Assistant Administratif Relations Entreprises

il y a 1 semaine

Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

Nous recherchons notre **Assistant administratif des relations entreprises F/H** pour rejoindre l’une de nos Ecoles dans le cadre d’un CDD.

Vous serez rattaché.e directement au service des relations entreprises et vous travaillerez étroitement avec les équipes en charge des admissions, de la scolarité et de la pédagogie.

Vous aurez pour missions:
**1. Assurer les tâches administratives du service relations entreprises et admissions**
- Traitement, suivi, vérification et gestion des dossiers liés à l’alternance ;
- Rédaction, mise en forme et envoi de documents ;
- Classement et archivage ;
- Réponses aux diverses demandes d’information, et sollicitations (entreprises et étudiants) ;
- Suivi et actualisation des données de suivi d'activité (reporting / tableau de bord) ;
- Saisie de données sur les outils et logiciels concernés (CRM / SIS / Microsoft Dynamics) ;
- Lien avec la comptabilité - suivi des contrats ;
- Assister les membres de l'équipe dans leurs tâches administratives ;

**2. Relations entreprises et suivi des alternants**
- Gestion et suivi des alternants ;
- Créer et saisir les dossiers en CRM ;
- Passer les appels relatifs aux alternances (entreprises et étudiants) ;

**3. Evènements du service**
- Participer aux JPO/SPO et autres évènements de promotion de l’école ;
- Participer à l'organisation d'événements et de rencontres professionnelles du service (ex : speed recruiting) ;
- Préparer et mettre en forme des documents, rapports et présentations ;
- Renfort accueil et standard téléphonique en cas absence Accueils (de manière exceptionnelle).

**Profil recherché**:
Titulaire d’un Bac + 3, de type Assistant.e de Direction, vous avez idéalement une première expérience sur un poste similaire.

**Compétences recherchées**:

- Maîtrise des outils bureautiques (Excel obligatoire, Word, PowerPoint).
- Orthographe parfait et bonne expression orale en français

**Qualités personnelles**:

- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Rigueur et méthodologie
- Sens de la confidentialité
- Esprit d'initiative et proactivité
- Orientée vers le service client et les relations interpersonnelle

**Salaire **:26 000€ bruts annuels de fixe

**Adresse **:Paris
**Avantages **:Mutuelle (Prise en charge à 50% par l’entreprise) ; Tickets restaurants (prise en charge à 50% par l’entreprise) ; Remboursement du titre de transport : abonnement Navigo (prise en charge à 50% par l’entreprise)

  • assistant administratif

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France APF ENTREPRISES Temps plein

    Description du poste Nous recherchons, pour l'un de nos clients basé à Paris 9ème  un assistant administratif, ressources humaines et comptabilité.L'assistant administratif, RH et comptabilité assiste la Responsable Administratif et financière dans la gestion des Ressources Humaines, de la comptabilité et l'administratif liée à l'exploitation de...

  • Assistant Administratif Relations Entreprises

    il y a 4 jours

    Paris 10e, France Groupe IGS Temps plein

    Depuis 1975, le Groupe IGS accompagne l’ensemble des publics dans l’acquisition des connaissances, compétences, diplômes et savoir-être nécessaires à leur réussite professionnelle comme personnelle. L’ICD Business School, école de Commerce du Groupe IGS, forme des apprenants du Bac au Bac +5 sur les métiers du Business Development à...

  • Assistant Administratif Relations Entreprises

    il y a 4 jours

    Paris 10e, France Groupe IGS Temps plein

    **Bienvenue dans le monde des possibles**: **Mission**: Depuis 1975, le Groupe IGS accompagne l’ensemble des publics dans l’acquisition des connaissances, compétences, diplômes et savoir-être nécessaires à leur réussite professionnelle comme personnelle. L’ICD Business School, école de Commerce du Groupe IGS, forme des apprenants du Bac au Bac...

  • ASSISTANT ADMINISTRATIF

    il y a 6 jours

    Paris, France APF Entreprises Temps plein

    Description de l'entrepriseQui sommes - nous ? APF France handicap créée une filiale travail temporaire « handicap intérim » dédiée à 100% pour des personnes en situation de handicap en France, pour une société plus inclusive et solidaire dans la dynamique « Cap vers l’entreprise inclusive » pilotée par le Ministère du travail.Notre...

  • Alternance Assistant Relations Entreprises

    il y a 4 jours

    Paris, France ISCOD Temps plein

    **Description**: **L’ISCOD**, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une école du digital, un(e) **Assistant Relations Entreprises**, en **contrat d'apprentissage**, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...

  • Assistant Administratif RH

    il y a 3 jours

    Paris, France Apf Entreprises Temps plein

    NOUS RECRUTONS POUR L'UN DE NOS CLIENTS :ASSISTANT ADMINISTRATIF (RH & COMPTABILITÉ) (H/F) Type de contrat :CDI - Temps plein (35h / Semaine) Lieu de travail : Paris Horaires :Du lundi au vendredi MISSION PRINCIPALE En tant qu'Assistant Administratif polyvalent, vous apportez un soutien opérationnel aux services Ressources Humaines et Comptabilité. Votre...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Paris 10e, France Relations Humaines Temps plein

    Descriptif du poste Placé sous la responsabilité de la Directrice et en vue de consolider le modèle économique de l’institut, vous portez avec la Directrice et les membres du Bureau la stratégie financière de l’institut et mettez en œuvre le suivi administratif et financier de l’ensemble de ses activités. Vos principales missions...

  • Stage - Assistant du Responsable Relations Entreprises F/H/X

    il y a 1 semaine

    Paris, France Galileo Global Education Temps plein

    Stage - Assistant du Responsable Relations Entreprises F/H/X Galileo Global Education est le leader mondial de l'enseignement supérieur privé avec un réseau de 108 campus répartis sur 18 pays. Notre vision est de faire bouger les lignes du monde de l'éducation par l'innovation. Nous formons 210 000 étudiants et apprenants, notamment dans les domaines...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un/une Assistant administratif / Assistante administrative et commercial avec une expérience secteur industrie ou automobiles, bonne maîtrise du Pack Office, relations clients et fournisseurs. - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:3 ans - **Compétences recherchées**: - Accueillir une...

  • Assistant(E) Relations Entreprises en Alternance

    il y a 2 semaines

    Paris 10e, France ISTEC - Ecole Supérieure de Commerce et Marketing Temps plein

    **Assistant(e) Relations Entreprises en alternance** Vous serez en relation avec la responsable du placement des étudiants et le responsable des partenariats sous la responsabilité de la directrice des Relations Entreprises. **+ Missions** - Suivi des étudiants - Mise en place et organisation d’évènements (Ateliers coaching, Job Dating...) -...