Ama - Chirurgie Vasculaire - Adjoint Administratif - (H/F)

**Conditions pratiques**:

- CDD - 3 Mois
- Contractuel
- Catégorie C
- Administratif
- Temps plein

**Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée
**Niveau d'étude requis**:
Bac

**Permis requis**:

- Permis non obligatoire

**Prise de poste**:
Dès que possible

**Type de salaire**:
A définir selon profil

**Localisations**:

- 38700 La Tronche, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

**Autres avantages**:
CDD 3 mois renouvelable
poste de catégorie C

**L'établissement**:
Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est **le 12e hôpital de France.** Il emploie plus de **11 500 professionnels**dont **1 700 médecins**sur** 3 sites** : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.

Plus de **100 corps de métiers** se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d’enseignement, de recherche et de prévention.

Les 3 missions essentielles du CHUGA sont:

- **Soigner**:

- **Former**:

- **Chercher**

**Le poste**:
**Exigence institutionnelle**

**Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité.**

**Lieu d’exercice**

Site Nord, Hôpital MICHALLON, 10e étage chirurgie thoracique, vasculaire et endocrinienne - POLE 04 TVE

**Missions du service**

Le service de chirurgie thoracique, vasculaire et endocrinienne (CTVE) est spécialisé dans la prise en charge des pathologies thoraciques, vasculaires et endocriniennes.

**Les activités spécifiques au poste**: polyvalence sur les postes

ACCUEIL (2 postes)
- Accueil patients entrants/ Identitovigilance + accueil tous venants
- Accueil patient sortants de consultation : programmation des rdv
- numérisation des documents dans le DPI + importation des CD d’imagerie
- Numérisation des dossiers d’hospitalisation
- boite aux lettres : récupération + tri +distribution
- gestion des reports de rdv des chirurgiens suivant la demande
- cotations

PROGRAMMATION (2 postes)
- Gestion de la boite mail de programmation CVE + CTE
- Accueil téléphonique
- frappe de courriers

HOSPITALISATION + CONSULTATION (2 postes)
- Frappe des courriers hospit + consultation
- Programmation des rdv des patients sortants d’hospitalisation

Chirurgie thoracique : prise en charge de toutes les pathologiques chirurgicales du thorax, du médiastin, du poumon et l’œsophage par les techniques chirurgicales conventionnelles ou mini-invasives.

Chirurgie endocrinienne : prise en charge du traitement chirurgical, des pathologies bénignes et malignes, sporadiques et familiales des glandes thyroïdes (goitre, maladie de Basedow, cancer thyroïdien), parathyroïdes, glandes surrénales et paraganglions.

**Profil recherché**:
**Les compétences spécifiques**:

- Maîtrise de Cristal-Link et Easily, des outils de bureautique (suite Microsoft Office)
- Savoir accueillir, interroger et renseigner les patients
- Travail en autonomie et en équipe, en relation avec de multiples interlocuteurs
- Extrême rigueur dans l’identification,
- Classer et archiver dossiers (Scan’Hul), documents médicaux et résultats d’examens
- Se tenir au courant de l’évolution des techniques de secrétariat et se former si nécessaire

**Les relations professionnelles spécifiques au poste**:

- Sous l’autorité hiérarchique de l’AMA référente du service (N+1), du Cadre administratif du pôle (N+2) et du Directeur délégué de pôle (N+3)
- Lien fonctionnel avec les équipes médicales des unités, les Cadres de santé, les secrétariats et équipes paramédicales

**Qualités requises sur ce poste**
- Esprit d’équipe et d’initiative
- Sens des responsabilités
- Rigueur dans l’organisation du travail
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Qualités relationnelles
- Adaptabilité et souplesse
- Réactualisation des compétences
- Sens de la communication

**Conditions de travail dans le poste**
- Horaires: variable entre 8h et 16h50
- Astreintes: non
- Gardes: non
- Travail dimanches et jours fériés: non
- Contraintes particulières: répartition des absences (CA, RTT, FE,) conformément à la réglementation et aux nécessités de service
- Port de la blouse obligatoire
- Tenue correcte et adaptée

**Éléments nécessaires pour postuler**:
**Document(s)**:

- Curriculum Vitæ
- Lettre de motivation