Assistant(E) Administratif Et Gestion

il y a 2 jours

Paris e, France ASSOCIATION MAISON SYNDICALE DES PROFESSIONNELS DE SANTE SALARIES Temps plein

L’AMSPSS, association de la maison syndicale des professionnels de santé salariés est située au 4 avenue Richerand, 75010 Paris. L’association a pour objet de mutualiser les moyens logistiques de domiciliation et de fonctionnement de plusieurs syndicats et d’une association. Elle regroupe l’Union Syndicale des Médecins de Centres de Santé (USMCS), le Syndicat National des Médecins de Protection Maternelle et Infantile (SNMPMI), l’Union Confédérale des Médecins Salariés de France (UCMSF) et l’Association Nationale des Psychologues pour la petite enfance (ANAPSY.pe).

L’AMSPSS recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET DE GESTION (H/F)

**MISSIONS**:
**Au sein de l’Association de la Maison Syndicale des Professionnels de Santé Salariés (AMSPSS), **il/elle est responsable de la gestion administrative et comptable de la Maison syndicale. Il/elle participe au développement des activités de ses membres.

**ACTIVITES PRINCIPALES**:
GESTION ADMINISTRATIVE:

- Gestion de fichiers d’adhérents (USMCS et SNMPMI)
- Gestion des listes de diffusion (USMCS et SNMPMI)
- Suivi des échéances des différents contrats liés au fonctionnement de l’AMSPSS
- Gestion des fournitures de bureau et achats courants
- Lien avec les prestataires
- Actualisation des documents administratifs (USMCS et SNMPMI)

SECRETARIAT:

- Accueil téléphonique
- Réception et gestion des courriels entrants
- Tri, classement et archivage des dossiers (courriers, factures, éléments de communication, congrès )
- Envoi des invitations pour les réunions et les instances des différentes structures, édition et diffusion des compte-rendu
- Envoi de communiqués de presse, informations diverses, newsletters.
- Gestion du planning et préparation des salles de réunion.

COMPTABILITE:

- Saisie des chèques et pointage des comptes bancaires
- Paiement et enregistrement des factures liées aux différents contrats
- Transmission des pièces comptables au cabinet comptable
- Emission des factures trimestrielles aux membres de l’AMSPSS
- Suivi des paiements Paypal
- Remboursement des notes de frais

PREPARATION ET GESTION LOGISTIQUE DE 2 ÉVENEMENTS ANNUEL:

- Congrès national des centres de santé
- Colloque de la PMI

**ACTIVITES COMPLEMENTAIRES**:

- Alimentation et suivi des sites Internet et des Reseaux Sociaux
- Newsletter
- Offres d’emploi

**TEMPS de TRAVAIL**:
Horaires : 35h par semaine sur 5 jours

Participation à quelques réunions en dehors des horaires habituels (soirée et/ou samedi matin)

Heures supplémentaires récupérées en fonction des besoins du service

**PROFIL DU CANDIDAT FORMATION**:
Bac + 3

Maitrise des outils de bureautique (Word-Excel-PowerPoint)

Connaissance de file maker pro serait un plus

Profil junior accepté

Autonomie,

Sens de l’organisation, rigueur, réactivité

Polyvalence et capacité d’adaptation

Esprit d’initiative, esprit de synthèse

**SALAIRE**:
27 à 30 KE selon profil

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 27 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Alternance Assistant de Gestion Administrative

    il y a 13 heures

    Paris 10e, France Studency Temps plein

    STUDENCY, école de commerce situé à Boulogne Billancourt et Paris, recherche dans le cadre de la formation "BTS GPME" un/e **Assistant Administrative** pour **notre partenaire, un organisme de certification de personnes, **situé à Paris 10e**.** Dans le cadre de votre alternance, vous serez amené-e à réaliser diverses tâches administratives et de...

  • Un(E) Assistant(E) Gestion Administrative

    il y a 13 heures

    Marseille 10e, France Xpath Temps plein

    Le Groupe XPath est un groupe national qui rassemble des cabinets médicaux d’anatomie-cytopathologie, nous sommes présents aujourd’hui dans 4 zones géographiques (couvrant 8 régions) en France. Notre groupe est en pleine expansion, en un peu plus de 4 ans d’existence, nous avons regroupé 14 cabinets médicaux qui comptent près de 170...

  • Assistant(E) Gestion Administrative

    il y a 2 jours

    Paris, France GS PAIES Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion Administrative, vous serez responsable de la coordination des tâches administratives et du soutien à notre équipe. Aperçu du poste: - Poste : Assistant(e) de Gestion Administrative (H/F) - Lieu: - Adresse :...

  • Assistant(E) Technique Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris 10e, France CAP BLEU Temps plein

    **Assistant(e) technique et administratif (H/F) - CDI TEMPS PLEIN** La société CAP BLEU est située à Paris -75010 CAP BLEU réalise pour ses clients (grands groupes nationaux et internationaux) leurs projets architecturaux et d’aménagement, tant dans la construction, les travaux neufs et anciens, la rénovation ou la réhabilitation, dans les...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) D'un Service

    il y a 2 semaines

    Paris 10e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: - Maintenir les...

  • Assistant(E) de Gestion Locative

    il y a 1 semaine

    Paris, France GERALPHA GESTION Temps plein

    **GERALPHA GESTION exerce les activités de syndic de copropriétés et gestion locative. Nous sommes basé à Paris 14e, à 500 mètres du métro Alésia.** **Le caractère familial de notre Cabinet en fait une structure de taille moyenne, à l’écoute de nos clients, gage de qualité.** Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e)...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 2 semaines

    Marseille 10e, France GETCE Temps plein

    Assistant(e) administratif: Etablissements de documents administratifs, type courriers, contrats,... Type d'emploi : Temps plein Salaire : Jusqu'à 20 706,54€ par an Programmation: - Du Lundi au Vendredi - Périodes de travail de 8 heures - Repos le week-end Types de primes et de gratifications: - Primes

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 4 jours

    Marseille 10e, France GETCE Temps plein

    Assistant(e) administratif: Etablissements de documents administratifs, type courriers, contrats,... Type d'emploi : Temps plein Salaire : Jusqu'à 20 706,54€ par an Programmation: - Du Lundi au Vendredi - Périodes de travail de 8 heures - Repos le week-end Types de primes et de gratifications: - Primes Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant de Gestion Administrative

    il y a 4 jours

    Paris 10e, France Studency Temps plein

    STUDENCY, école de commerce situé à Boulogne Billancourt et Paris, recherche dans le cadre de la formation "BTS GPME" un/e **Assistant Administrative** pour **notre partenaire, un organisme de certification de personnes, **situé à VINCENNES**.** Dans le cadre de votre alternance, vous serez amené-e à réaliser diverses tâches administratives et de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Des Restaurants

    il y a 2 semaines

    Paris 10e, France GITEC Temps plein

    GITEC recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) des restaurants pour intégrer l'un de ses clients basé à Paris pour une mission en intérim de 2 mois. Vos missions principales seront les suivantes: - Gestion administrative du personnel: saisie et reporting des éléments variables de la paie, congés, RTT... - Comptabilité: saisie de factures,...