Assistant(E) de Direction
il y a 8 heures
**À propos du poste**
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez responsable de la gestion administrative et organisationnelle du bureau, en soutenant la direction dans ses diverses missions. Vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination des projets et l'optimisation des processus administratifs.
**Missions**
- Assurer la gestion des agendas et planifier les rendez-vous
- Rédiger et mettre en forme des documents administratifs
- Gérer les communications internes et externes, y compris la réception d'appels via des systèmes téléphoniques multi-lignes
- Organiser et coordonner des réunions, y compris la préparation des supports nécessaires
- Effectuer la saisie de données et maintenir à jour les fichiers administratifs
- Gérer les fournitures de bureau et assurer un bon fonctionnement de l'office management
- Utiliser DocuSign pour la gestion des documents électroniques
- Fournir un service client de qualité en répondant aux demandes des collaborateurs et partenaires
**Profil recherché**
Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez:
- Une expérience administrative significative, idéalement en tant qu'assistant(e) de direction ou dans un rôle similaire
- Une maîtrise des outils Microsoft Office et Google Workspace
- De solides compétences organisationnelles et une attention particulière aux détails
- Une expérience en coordination de projets et en gestion de documents
- Un sens aigu du service client et une bonne étiquette téléphonique
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : 23 368,06€ à 39 246,84€ par an
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Alternance Assistant
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France Icademie Temps plein**ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.** Notre partenaire, institut de soin, recherche un(e) assistant de direction pour un démarrage en septembre. Poste basé à Aix-En-Provence. **Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l’une de nos formations...
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Assistant(E) Direction Des Opérations
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, France INDEVHO Temps plein**Notre Direction exploitation, recherche son ou sa futur(e)** **Assistant(e) Direction des Opérations** **INDEVHO**, en tant qu’entreprise de gestion hôtelière, propose son expertise et le savoir-faire de ses services support auprès d’établissements hôteliers. Au travers de nos établissements à Paris, en Montagne et dans le Grand Sud, nous...
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Assistant(E) de Direction Dans Le Service À La Personne
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, France SHIVA Temps pleinQui sommes nous ? Sur la région PACA, ce sont 22 agences franchisées et gérées par Mme GALINER Céline. Rejoignez une agence proche de chez vous dans un univers empreint de sens et en plein développement ! Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et aimez gérer plusieurs missions en même temps ? Vous souhaitez évoluer dans un secteur humain et...
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, France Covalem Temps pleinCOVALEM est un groupe immobilier basé à Aubagne et spécialisé dans l’achat-revente de biens immobiliers sur toute la région Sud. Nous proposons un poste d’ASSISTANT(E) DE DIRECTION en CDI à temps plein de 37h/semaine. Rattaché(e) au dirigeant, votre mission consistera à: - Gérer toute l’organisation administrative de la société, suivi et...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, France Lynx RH Temps pleinLynx-rh, cabinet de recrutement, recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) de direction H/F pour une société qui se situe à Aix-en-Provence. Vos missions Rattaché(e) à la direction générale au siège social, vous serez en charge de: - La gestion du planning de la direction. - L'organisation de réunions. - La réservation de transports,...
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Assistant de Direction
il y a 2 jours
Aix-en-Provence, France Alternance Azur Aix-en-Provence Temps pleinGroupe Alternance - Aix-en-Provence, l'École Supérieure de l'Alternance, recherche pour le compte d'une entreprise partenaire située à **Aix-en-Provence**, un(e) Assistant(e) de Direction en alternance dans le cadre d'un **BTS Gestion de la PME (GPME).** **Votre future carrière**: À l'issue de votre alternance, vous aurez de réelles opportunités...
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Assistant de Direction Générale
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France Charles Richardson - Atelier de recrutement Temps pleinEt si vous intégriez une entreprise qui par son ingéniosité et son ambition connait un remarquable succès ? Un groupe qui pense que la clef de ce succès réside notamment dans les relations humaines, et cultive des valeurs de solidarité, de respect et d’engagement. Pensez-vous être la bonne personne pour accompagner un membre de la Direction...
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Assistant de Direction
il y a 3 jours
Aix-en-Provence, France Grande distribution Temps pleinPour le compte d’une entreprise familiale dans le secteur de la grande distribution, on recrute un(e) Assistant(e) de Direction. En intégrant notre équipe, vous participerez au développement d’une entreprise ambitieuse, innovante, et dynamique ! Poste basé à Aix-en-Provence Temps du travail : Temps plein, possibilité d'un 4/5éme Profil : De...
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Assistant Direction
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, France Grande distribution Temps pleinPour le compte d’une entreprise familiale dans le secteur de la grande distribution, on recrute un(e) Assistant(e) de Direction. En intégrant notre équipe, vous participerez au développement d’une entreprise ambitieuse, innovante, et dynamique ! Prise de poste : poste à pourvoir le plus rapidement possible Poste basé à Aix-en-Provence Type de...
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France LIAISONS HABITAT Temps pleinLIAISONS HABITAT est le premier et unique réseau d’indépendants spécialisé dans le domaine de la promotion immobilière. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) direction administratif. Ce poste clé au sein de la société est rattaché au service administratif, véritable support du bon fonctionnement de...