Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent

il y a 1 semaine

Auxerre, France Orpea Temps plein

**Famille professionnelle/ Métier**:
Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site

**Intitulé du poste**:
Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site H/F

**Contrat**:
CDD

**Temps de travail**:
Temps complet

**Rythme de travail**:
Jour

**Description du poste**:
Pour notre EHPAD, la Résidence ORPEA Le Saule situé à Auxerre,

Nous recherchons un/une Secrétaire H/F

1) Réceptionner et orienter efficacement les appels téléphoniques internes et externes
2) Prendre les messages et les transmettre dans les temps aux destinataires
3) Evaluer l'urgence d'un appel et alerter l'interlocuteur adapté à la situation
4) Transmettre le standard en fin de poste
5) Accueillir avec respect et discrétion et orienter les résidents, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques
6) Informer le résident et sa famille, notamment sur les modalités d'hébergement. Présenter les prestations fournies. Répondre à leurs questions dans les limites de sa fonction
7) S'assurer de la bonne tenue du hall et de la banque d'accueil. Porter une tenue vestimentaire adaptée à la fonction

8) Assurer la réception, le tri, la distribution et les envois des courriers et colis (La Poste, livreurs, fournisseurs,...) pour la résidence comme pour les résidents
9) Saisie des statistiques
10) Réceptionner et transmettre les messages d'alarmes et de pannes.
11) Veiller à la mise à disposition des registres (maintenance, sécurité...)
12) Réaliser divers travaux de secrétariat
13) Utilisation du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)

**Profil**:
**Profil**
**Vous possédez une expérience significative sur un poste similaire.**
**Organisé(e), méthodique et fiable vous êtes discret(e) et autonome.**
**Disponible, vous disposez d'une aisance relationnelle et faites preuve d'une grande capacité d'adaptation.**
**Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).**

**Type d'établissement**:
**Type d'établissement**:
EHPAD ou Résidences médicalisées

**Localisation du poste**:
**Lieu**:
AUXERRE

**Niveau d'expérience min. requis**:
Inférieur à 2 ans

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Auxerre, France Emeis Temps plein

    **Informations générales**: **Entité de rattachement**:La Résidence Le Saule située à Auxerre est ouverte depuis octobre 2012. Elle accueille des personnes âgées autonomes, semi-valides et dépendantes. Notre maison de retraite médicalisée (EHPAD) dispose également d'une unité de vie protégée dédiée à l'accueil des personnes atteintes de la...

  • Secrétaire de Direction Des Ressources Humaines Et

    il y a 1 semaine

    Auxerre, France Groupement Hospitalier UNYON Temps plein

    **CH d'Auxerre**: - Publiée le 04/11/2024 - Administratif - 2 boulevard de verdun - 89000 AUXERRE **Description du poste**: **Liaison hiérarchique directe**: Ascendante (N+1): Directeur des ressources humaines et du personnel médical Responsable du personnel non médical Responsable du personnel médical Descendante (N-1) : NA **Liaisons...

  • Secrétaire de Direction Des Ressources Humaines Et

    il y a 1 semaine

    Auxerre, France Centre Hospitalier d'Auxerre Temps plein

    _**Liaison hiérarchique directe**:_ - **Ascendante (N+1) **:_ Directeur des ressources humaines et du personnel médical Responsable du personnel non médical Responsable du personnel médical - **Descendante (N-1) **_**: NA** - **Liaisons fonctionnelles**_ - Autres secrétariats des directions fonctionnelles - Personnel médical et personnels soignants,...

  • Secretaire Commercial Poids Lourds Et Utilitaires

    il y a 1 semaine

    Auxerre, France SARL FXRH Temps plein

    Un groupe de distribution poids lourds et véhicules utilitaires recrute son /sa: **SECRETAIRE COMMERCIALE H/F** Au secrétariat de la concession, vous serez chargé de: - Assurer le standard téléphonique, - Etablir les factures, - Participer à la relation client - Encaisser des factures, - Assurer l’enregistrement des règlements, - Assister le...

  • Secrétaire Médical

    il y a 3 jours

    Auxerre, France Mutualité Française Limousine Temps plein

    Contrat - CDD - Référence - e6mq4b98xj - Métier - Hôtellerie et Restauration - Localisation - Yonne (89) 89000 Auxerre, Bourgogne-Franche-Comté - Entité - VYV 3 Bourgogne - Type d'établissement - EHPAD - Logo **Qui sommes-nous ?**: - Qui sommes-nous **VYV3 Bourgogne** est le premier acteur de l'économie sociale et solidaire en Bourgogne. Notre raison...

  • Secrétaire médical

    il y a 7 jours

    Auxerre, France Communauté de l'Auxerrois Temps plein

    Offre n° 7029728Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)L’Agglomération de l’Auxerrois (72 000 hab., 29 communes), située à 1h30 de Paris ou Dijon, offre un cadre de vie privilégié mêlant nature, services de proximité et un large éventail sportif et culturel. Dans le cadre du développement de ses équipements et de la...

  • Secretaire D'établissement

    il y a 2 semaines

    Auxerre, France Fondation La Vie Au Grand Air I Priorité Enfance Temps plein

    La Fondation recrute, pour ses Accueils Educatifs en Auxerrois **1 poste de Secrétaire d'établissement à TEMPS PLEIN en CDI basé sur Auxerre,** **à pourvoir**, **dès que possible** Sous la responsabilité de la Directrice, en binôme, la secrétaire d’établissement veille et assure l'organisation administrative de l'établissement grâce à ses...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Auxerre, Bourgogne-Franche-Comté, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Rectorat de Dijon   Référence MENJ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Localisation DIJON CEDEX Date limite de candidature06/02/2026 CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine...

  • Assistant RH

    il y a 2 semaines

    Auxerre, France GROUPE JEANNIN AUTOMOBILES Temps plein

    Descriptif du poste: Le Groupe Jeannin Automobiles recrute son assistant(e) ressources humaines. Poste basé à Auxerre incluant des déplacements dans les départements de présence du Groupe Jeannin Automobiles. Vous assurerez principalement: - administration et gestion du personnel : intégration administrative des nouveaux collaborateurs, rédaction...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Auxerre, France Altereo Temps plein

    Vous voulez donner du sens à votre métier en contribuant à la construction d’une ville et de territoires plus durables ? Vous êtes attaché à l’ambiance et au cadre de travail ? Nos missions de conseil et d’accompagnement des services publics, notre programme Altereo Academy, nos valeurs de bienveillance et d’entraide, font d’Altereo le...