Coordinateur de La Scolarité Master

il y a 7 jours


Reims, France Université de Technologie de Compiègne Temps plein

L’université de technologie de Compiègne recrute un(e) coordinateur/coordinatrice de la scolarité masterau service de l’administration des études (SAE) au sein de la direction à la formation et à la pédagogie (DFP).

**Lieu de travail**

Compiègne

**Type de recrutement et date prévisionnelle de recrutement**

Par voie statutaire (mutation, détachement) ou contractuelle (contrat à durée déterminée de 1 ou 3 ans maximale, prolongation possible) - poste ouvert aux personnels de catégorie B ou A - ASI - pourvoi immédiat.

**Expérience**

Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine d’activité et en établissement public d’enseignement supérieur

**Salaire mensuel brut**

Suivant statut ou par la voie contractuelle, selon expérience

**Volume horaire**

37,30 heures/semaine - 1 607 heures/an

**Mission**

Assurer la coordination générale de l'activité et le fonctionnement quotidien de la scolarité des étudiants du master incluant les apprentis.

**Activités principales**

L’UTC gère 5 mentions déclinées en 15 parcours pour lesquelles le coordinateur doit:

- Veiller à la cohérence des actions menées en lien avec les maquettes définissant les mentions et parcours du master
- Assurer le suivi de la scolarité des mentions et parcours
- Prendre en charge la gestion du processus d'admission
- Mettre en place des actions de promotion, communication et information auprès des personnes et organismes extérieurs.

**Compétences**
- Connaissance de la fonction scolarité dans l’enseignement supérieur
- Connaissance de la réglementation concernant les masters
- Connaissance du système pédagogique de l’UTC appréciée
- Langue anglaise
- Maitriser les outils bureautiques, traitement de texte et tableur particulièrement
- Utiliser des logiciels spécifiques (gestion de la scolarité, système d’information établissement )
- Disponibilité
- Convivialité, capacité d'écoute et d'accueil des différents publics
- Autonomie
- Réactivité
- Sens de l'organisation, rigueur et respect des délais
- Savoir rendre compte et alerter
- Travailler en équipe.

**Diplôme, formation et habilitation**
- Diplôme : Bac + 2 au minimum, licence appréciée
- Domaine de formation : gestion administrative et/ou sciences humaines notamment.

**Environnement et contexte de travail**

L’activité s’exerce au service de l’administration des études au sein de la DFP. La personne recrutée est placée sous l’autorité du responsable du service de l’administration des études et sous la responsabilité secondaire du responsable pédagogique du master.

Elle travaille en étroite collaboration avec les autres membres de la scolarité master et les responsables des mentions et des spécialités ainsi qu'avec différents services de l'UTC (ensemble des membres de l’administration des études, service informatique, agence comptable, départements de formation, École doctorale...), les enseignants et les étudiants. Elle est une des interlocutrices privilégiées de ceux-ci. Elle est à l’écoute de tous les étudiants et notamment les étudiants étrangers, venant du monde entier et connaissant approximativement le système français.

Le calendrier de l’activité est fortement lié au calendrier universitaire.

Une mobilité sur les différents sites de l’UTC est à prévoir.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : à partir de 1 707,21€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Travail en journée



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