AMA - adjoint administratif Consultation Cardiologie - H/F
il y a 2 semaines
L'établissement
Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est
le 12e hôpital de France.
Il emploie plus de
11 500 professionnels
dont
1 700 médecins
sur
3 sites
: site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d'un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.
Plus de
100 corps de métiers
se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d'enseignement, de recherche et de prévention.
Les 3 Missions Essentielles Du CHUGA Sont
- Soigner
- Former
- Chercher
Le poste
Missions du service : Le service cardiologie est une spécialité destinée à l'étude et aux traitements des maladies cardiovasculaires.
Nombre total de médecins consultants : 45.
Organisation Des Postes
Le secrétariat de Consultation et Soins Externes est réparti en 3 équipes :
Equipe A - Horaires : 10h10/18h.
- Accueil physique et orientation des patients et des usagers
- Bureau des Admissions + identitovigilance
- Prise de rendez-vous en post-consultation et Gestion des urgences
- Préparation des bons de transports et appels des transports retours (VSL/Ambulances) + PTAH
- Cotations de l'activité du service (actes publics/ privés des médecins)
- Réception et traitement du courrier postal
- En fin de consultation, renfort sur la gestion des mails, au traitement des courriers de reconnaissance vocale
Equipe B – Horaire : 8h/15h50
- Poste d'accueil téléphonique,
- Gestion des rendez-vous par téléphone, mails et fax
- Gestion plannings médicaux créations, modifications, reports.
- Numérisation de documents.
Equipe C – Horaire : 8h/15h50
- Traitement de courriers dictés ou rédigés par reconnaissance vocale
- Gestion de la boîte d'envoi, diffusion et mise sous pli
- Remplacement de l'équipe A de 8h à 10h10.
Chaque poste est tenu 1 semaine.
Profil recherché
Compétences Spécifiques
Connaissance du logiciel PASTEL et des suites logicielles EADILY & Microsoft Office (Word, Outlook Wepapp)
Travail en équipe et en lien avec de multiples interlocuteurs
Gestion et priorisation des flux d'informations
Prise d'initiatives à bon escient
Compétences rédactionnelles
Formation continue
Possibilité de télé-travailler
Qualités Requises
Sens des responsabilités
Rigueur dans l'organisation du travail
Esprit d'analyse et de synthèse
Adaptabilité et souplesse
Qualités relationnelles, sens de la communication, esprit d'équipe
Respect du suivi des procédures
Les Relations Professionnelles Spécifiques Au Poste
Sous l'autorité hiérarchique de l'AMA référente (N+1), du Cadre administratif (N+2) et du Directeur délégué (N+3)
Liens fonctionnels avec le Cadre de santé du secteur, les IDE de consultations et l'équipe médicale.
Conditions De Travail Dans Le Poste
Temps de travail : 100%
Horaires : 8h/15h50 - 10h10/18h.
Travail dimanches et jours fériés: non
Contraintes particulières: répartition des absences conformément à la réglementation et aux nécessités de service.
Exigence Institutionnelle
Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle, au respect des règles de confidentialité, au port
de la tenue professionnelle et au respect de la ponctualité (règlement intérieur CHUGA).
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s)
- Curriculum Vitæ
- Lettre de motivation
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ama - adjoint administratif consultation cardiologie - h/f -
il y a 1 semaine
La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein 20 000 € - 25 000 € par anLe poste Missions du service : Le service cardiologie est une spécialité destinée à l'étude et aux traitements des maladies cardiovasculaires.Nombre total de médecins consultants : 45.Organisation des postes :Le secrétariat de Consultation et Soins Externes est réparti en 3 équipes :Equipe A - Horaires : 10h10/18h.- Accueil physique et orientation...
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ama référente shupp
il y a 2 jours
La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein 25 000 € - 40 000 € par anLe poste AMA référente au service hospitalo univeristaire de pneumologie, physiologie ( SHUPP)Management et coordination des assistants médico-administratives de l'ensemble du service ( 60%)Renfort ponctuel secrétariat. ( 40%) Profil recherché · Assistante Médico Administrative titulaire· Maîtrise de Cristal-Link et des applications de gestion...
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AMA Référente SHUPP
il y a 2 jours
La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHU Grenoble Alpes Temps plein 45 000 € - 75 000 € par anConditions pratiquesFonctionnaireCatégorie BAdministratifTemps pleinNiveau d'expérience requisExpérience exigéeNiveau d'étude requisBacPermis requisPermis non obligatoirePrise de poste01/02/2026Type de salaireA définir selon profilLocalisations38700 La Tronche, Isère, Auvergne-Rhône-AlpesL'établissementAvec plus de 2 100 lits et places, le CHU...
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Secrétaire AMA
il y a 2 semaines
La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHU Grenoble Alpes Temps plein 25 000 € - 35 000 € par anConditions pratiquesCDD - 3 MoisContractuelCatégorie CAdministratifTemps partielNiveau d'expérience requisExpérience souhaitéeNiveau d'étude requisBacPermis requisPermis non obligatoirePrise de posteDès que possibleType de salaireA définir selon profilLocalisations38700 La Tronche, Isère, Auvergne-Rhône-AlpesAutres avantagesConditions de travail...
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adjoint administratif
il y a 3 jours
La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein 20 000 € - 40 000 € par anLe poste Missions du service :L'agent connaît les règlements particuliers de son service, notamment l'obligation de réserve et dediscrétion professionnelle à observer vis-à-vis des patients, mais également à tout moment dans sonmétier. Il enregistre des informations sur poste informatisé ou document papier, prépare et classe...
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ama secteur cisih infectiologie
il y a 1 semaine
La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein 15 000 € - 20 000 € par anLe poste Prise en charge médicale des patients séropositifs pour le VIH : Accueil physique et téléphoniqueFrappe et gestion des courriers de consultations et aide à la prise en charge des patientsNumérisation des examens + rangement dans les dossiers médicaux papierGestion des RDV des visiteurs médicauxRemplacements/aide et renfort pour les taches de...
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AMA secteur CISIH infectiologie
il y a 2 semaines
La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHU Grenoble Alpes Temps plein 27 000 € - 43 000 € par anConditions pratiquesCDIFonctionnaireCatégorie BAdministratifTemps partielNiveau d'expérience requisExpérience exigéeNiveau d'étude requisBacPermis requisPermis non obligatoirePrise de poste05/01/2026Type de salaireA définir selon profilLocalisations38700 La Tronche, Isère, Auvergne-Rhône-AlpesAutres avantagescrèche du personnelCGOSAmicale du...
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Adjoint Administratif
il y a 3 jours
La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHU Grenoble Alpes Temps plein 30 000 € - 45 000 € par anL'établissementAvec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes estle 12e hôpital de France.Il emploie plus de11 500 professionnelsdont1 700 médecinssur3 sites: site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d'un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.Plus de100...
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adjoint administratif secteur rétrocession
il y a 1 semaine
La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein 25 000 € - 40 000 € par anLe poste Sous l'autorité hiérarchique directe de l'adjoint des cadres responsable de la gestion de l'UF Facturation et Bon usage et sous l'autorité fonctionnelle du pharmacien responsable, l'agent affecté à ce poste est chargé(e) de mission polyvalente sur le service.Grade : Catégorie C - Affectation : Pôle Pharmacie – UF 1631Relations...
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Adjoint Administratif à la Direction des soins
il y a 4 jours
La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHU Grenoble Alpes Temps plein 25 500 € - 37 500 € par anAvec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d'un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.Plus de 100 corps de...
