Assistant(E) de Direction
il y a 2 jours
**À propos du poste**
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez responsable de la gestion administrative et organisationnelle du bureau, en soutenant la direction dans ses diverses missions. Vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination des projets et l'optimisation des processus administratifs.
**Missions**
- Assurer la gestion des agendas et planifier les rendez-vous
- Rédiger et mettre en forme des documents administratifs
- Gérer les communications internes et externes, y compris la réception d'appels via des systèmes téléphoniques multi-lignes
- Organiser et coordonner des réunions, y compris la préparation des supports nécessaires
- Effectuer la saisie de données et maintenir à jour les fichiers administratifs
- Gérer les fournitures de bureau et assurer un bon fonctionnement de l'office management
- Utiliser DocuSign pour la gestion des documents électroniques
- Fournir un service client de qualité en répondant aux demandes des collaborateurs et partenaires
**Profil recherché**
Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez:
- Une expérience administrative significative, idéalement en tant qu'assistant(e) de direction ou dans un rôle similaire
- Une maîtrise des outils Microsoft Office et Google Workspace
- De solides compétences organisationnelles et une attention particulière aux détails
- Une expérience en coordination de projets et en gestion de documents
- Un sens aigu du service client et une bonne étiquette téléphonique
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : 23 368,06€ à 39 246,84€ par an
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
-
Un/une Assistant(E) de Direction
il y a 5 jours
Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps pleinL’assistant(e) de Direction a pour missions principales d’assister la Direction dans l’organisation et la gestion administrative du SIEA et d’assurer l’interface avec l’ensemble des acteurs individuels ou collectifs participant à la vie du SIEA Il/Elle est rattachée au Directeur Ressources (N+1) et à la Directrice Générale des Services...
-
Stage - Assistant(E) de Direction - Missions
il y a 5 jours
Aix-en-Provence, France Cyria design Temps plein**Offre de Stage** : Assistant(e) de Direction - Missions Administratives Lieu : CYRIA Durée : de 6 à 8 semaines Début du stage : le plus tôt possible **Description de l'entreprise**: CYRIA est une entreprise dynamique et en pleine croissance, spécialisée dans [secteur d'activité]. Nous cherchons à renforcer notre équipe avec un(e) stagiaire...
-
Assistant(E) Direction Des Opérations
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France INDEVHO Temps plein**Notre Direction exploitation, recherche son ou sa futur(e)** **Assistant(e) Direction des Opérations** **INDEVHO**, en tant qu’entreprise de gestion hôtelière, propose son expertise et le savoir-faire de ses services support auprès d’établissements hôteliers. Au travers de nos établissements à Paris, en Montagne et dans le Grand Sud, nous...
-
Assistant (E) de Direction (H/F) (Alternance)
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France IpSIS Temps plein_L'Institut pour la Socialisation, l'Intégration et le Soin est une association qui accompagne des personnes en situation de handicap psychique dans leur réinsertion sociale et professionnelle. _ - Vous rejoindrez au sein du Siège Administratif à Aix-en-Provence_ _une équipe dynamique et motivée, animée par la volonté de rendre un service de qualité...
-
Alternant(E) Assistant(E) Direction
il y a 5 jours
Aix-en-Provence, France Mas Provence Temps plein**TYPE DE CONTRAT** - Alternance **LOCALISATION** - Aix en Provence **DATE DE L'OFFRE** - 21 février 2025 **EMPLOYEUR** - Groupe Mas Provence - Nous recherchons un(e) alternant(e) en Master, motivé(e) et dynamique, pour rejoindre notre équipe au siège à Aix-en-Provence et travailler en étroite collaboration avec notre Secrétaire Général. VOTRE...
-
Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France Centre hospitalier spécialisé Montperrin Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de Direction **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** PREREQUIS BTS Assistante de Direction ou Assistant manager souhaité Maîtrise de l'outil informatique et bureautique PRESENTATION DU LIEU D'EXERCICE ET DE L'EQUIPE DE TRAVAIL Direction des Ressources Humaines La DRH est sous la responsabilité de la...
-
Assistant(E) de Direction-office Manager
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France JIFMAR OFFSHORE SERVICES Temps pleinFondé en 2005, le Groupe Jifmar Offshore Services a su s’imposer comme un leader des services maritimes. Fort de 350 femmes et hommes répartis sur 3 continents, Jifmar propose des solutions clés en main dans l’ensemble des domaines offshores (pétrolier, énergie marine renouvelable, défense, dépollution, inspection sous-marine, etc...) grâce à...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France SWii Smart World Immo Temps plein**Offre d'emploi : Assistant(e) de Direction - CDI - H/F - SWii** **Lieu**: Aix-en-Provence **Type de contrat**: CDI - Temps plein **Expérience requise**: 3 ans minimum **À propos de SWii** **SWii (Smart World Immobilier Innovant)** est une entreprise engagée qui révolutionne le secteur immobilier grâce à une **technologie éco-responsable et...
-
Assistant (E) de Direction (H/F) - Cdd
il y a 3 jours
Aix-en-Provence, France Edouard Denis Temps pleinDescription de l'entreprise Promoteur originaire du Touquet et fondé dans les années 80, le Groupe Edouard Denis place au premier plan le savoir-faire et la qualité. D’abord spécialisé dans l’immobilier haut de gamme de bord de mer, le Groupe a su se diversifier pour satisfaire les attentes du plus grand nombre. Immeubles de standing, maisons...
-
Assistant de Direction H/F
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France Vinci Energies France Infras Méditerranée Centre-Est Temps pleinVINCI Energies France Infra Méditerranée Centre-Est, basé à Aix en Provence, est un pôle de la division VINCI Energies France. Cette entreprise à taille humaine est au service de 48 entreprises établies en régions PACA, Occitanie, Auvergne-Rhône-Alpes et Bourgogne Franche-Comté, spécialisées dans les infrastructures d'énergie et de mobilité,...