AMA - adjoint administratif Consultation Cardiologie - H/F

il y a 1 semaine

La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHU Grenoble Alpes Temps plein

L'établissement

Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est
le 12e hôpital de France.
Il emploie plus de
11 500 professionnels
dont
1 700 médecins
sur
3 sites
: site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d'un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.

Plus de
100 corps de métiers
se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d'enseignement, de recherche et de prévention.

Les 3 Missions Essentielles Du CHUGA Sont

  • Soigner
  • Former
  • Chercher

Le poste

Missions du service : Le service cardiologie est une spécialité destinée à l'étude et aux traitements des maladies cardiovasculaires.

Nombre total de médecins consultants : 45.

Organisation Des Postes
Le secrétariat de Consultation et Soins Externes est réparti en 3 équipes :

Equipe A - Horaires : 10h10/18h.

  • Accueil physique et orientation des patients et des usagers
  • Bureau des Admissions + identitovigilance
  • Prise de rendez-vous en post-consultation et Gestion des urgences
  • Préparation des bons de transports et appels des transports retours (VSL/Ambulances) + PTAH
  • Cotations de l'activité du service (actes publics/ privés des médecins)
  • Réception et traitement du courrier postal
  • En fin de consultation, renfort sur la gestion des mails, au traitement des courriers de reconnaissance vocale

Equipe B – Horaire : 8h/15h50

  • Poste d'accueil téléphonique,
  • Gestion des rendez-vous par téléphone, mails et fax
  • Gestion plannings médicaux créations, modifications, reports.
  • Numérisation de documents.

Equipe C – Horaire : 8h/15h50

  • Traitement de courriers dictés ou rédigés par reconnaissance vocale
  • Gestion de la boîte d'envoi, diffusion et mise sous pli
  • Remplacement de l'équipe A de 8h à 10h10.

Chaque poste est tenu 1 semaine.

Profil recherché

Compétences Spécifiques
 Connaissance du logiciel PASTEL et des suites logicielles EADILY & Microsoft Office (Word, Outlook Wepapp)

 Travail en équipe et en lien avec de multiples interlocuteurs

 Gestion et priorisation des flux d'informations

 Prise d'initiatives à bon escient

 Compétences rédactionnelles

 Formation continue

 Possibilité de télé-travailler

Qualités Requises
 Sens des responsabilités

 Rigueur dans l'organisation du travail

 Esprit d'analyse et de synthèse

 Adaptabilité et souplesse

 Qualités relationnelles, sens de la communication, esprit d'équipe

 Respect du suivi des procédures

Les Relations Professionnelles Spécifiques Au Poste
Sous l'autorité hiérarchique de l'AMA référente (N+1), du Cadre administratif (N+2) et du Directeur délégué (N+3)

Liens fonctionnels avec le Cadre de santé du secteur, les IDE de consultations et l'équipe médicale.

Conditions De Travail Dans Le Poste
Temps de travail : 100%

Horaires : 8h/15h50 - 10h10/18h.

Travail dimanches et jours fériés: non

Contraintes particulières: répartition des absences conformément à la réglementation et aux nécessités de service.

Exigence Institutionnelle
Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle, au respect des règles de confidentialité, au port

de la tenue professionnelle et au respect de la ponctualité (règlement intérieur CHUGA).

Éléments nécessaires pour postuler

Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.

Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s)

  • Curriculum Vitæ
  • Lettre de motivation

  • ama - adjoint administratif consultation cardiologie - h/f -

    il y a 1 semaine

    La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Le poste Missions du service : Le service cardiologie est une spécialité destinée à l'étude et aux traitements des maladies cardiovasculaires.Nombre total de médecins consultants : 45.Organisation des postes :Le secrétariat de Consultation et Soins Externes est réparti en 3 équipes :Equipe A - Horaires : 10h10/18h.- Accueil physique et orientation...

  • AMA Référente SHUPP

    il y a 2 jours

    La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHU Grenoble Alpes Temps plein

    Conditions pratiquesFonctionnaireCatégorie BAdministratifTemps pleinNiveau d'expérience requisExpérience exigéeNiveau d'étude requisBacPermis requisPermis non obligatoirePrise de poste01/02/2026Type de salaireA définir selon profilLocalisations38700 La Tronche, Isère, Auvergne-Rhône-AlpesL'établissementAvec plus de 2 100 lits et places, le CHU...

  • ama pneumologie 4eme

    il y a 1 semaine

    La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Le poste Missions du service Le Service Hospitalo-Universitaire de Pneumologie Physiologie (SHUPP) assure la prise en charge de l'ensemble des pathologies respiratoires et du sommeil.Les activités spécifiques au poste Gestion des appels téléphoniquesAccueil physique des patients et de tous demandeursGestions des mouvements entrées/sorties des patients...

  • AMA Pneumologie 4eme

    il y a 2 semaines

    La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHU Grenoble Alpes Temps plein

    Conditions pratiquesCDIFonctionnaireCatégorie BAdministratifTemps pleinNiveau d'expérience requisExpérience souhaitéeNiveau d'étude requisBacPermis requisPermis non obligatoirePrise de poste04/01/2026Type de salaireA définir selon profilLocalisations38700 La Tronche, Isère, Auvergne-Rhône-AlpesAutres avantagestitulaire cat C et Bcontractuel cat...

  • ama secteur cisih infectiologie

    il y a 1 semaine

    La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Le poste Prise en charge médicale des patients séropositifs pour le VIH : Accueil physique et téléphoniqueFrappe et gestion des courriers de consultations et aide à la prise en charge des patientsNumérisation des examens + rangement dans les dossiers médicaux papierGestion des RDV des visiteurs médicauxRemplacements/aide et renfort pour les taches de...

  • Adjoint Administratif

    il y a 2 jours

    La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHU Grenoble Alpes Temps plein

    L'établissementAvec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes estle 12e hôpital de France.Il emploie plus de11 500 professionnelsdont1 700 médecinssur3 sites: site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d'un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.Plus de100...

  • AMA secteur CISIH infectiologie

    il y a 1 semaine

    La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHU Grenoble Alpes Temps plein

    Conditions pratiquesCDIFonctionnaireCatégorie BAdministratifTemps partielNiveau d'expérience requisExpérience exigéeNiveau d'étude requisBacPermis requisPermis non obligatoirePrise de poste05/01/2026Type de salaireA définir selon profilLocalisations38700 La Tronche, Isère, Auvergne-Rhône-AlpesAutres avantagescrèche du personnelCGOSAmicale du...

  • adjoint administratif secteur rétrocession

    il y a 1 semaine

    La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Le poste Sous l'autorité hiérarchique directe de l'adjoint des cadres responsable de la gestion de l'UF Facturation et Bon usage et sous l'autorité fonctionnelle du pharmacien responsable, l'agent affecté à ce poste est chargé(e) de mission polyvalente sur le service.Grade : Catégorie C - Affectation : Pôle Pharmacie – UF 1631Relations...

  • Adjoint Administratif à la Direction des soins

    il y a 3 jours

    La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHU Grenoble Alpes Temps plein

    Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d'un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.Plus de 100 corps de...

  • adjoint administratif à la direction des soins

    il y a 2 jours

    La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Le poste La Direction des soins du CHU Grenoble Alpes a pour missions :L'organisation générale des soins infirmiers, médico-techniques et de rééducationLa conception de la politique de soins en lien direct avec le projet d'établissement médico-soignantLa participation à la politique de formation (DPC) dans l'objectif du projet GPMCL'animation des...