Gestionnaire Du Personnel Médical

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Gestionnaire du personnel médical

**CONTRAT**

CDD; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

ACTIVITE

Le GHU APHP.Centre - Université Paris Cité est composé de 7 sites, situés dans les 14ème, 4ème, 13ème et 15ème arrondissements de Paris, et à Issy-les-Moulineaux (92):

- Cochin,
- Hôtel Dieu,
- Broca - La Collégiale,
- Necker,
- HEGP,
- Corentin Celton,
- Vaugirard.

Le GHU compte près de 3550 lits, 550 places et 75 salles d’opération, qui couvrent l’ensemble des domaines MCO, SSR et SLD, adultes et enfants.

Il est composé de 136 services, regroupés en 16 Départements Médico-Universitaires (pôles):

- Appareil locomoteur,
- Anesthésie, réanimation et médecine périopératoire (ARME),
- Biologie médicale, médecine génomique et physiologie (BIOPHYGEN),
- Cardiovasculaire, rénal, transplantations et neurovasculaire (CARTE),
- Chirurgie tête, cou, locomoteur de l’enfant (COLTE),
- Endocrinologie, OPH, médecine infectieuse et interne, immunologie, médecine sociale (ENDROMED),
- Femme, mère, enfant,
- Gériatrie,
- Hématologie, cancérologie et spécialités médico-chirurgicales,
- Imagerie, médecine nucléaire et anatomo-pathologie (IMAGINA),
- Médecine de l’enfant et de l’adolescent (MEFADO),
- Malformations congénitales et anomalies du développement (MICADO),
- Produits de santé, santé publique, recherche clinique et médecine numérique (PRIME),
- Psychiatrie et addictologie,
- Thorax, ORL, sommeil (THOROS),
- Urgences réanimation.

SERVICE

PRESENTATION

La Direction des affaires médicales assure la gestion de près de 5500 dossiers de personnels médicaux : 2840 seniors et 2630 ETP internes, FFI et étudiants, pour un budget annuel d’environ 250 millions d’€. Elle pilote également la gestion et le suivi des structures médicales et des nominations. Enfin, elle est en appui de la définition et de la mise en œuvre de la stratégie médicale du GHU.

Le poste d’Adjoint Administratif à pourvoir est rattaché au site Necker (Paris 15ème).
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COMPOSITION DE L’EQUIPE

L’équipe de la direction des affaires médicales du GHU se compose de:

- 1 directrice du GH et référente pour les sites Cochin, Broca et Hôtel Dieu,
- 2 directeurs(trices) adjoints(tes), référentes pour les sites HEGP, Corentin Celton et Vaugirard pour l’une, pour le site Necker pour l’autre,
- Equipe gestion PM du site Cochin : 1 attaché d’administration hospitalière, 1 adjoint des cadres hospitaliers, 7 gestionnaires et 1 agent d’accueil,
- Equipe gestion PM du site HEGP : 1 attaché d’administration hospitalière, 1 adjoint des cadres hospitaliers et 5 gestionnaires,
- Equipe gestion PM du site Necker : 1 attaché d’administration hospitalière, 1 adjoint des cadres hospitaliers et 5 gestionnaires,
- 2 assistantes de direction, l’une à Cochin, l’autre à Necker.

Le contrôle de gestion RH PM est assuré par une cellule commune au PNM et au PM, rattaché à la Direction des Ressources Humaines.

LIAISONS

HIERARCHIQUE DIRECT (N+1)
- Directrice des Affaires Médicales du GHU APHP.Centre - Université Paris Cité
- DAM adjointe référente du site Necker
- AAH responsable de la gestion du PM
- ACH responsable adjoint de la gestion du PM (en cours de recrutement)
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FONCTIONNELLES INTERNES
- Cadres et gestionnaires de la direction des affaires médicales
- Responsables des services médicaux
- Ensemble du corps médical
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FONCTIONNELLES EXTERNES
- Siège de l’APHP : DPQAM (Département des ressources humaines médicales et de la coopération territoriale)
- Facultés de médecine et pharmacie
- Ordre des médecins et Ordre des pharmaciens
- ARS, CNG, Préfecture de police, OFII, DIRECCTE

ACTIVITES

Missions générales:
Assurer la gestion de la paie et de la carrière des personnels médicaux, dans le respect de la réglementation (répartition des dossiers par service)

Missions permanentes:

- Mise en œuvre des procédures de gestion individuelle des carrières du personnel médical, en appliquant la règlementation (statuts) : contrôle et création des dossiers, élaboration des décisions individuelles, établissement des contrats de travail et de leurs avenants, établissement des arrêtés relatifs aux avancements d’échelons, suivi du processus de validation des décisions et de signature, gestion des fins de contrats des praticiens
- Archivage des dossiers du personnel médical (dossier papier + système d’information)
- Information des praticiens en termes de carrière, de droits statutaires ou de paie
- Gestion spécifique des dossiers des internes, des étudiants, des FFI et des praticiens étrangers (en lien avec la DIRRECTE)
- Travail sur CHRONOS (logiciel de gestion du temps de travail) : vérification et contrôle de la conformité des tableaux de service et des variables de paye saisies
- Saisie des indemnités (indemnité