Assistant(E) de Direction

il y a 2 jours


AixenProvence, France POPART RENOVATION Temps plein

**À propos du poste**
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez responsable de la gestion administrative et organisationnelle du bureau, en soutenant la direction dans ses diverses missions. Vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination des projets et l'optimisation des processus administratifs.

**Missions**
- Assurer la gestion des agendas et planifier les rendez-vous
- Rédiger et mettre en forme des documents administratifs
- Gérer les communications internes et externes, y compris la réception d'appels via des systèmes téléphoniques multi-lignes
- Organiser et coordonner des réunions, y compris la préparation des supports nécessaires
- Effectuer la saisie de données et maintenir à jour les fichiers administratifs
- Gérer les fournitures de bureau et assurer un bon fonctionnement de l'office management
- Utiliser DocuSign pour la gestion des documents électroniques
- Fournir un service client de qualité en répondant aux demandes des collaborateurs et partenaires

**Profil recherché**
Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez:

- Une expérience administrative significative, idéalement en tant qu'assistant(e) de direction ou dans un rôle similaire
- Une maîtrise des outils Microsoft Office et Google Workspace
- De solides compétences organisationnelles et une attention particulière aux détails
- Une expérience en coordination de projets et en gestion de documents
- Un sens aigu du service client et une bonne étiquette téléphonique

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 23 368,06€ à 39 246,84€ par an

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



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