutons des talents H.A.P.P.Y.:

- **Humble** - Pas d’ego surdimensionné chez Indy, nous nous faisons confiance et allons tous dans le même sens, ensemble.
- **Attentionné** - Nous avons à cœur de fournir un service client aux petits soins et en interne, nous appliquons la même règle : nous sommes vraiment attentifs les uns aux autres.
- **Passionné** - Nous sommes tous passionnés, et pas que de notre travail. Ici vous trouverez des photographes, des musiciens, des backpackers, des sportifs, des comédiens
- **Perfectionniste** - Ce n’est pas un vilain défaut chez Indy et dans le secteur de la comptabilité, nous n’avons pas le droit à l’erreur.
- **Y-factor**. Nous prônons la diversité en entreprise. C’est avec des personnes venant de tous les horizons que nous irons plus loin dans notre aventure.

**Déroulement des entretiens**

**Notre engagement : un processus rapide et transparent **
- Un **Call de présentation** avec Mathilde, VP People
- Un **Test de mise en situation** et un debrief avec Matthieu, Responsable Juridique et Mathilde, VP People
- Un **Entretien inversé avec 2 personnes de l'entreprise**, dans cet entretien c'est toi qui posera toutes tes questions. Il est suivi d'un **entretien** avec Julien