Responsable Administratif

Vous êtes intéressé par le transport ? Notre société GHESTEM recrute un(e):
**Responsable Administratif H/F basé sur notre agence de Grans**

**Rattaché au Directeur du Site, vous êtes garant de l’administration générale de l’agence, du respect des procédures administratives et de la fiabilité des informations de gestion.**

**Vous êtes l’interlocuteur privilégié des Services Centraux (Service RH et Paie, Comptabilité, etc..)**

Pour cela, vos missions principales seront les suivantes:
**- Facturation & Comptabilité**

Vous êtes en charge de Superviser la facturation clients:

- suivi, contrôle et vérifications des factures
- relance clients
- paramétrage tarifaire (index Gazole) : connaissance de GPI et Teliway

Vous êtes en charge du suivi des demandes et commandes fournisseurs

**- RH**

Vous êtes en charge de la Gestion Sociale de l’agence:

- détermination des éléments variables de paies,
- pré-validation des paies,
- validation des heures et absences...
- suivi FCO / permis / titre de séjour
- suivi médecine du travail
- rédaction de documents RH

**- Référent(e) des équipes administratives**

Vous êtes en charge de l’encadrement et de la coordination du travail des différentes équipes du service administratif

Vous êtes en charge de mettre en œuvre et optimiser les outils et procédure de suivi administratif : mise en place d’indicateur qualité, assurez le suivi qualité de nos clients dans une démarche globale de satisfaction client

**Respecter les processus tout en valorisant une ambiance de travail sereine et agréable est primordiale chez Ghestem. Nous sommes des passionnés qui aimons l’échange et l’entraide.**
- Issu(e) d'une formation spécialisée en gestion administrative, vous justifiez d'une expérience de 2 années sur une fonction similaire.
- Une connaissance du secteur Transport routier sera appréciée.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre aisance relationnelle et votre capacité d'organisation.
- Vous disposez de compétences managériales qui vous permettront d'animer votre équipe. Vous possédez des capacités d'analyse et maîtrisez les outils bureautiques et informatiques.

Un CDI à temps plein
Prise de poste : dès que possible.
Des horaires de journée.
En tant que salarié GHESTEM, vous bénéficierez des avantages liés au groupe (avantages du CSE, mutuelle et prévoyance attractive)
Le tout pour une rémunération selon le profil.
Le poste est situé dans la commune de Grans (13).

**N’hésitez pas à postuler et prenez la route avec GHESTEM