Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent
il y a 2 semaines
**Famille professionnelle/ Métier**:
Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site
**Intitulé du poste**:
Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site H/F
**Contrat**:
CDD
**Temps de travail**:
Temps complet
**Rythme de travail**:
Jour
**Description du poste**:
Pour notre EHPAD, la Résidence ORPEA Le Saule situé à Auxerre,
Nous recherchons un/une Secrétaire H/F
1) Réceptionner et orienter efficacement les appels téléphoniques internes et externes
2) Prendre les messages et les transmettre dans les temps aux destinataires
3) Evaluer l'urgence d'un appel et alerter l'interlocuteur adapté à la situation
4) Transmettre le standard en fin de poste
5) Accueillir avec respect et discrétion et orienter les résidents, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques
6) Informer le résident et sa famille, notamment sur les modalités d'hébergement. Présenter les prestations fournies. Répondre à leurs questions dans les limites de sa fonction
7) S'assurer de la bonne tenue du hall et de la banque d'accueil. Porter une tenue vestimentaire adaptée à la fonction
8) Assurer la réception, le tri, la distribution et les envois des courriers et colis (La Poste, livreurs, fournisseurs,...) pour la résidence comme pour les résidents
9) Saisie des statistiques
10) Réceptionner et transmettre les messages d'alarmes et de pannes.
11) Veiller à la mise à disposition des registres (maintenance, sécurité...)
12) Réaliser divers travaux de secrétariat
13) Utilisation du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
**Profil**:
**Profil**
**Vous possédez une expérience significative sur un poste similaire.**
**Organisé(e), méthodique et fiable vous êtes discret(e) et autonome.**
**Disponible, vous disposez d'une aisance relationnelle et faites preuve d'une grande capacité d'adaptation.**
**Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).**
**Type d'établissement**:
**Type d'établissement**:
EHPAD ou Résidences médicalisées
**Localisation du poste**:
**Lieu**:
AUXERRE
**Niveau d'expérience min. requis**:
Inférieur à 2 ans
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Secrétaire Assistant
il y a 2 semaines
Auxerre, France Easyhiring for EH_GB_MJC Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Secrétaire assistant à Auxerre pour nos partenaires. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes responsable des documents et des...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Auxerre, France Emeis Temps plein**Informations générales**: **Entité de rattachement**:La Résidence Le Saule située à Auxerre est ouverte depuis octobre 2012. Elle accueille des personnes âgées autonomes, semi-valides et dépendantes. Notre maison de retraite médicalisée (EHPAD) dispose également d'une unité de vie protégée dédiée à l'accueil des personnes atteintes de la...
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Secrétaire de Direction Des Ressources Humaines Et
il y a 2 semaines
Auxerre, France Groupement Hospitalier UNYON Temps plein**CH d'Auxerre**: - Publiée le 04/11/2024 - Administratif - 2 boulevard de verdun - 89000 AUXERRE **Description du poste**: **Liaison hiérarchique directe**: Ascendante (N+1): Directeur des ressources humaines et du personnel médical Responsable du personnel non médical Responsable du personnel médical Descendante (N-1) : NA **Liaisons...
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Secrétaire de Direction Des Ressources Humaines Et
il y a 2 semaines
Auxerre, France Centre Hospitalier d'Auxerre Temps plein_**Liaison hiérarchique directe**:_ - **Ascendante (N+1) **:_ Directeur des ressources humaines et du personnel médical Responsable du personnel non médical Responsable du personnel médical - **Descendante (N-1) **_**: NA** - **Liaisons fonctionnelles**_ - Autres secrétariats des directions fonctionnelles - Personnel médical et personnels soignants,...
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Secretaire Commercial Poids Lourds Et Utilitaires
il y a 2 semaines
Auxerre, France SARL FXRH Temps pleinUn groupe de distribution poids lourds et véhicules utilitaires recrute son /sa: **SECRETAIRE COMMERCIALE H/F** Au secrétariat de la concession, vous serez chargé de: - Assurer le standard téléphonique, - Etablir les factures, - Participer à la relation client - Encaisser des factures, - Assurer l’enregistrement des règlements, - Assister le...
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Secrétaire Général Du PÔle Des Solidarités
il y a 3 jours
Auxerre, France DÉPARTEMENT DE L’YONNE Temps plein**Descriptif et missions**: Sous la responsabilité du Directeur Général Adjoint (DGA) et en coordination avec l’adjoint au DGA, le(la) secrétaire général(e) devra assurer le pilotage des fonctions support transversales au sein du Pôle et notamment les fonctions administratives, comptables et budgétaires. ACTIVITÉS PRINCIPALES: - Assurer...
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Secrétaire - Agent D'accueil (H/F)
il y a 3 jours
Auxerre, France UDAF de l'Yonne Temps plein**Agent(e) administratif(ve)** **(CDI temps complet)** L'Udaf de l’Yonne, association d'utilité publique œuvrant dans le champ de l'action sociale et familiale regroupe 45 associations familiales. Elle assure les missions légales de défense des familles et leurs représentations auprès de 101 instances du département. Nous recrutons pour notre...
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Assistant(E) Audioprothésiste
il y a 2 semaines
Auxerre, France Écouter Voir Temps plein**VYV3 Bourgogne** est le premier acteur de l’économie sociale et solidaire en Bourgogne. Notre raison d’être est de « Se Mobiliser » chaque jour au cœur des territoires pour prendre soin de chacun. **Écouter Voir**, notre réseau d’audition et d’optique, vous offre une opportunité unique d’exercer votre métier dans un cadre dynamique et...
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Agent D'accueil/réceptionniste
il y a 2 semaines
Auxerre, France Orpea Temps plein**Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Agent d'Accueil/Réceptionniste **Intitulé du poste**: Agent d'Accueil/Réceptionniste H/F **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Pour notre EHPAD, la Résidence ORPEA Le Saule situé à Auxerre, Nous recherchons un/une Secrétaire...
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Secretaire General Du Pole de L'attractivite
il y a 3 jours
Auxerre, France DÉPARTEMENT DE L’YONNE Temps plein**Descriptif et missions**: Sous la responsabilité de la Direction Générale Adjointe du Pôle de l’Attractivité Départementale et dans le cadre de la finalisation de sa structuration, le Secrétaire Général assure le pilotage et l’organisation des fonctions supports transversales au sein du Pôle et notamment les fonctions administratives,...