Assistant Administratif

Chez Clarke Energy France (Groupe Kohler), nous préparons le monde de demain en pariant sur des solutions globales de valorisation énergétique dans les secteurs de l'énergie verte et de l'environnement. Nous commercialisons, installons et conduisons des centrales de production d’énergie. - La cogénération qui consiste à produire chaleur et électricité en simultanée à partir d’une même source d’énergie : le gaz. - L’exploitation du biogaz issu de déchets à partir duquel nous savons produire de l’électricité. **1 Assistant(e) administrative H/F** Vous intégrer le service de maintenance divisé en 3 secteurs géographique gérant chacun entre 20 et 30 techniciens itinérants. Ces techniciens interviennent pour le compte de nos clients afin de maintenir les centrales vendues. Chacun de ces secteurs fonctionne comme un centre de profit qui, de façon autonome, gère son activité. L’équipe d’animation est constituée d’un responsable de région, d’un superviseur sur le terrain, d’un coordinateur technique et d’un support administratif. L’objectif de la région : placer nos équipes techniques dans les meilleures conditions afin qu’elles puissent pleinement exprimer leurs compétences, satisfaire nos clients, réalisés nos objectifs. Au sein d’un de ce secteur vous serez ce support administratif et opérationnel dont les missions consisteront à prendre en charge les aspects non techniques de l’organisation quotidienne de la région. Vos taches consisteront notamment à: - Communiquer avec les clients et les fournisseurs - Créer les bons d’interventions et fiches de missions dans notre logiciel GMAO, en corrélation avec le planning communiqué - Passer des commandes et assurer le suivi tout au long du process afin de s’assurer de la bonne réalisation. - Facturer les prestations réalisées par l’équipe maintenance et assurer le suivi. - Participer à l’élaboration des offres commerciales et suivre leur progression. - Collecter, analyser et traiter les comptes rendus envoyés par les techniciens afin d’y apporter une réponse (approvisionnement huile, de matériels, enlèvement déchets, demandes diverses,) - Assurer le suivi pour l’étalonnage de l’outillage et sa conformité - Organiser des déplacements - Traitement des pointages techniciens - Gestion administrative Idéalement de formation Bac minimum, vous possédez une première expérience réussie en tant qu’assistant.e idéalement dans un environnement similaire. Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique. Votre excellent relationnel, votre autonomie et votre réactivité seront autant d’atouts pour réussir dans vos missions. Le poste permet du télétravail selon notre charte en vigueur > 50% du temps. **Rejoindre _Clarke Energy France_ c’est intégrer une entreprise qui**: - Défend le monde de demain en développant le secteur de l’environnement et de l’énergie verte, - Appartient à un Groupe international, tout en restant à taille humaine (170 en France), - Cultive un environnement familial et convivial où simplicité du collectif et bienveillance sont les maitres mots, - Est en constante évolution, avec une volonté permanente d’amélioration continue, - Est convaincue que ses employés sont à la base de son succès, - Forme ses collaborateurs et encourage la mobilité interne. - Au travers de ses recrutements, Clarke Energy cultive une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des travailleurs handicapés_. Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 1 800,00€ à 2 000,00€ par mois Avantages: - Participation au Transport - RTT - Titre-restaurant Programmation: - Du Lundi au Vendredi - Travail en journée