Gestionnaire Administratif Du Personnel Médical

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Gestionnaire administratif du personnel médical

**CONTRAT**

CDD; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

PRÉSENTATION

La Direction des Affaires médicales du GHU APHP.Centre Université de Paris est actuellement organisée sur 3 des 7 sites du GHU : Cochin, HEGP et Necker-Enfants Malades. Elle assure lensemble des activités de la fonction « Ressources Humaines Médicales », avec la gestion denviron 2800 praticiens seniors et 2100 internes et étudiants.

Le poste de gestionnaire à pourvoir est rattaché au site Cochin (Paris 14ème).
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COMPOSITION DE LÉQUIPE
- Direction : 1 directrice des affaires médicales du GHU (également référente pour les sites Cochin, Hôtel Dieu, Broca) et 2 directrices adjointes (lune référente pour les sites HEGP, Corentin Celton et Vaugirard Gabriel Pallez, lautre pour le site Necker Enfants Malades)
- Secrétariat : 2 assistantes de direction (lune sur le site Cochin, lautre sur le site HEGP)
- Équipe gestion PM du site Cochin : 1 AAH responsable du bureau PM, 1 ACH adjointe à la responsable, 7 gestionnaires et 1 agent daccueil (2400 dossiers PM, dont 1260 seniors)
- Équipe gestion PM du site HEGP : 1 AAH responsable du bureau PM, 1 ACH adjointe à la responsable et 5 gestionnaires (1250 dossiers PM, dont 770 seniors)
- Équipe gestion PM du site Necker : 1 AAH responsable du bureau PM, 1 ACH adjointe à la responsable et 5 gestionnaires (1270 dossiers PM, dont 780 seniors)
- Contrôle de gestion RH partagé avec la DRH PNM

LIAISONS

HIERARCHIQUE DIRECT (N+1)
- Directrice des Affaires Médicales du GHU APHP.Centre Université Paris Cité
- AAH responsable du bureau PM du site Cochin
- ACH responsable adjoint du bureau PM du site Cochin
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FONCTIONNELLES INTERNES
- Cadres de la DAM du GHU APHP.Centre Université Paris Cité
- Responsables des services médicaux
- Ensemble du corps médical
- Service de Santé au travail
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FONCTIONNELLES EXTERNES
- Siège de lAPHP : DPQAM, Contrôle Financier, Trésorier Payeur Général
- Facultés de médecine et pharmacie
- Ordre des médecins et Ordre des pharmaciens
- ARS, CNG, Préfecture de police, OFII, DIRECCTE

ACTIVITÉS
- Saisie des indemnités (indemnité de service public hospitalier, indemnité pour activité multi-sites, indemnité de liaison, indemnité de précarité)
- Saisie des absences (notamment pour raisons de santé)
- Contrôle des paies, dans le respect des procédures liées à la certification des comptes
- Réception, tri et diffusion des bulletins de paie
- Rédaction de courriers et attestations (de fonctions, pour concours PH, pour reconstitution de carrière)

Missions ponctuelles ou spécifiques:

- Participation à lorganisation des élections de la CMEL
- Participation à lélaboration de procédures

Particularités:
Respect strict du secret professionnel

QUOTITÉ DE TRAVAIL

100%

HORAIRES DE TRAVAIL

En 7h30 + 30 minutes, soit 8h de présence quotidienne (dont 1 heure de pause méridienne)

COMPÉTENCES REQUISES

SAVOIR FAIRE REQUIS

Rigueur, méthode et sens de lorganisation (priorisation des tâches, classement)

Sens de laccueil, de la communication et du dialogue

Identification des situations durgence spécifique à son domaine dactivité

Capacité à transmettre des informations

Goût pour le travail en équipe

Capacité à faire du reporting

CONNAISSANCES associées

Connaissance de linstitution APHP

Connaissance des aspects règlementaires de la gestion du personnel médical

Connaissance des outils de gestion utilisés : HRAccess, CHRONOS

Maîtrise de Word et Excel

EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITÉE

Expérience en milieu hospitalier

Expérience dans le domaine de la gestion du personnel médical ou non médical

GESTION DE LA PRÉVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

Travail sur écran

Gestion possible de relations conflictuelles

SURVEILLANCE MEDICALE

« Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé ».

« Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer ».

Missions générales:
Assurer la gestion de la paie et de la carrière des personnels médicaux, dans le respect de la réglementation (répartition des dossiers par services)

Missions permanentes:

- Mise en uvre des procédures de gestion individuelle des carrières du personnel médical, en appliquant la règlementation (statuts) : contrôle et création des dossiers, élaboration des décisions individuelles, établissement des contrats de travail et de leurs avenants, établissement des arrêtés relatifs aux avancements déchelons, suivi du processus de validation des décisions et de signature, gestion des fins de contrats des praticiens
- Archivage des dossiers du personnel médical (dossier p