Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 1 semaine
**À propos du poste**
En lien avec la direction, votre mission sera d’épaule le directeur dans l’exercice de ses tâches. Vous serez chargé d’organiser et de gérer le planning du directeur, de participer à la communication interne et externe de l’entreprise et d’assurer le suivi des dossiers qui lui sont confiés.
**Responsabilités**
Vous serez amené à effectuer les tâches suivantes:
- Organiser les rendez-vous et déplacements
- Mettre à jours les dossiers administratifs de l'entreprise et de ses filiales
- Gérer certaines demandes administratives particulières
- Rédiger les supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques (frappe courrier)
- Organiser les événements internes et externes (formations, réunions, réceptions) ;
- Gérer les dossiers administratifs du personnel:
- Recolleter les pointages des ouvriers et réaliser le tableau récapitulatif
- Rédiger les notes de frais
- Archiver divers documents
- Réaliser la refacturation client
**Profil recherché**
- Expérience administrative significative dans un rôle similaire
- Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe
- Sens du service client et capacité à établir des relations professionnelles positives
Si vous êtes motivé(e), rigoureux(se) et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Powerpoint) ;
- Grandes aptitudes rédactionnelles et de communication orale ;
- Autonomie et des qualités organisationnelles ;
- Connaissance d’une ou de plusieurs langues étrangères ;
- Aisance avec les outils bureautiques et collaboratifs (Intranet, réseaux sociaux internes)
- Curiosité et la capacité à se former en autodidacte ;
- Sens développé de la confidentialité et de la discrétion ;
- Courtoisie et un bon relationnel.
**Expériences souhaitées**:
- 5 ans sur un poste similaire
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : 2 300,00€ à 2 500,00€ par mois
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 1 semaine
Bouc-Bel-Air, France Selarl dent art Temps pleinLe poste nécessite une bonne gestion des papiers : classement, savoir ce qui est urgent et à faire remonter à la direction ou non. Une bonne organisation est essentielle. Gestion des factures, relances impayés, ouverture et classement du courrier rapport à la direction lorsque nécessaire, transmission des divers documents au comptable. Gestion mail,...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Bouc-Bel-Air, France Carrosserie Maurice Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour travailler dans un cabinet ou un bureau. Expérience dans l’automobile préférable. Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques - Accueillir les visiteurs et les clients - Organiser les réunions et les rendez-vous - Préparer et mettre à jour la...
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Alternance - Assistant(E) de Gestion Administratif
il y a 1 semaine
Bouc-Bel-Air, France Olympic location Temps pleinOlympic Location est une société de location de véhicules _100%_ _Made in Provence_ implantée dans le sud de la France. Nous rejoindre, c’est choisir une entreprise familiale et dynamique où la satisfaction quotidienne de nos clients est au cœur de nos préoccupations. Nous recrutons actuellement un assistant(e) de gestion (H/F) en alternance au...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Bouc-Bel-Air, France Carrosserie Maurice Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour travailler dans un cabinet ou un bureau. Expérience dans l’automobile préférable. Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques - Accueillir les visiteurs et les clients - Organiser les réunions et les rendez-vous - Préparer et mettre à jour la...
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Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance
il y a 2 semaines
Bouc-Bel-Air, France TALENTIS HORIZON Temps plein**Talentis Horizon**, notre cabinet de recrutement spécialiste de l’alternance vous accompagne dans votre recherche d’alternance. **Notre rôle ?** Dénicher les talents de demain et réaliser un « perfect match » avec nos entreprises partenaires. **Les offres proposées par notre cabinet sont exclusivement rattachées à nos écoles partenaires. Si...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Bouc-Bel-Air, France Olympic location Temps plein**Assistant administratif (H/F) - BOUC-BEL-AIR** Olympic Location est une société de location de véhicules 100% Made in Provence, implantée dans le sud de la France. Nous rejoindre, c'est choisir une entreprise familiale et dynamique où la satisfaction quotidienne de nos clients est au cœur de nos préoccupations. Nous recherchons un nouveau talent...
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(H/F) Assistant Administratif
il y a 24 heures
Bouc-Bel-Air, France ISA Développement Temps pleinL'agence ISA INTERIM, recrute pour un de ses clients basé à Bouc Bel Air, H/F Assistant Administratif. Vous serez en charge d'une partie RH: Maitrise du logiciel BALIGEST, communication des donneurs d'ordres de l'ensemble des pièces administratives nécessaire à la rédaction des marchés, pour la constitution d'appels d'offres. Rédaction et...
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Assistant/e Comptable Copropriété
il y a 1 semaine
Bouc-Bel-Air, France Cabinet Mercury Temps plein**Assistant(e) Comptable de Copropriété** **Lieu de travail**: Bouc Bel Air **Type de contrat**: Temps plein (35 heures) **Avantages**: Parking, locaux agréables, coin cuisine et espace de repos, équipe d'une dizaine de personnes soudée, dynamique et encadrée, processus optimisés, matériel de pointe, outils et logiciels de dernière...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Bouc-Bel-Air, France CLARKE ENERGY FRANCE Temps pleinChez Clarke Energy France (Groupe Kohler), nous préparons le monde de demain en pariant sur des solutions globales de valorisation énergétique dans les secteurs de l'énergie verte et de l'environnement. Nous commercialisons, installons et conduisons des centrales de production d’énergie. - La cogénération qui consiste à produire chaleur et...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Bouc-Bel-Air, France CRIT GARDANNE Temps plein**Description de l'entreprise**: Besoin de conseils pour explorer de nouvelles opportunités ? Faites confiance à Crit ! Nous sommes bien plus qu'une agence d'intérim : toujours à vos côtés pour vous accompagner dans votre projet professionnel, en vous proposant des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire ou Intérim dans des domaines très variés....