assistant administratif

il y a 2 jours

Paris, Île-de-France APF ENTREPRISES Temps plein
Description du poste

Nous recherchons, pour l'un de nos clients basé à Paris 9ème  un assistant administratif, ressources humaines et comptabilité.

L'assistant administratif, RH et comptabilité assiste la Responsable Administratif et financière dans la gestion des Ressources Humaines, de la comptabilité et l'administratif liée à l'exploitation de l'entreprise et accompagne les équipes au quotidien.

Missions principales : La gestion des Ressources Humaines et de la comptabilité

Activités et taches :

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES :

Gestion des recrutements : offres via Flatchr, entretien

 Soutien sur la préparation des formalités liées à l'embauche (DPAE, rédaction des contrats de travail et avenants, affiliation à la mutuelle, gestion des dossiers de prévoyance, registre du personnel, intégration dans le logiciel RH (Lamster))

Suivie des extras : contrat de travail, DPAE, registre

Gestion administrative des départs : licenciement, fin de période d'essai, démission, fin de contrat, suivi du registre du personnel ; Mise à jour des dossiers du personnel (logiciel CHR Lamster) ; Suivie des formations ; Organisation et suivie des visites médicales, arrêts de travail, absences et congés ; Participation à la gestion de la paie avec le cabinet de paie externe ; Rédaction de divers courriers et attestations pour l'ensemble des collaborateurs ; Gestion des plannings ; Intégration du personnel ; Communication interne et la diffusion de la culture ; Organisation d'évènement interne ; Accompagner les chefs de services en termes de GRH ; Mise à jour des matrices et procédures ; Gestion des badges, vestiaires et uniformes ; Gestion du budget RH et suivi des factures d'intérim ; Gestion du courrier ; Archivage annuel.

COMPTABILITE FOURNISSEURS : Suivi et saisie des BL (Marketman) ; Elaboration des fiches techniques et suivi des coûts ; Imputation, classement et rangement des factures et des pièces de caisse ; Gestion des relances, réclamations et litiges ; Traitement de la boite mail comptabilité ; Suivi journalier du fichier de caisse et analyse des écarts ; Gestion journalière des offerts clients ; Envoi par quinzaine du rapprochement chiffre d'affaires.

CLOTURE MENSUELLE :

Vérification des inventaires ; Établissement des provisions ; PV de caisse

ADMINISTRATIF :

Archivage ; Ouverture du courrier ; Préparation et suivi administratif des dossiers ; Procéder à l'enregistrement, au tri et à l'envoie du courrier.

Contrat : CDI au poste de « Assistant administratif »

Date de démarrage : Début 2026 après des dates d'intérim

Statut : Employé, II, 2

Période d'essai : 2 mois, renouvelable

Temps de travail : 39h/ semaine du lundi au vendredi

Rémunération :

Salaire brut mensuel : 2 250€ brut pour 39h + Indemnité nourriture légale : 207,68 €  + Participation Pass Navigo à 75 % : 66,60 € brut  + Prime sur objectif : Le montant maximum de cette prime sur objectifs est de 1 704€ bruts annuels.

Qualifications

  • Niveau Bac +2 à Bac +3 souhaité dans les domaines suivants :

    BTS Gestion de la PME ou BTS Comptabilité et Gestion ou DUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA) ou Licence en Gestion, Administration ou Ressources Humaines

  • Expérience : 2 à 5 ans d'expérience en assistant administratif polyvalent, de préférence dans un service RH et/ou comptabilité. 

  • Maîtrise du pack Office (Excel avancé apprécié)

Informations complémentaires

Mobile en IDF

Plage horaires : 6h - 21h

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