Un(E) Assistant(E) Gestion Administrative

il y a 1 jour

Marseille e, France Xpath Temps plein

Le Groupe XPath est un groupe national qui rassemble des cabinets médicaux d’anatomie-cytopathologie, nous sommes présents aujourd’hui dans 4 zones géographiques (couvrant 8 régions) en France. Notre groupe est en pleine expansion, en un peu plus de 4 ans d’existence, nous avons regroupé 14 cabinets médicaux qui comptent près de 170 collaborateurs et 38 médecins.

Pour son laboratoire de biologie moléculaire national créé il y a plus de 2 ans et en fort développement, XPath recherche **un(e) Assistant(e) Gestion Administrative** qui souhaite participer au développement du laboratoire et vivre un nouveau challenge. Il/Elle intégrera une équipe passionnée et motivée, il/elle sera alors un atout précieux pour renforcer l’équipe.

Description de l'offre:
Vos principales missions seront:

- Gestion administrative et communication:

- Être l’interlocuteur/trice privilégié(e) des médecins prescripteurs et des secrétaires médicales
- Support de l’outil de prescription connectée : répondre aux demandes par téléphone ou mail
- Participation à la conception des manuels utilisateurs (ex : prescription connectée, manuel de prélèvement)
- Recherche de solutions pour les utilisateurs (en lien avec l’IT)
- o Assistanat :_
- Enregistrement des dossiers patients et vérification des informations administratives : nom, date de naissance, numéro SS, adresse, téléphone
- Aide à la saisie de comptes-rendus médicaux
- Envoi des comptes-rendus via plateformes sécurisés
- Scannage des documents et archivage des dossiers
- Gestion des commandes et des stocks
- Relai administratif auprès des équipes centrales du Groupe
- o Finance :_
- Préparation et génération des factures
- Saisie et suivi des règlements
- Pointage et relance des impayés
- Suivi administratif des commandes et factures fournisseurs
- o Qualité :_
- Participation active à mise en place de la norme ISO 15189 (rédaction des documents qualité, référencement des documents qualité, analyse des points de non-qualité, mise en place et au suivi des actions correctives et préventives)

Compétences:

- Rigueur indispensable
- Fiabilité
- Sens du service et adaptabilité
- Conscience et éthique professionnelle
- Esprit d’équipe
- Confidentialité et respect du secret professionnel

Formations et compétences attendues pour ce poste:

- Minimum bac +3 (gestion administrative, assistanat, finance, qualité) avec idéalement une expérience dans le milieu médical
- Maîtrise indispensable des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Excellente communication orale et écrite
- Capacité à gérer les demandes externes de manière professionnelle et efficiente
- Débutant(e) accepté(e)

Pour ce poste, c’est votre motivation et votre intérêt pour le patient qui feront la différence

Nous recherchons une personne pro-active, agile, avec de bonnes qualités relationnelles, un solide esprit d’équipe et d’entraide. Il est évidemment attendu une vraie rigueur, de la fiabilité, une forte capacité de concentration et un excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités.

Le groupe XPath s'engage à favoriser l'intégration professionnelle des personnes en situation de handicap.

Informations complémentaires:
Le poste est à pourvoir immédiatement.

Lieu de travail : Marseille 10ème

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée de 35h00 par semaine

Salaire : A définir selon expérience

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 1 900,00€ par mois

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 2 semaines

    Marseille 10e, France GETCE Temps plein

    Assistant(e) administratif: Etablissements de documents administratifs, type courriers, contrats,... Type d'emploi : Temps plein Salaire : Jusqu'à 20 706,54€ par an Programmation: - Du Lundi au Vendredi - Périodes de travail de 8 heures - Repos le week-end Types de primes et de gratifications: - Primes

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 5 jours

    Marseille 10e, France GETCE Temps plein

    Assistant(e) administratif: Etablissements de documents administratifs, type courriers, contrats,... Type d'emploi : Temps plein Salaire : Jusqu'à 20 706,54€ par an Programmation: - Du Lundi au Vendredi - Périodes de travail de 8 heures - Repos le week-end Types de primes et de gratifications: - Primes Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant/e Administrative Technique

    il y a 1 jour

    Marseille 10e, France AI PROJECT Temps plein

    Nous sommes un cabinet d'architecture crée en 1994 sous le nom de AI PROJECT incluant une partie ingénierie et, en 2022, AI PROJECT, pour de plus grandes ambitions, rejoint le groupe ESPACIO. Nous sommes une structure moyenne de 15 salariés au cœur de Marseille, avec une politique qui prône les valeurs culturelles (collaborateurs aux différentes...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Marseille 4e, France INTER GAZ ALLO INTER GAZ Temps plein

    Société familiale dans le domaine de la climatisation chauffagerie, Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administrative. Vos missions: - En charge du standard téléphonique - Gestion du planning des techniciens - Devis et factures - Gestion des mails Compétences requises: - Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 3 jours

    Marseille, France AUDITION SAINT LOUP Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) assistant(e) audioprothésiste pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'assistant(e) audioprothésiste, vous serez responsable de répondre au téléphone, gérer la prise de rdv, gestion dossier administratif, télétransmission, accueil et prise en charge des patients. Ce poste est idéal pour une...

  • Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable

    il y a 1 semaine

    Marseille, France ONE COMPUTER Temps plein

    ONE COMPUTER SERVICES propose des Services et Solutions informatiques adaptées à tous les Professionnels sur les régions PACA & Occitane. Que faisons-nous ? Nous accompagnons nos clients, dans l'organisation et la digitalisation de leurs projets, le déploiement et le maintien de leurs infrastructures, ainsi qu’une expertise sur leurs besoins...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 1 jour

    Marseille, France ROUGERIE TANGRAM Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre une structure composée de deux entités distinctes: - Rougerie+Tangram, agence internationale d’architecture, d’urbanisme et de paysage, conçoit des projets innovants en France et à l’international. Ses réalisations, ancrées dans une réflexion sur le rapport...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Ecu Worldwide Temps plein

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **En CDI - Temps plein** Au sein de l’agence de Marseille, vos missions seront variées et vous permettront d’expérimenter toutes les facettes de notre métier. Vous aimez le travail administratif, vous appréciez travailler en équipe tout en conservant une certaine autonomie ? Ce poste est alors fait pour vous...

  • Assistant(e) Gestion Administrative et Financière

    il y a 6 jours

    Marseille, France Pivot Panda Temps plein

    Type de contrat : CDI (temps plein ou temps partiel)Début : Novembre 2025Lieu : Marseille 6eEntreprise : Pivot PandaÀ propos de Pivot PandaPivot Panda développe pour ses clients des projets immobiliers complets, de la recherche de foncier jusqu'à la conception et la réalisation des travaux.Nous intervenons sur des opérations à forte valeur ajoutée...

  • Assistant(e) Gestion Administrative et Financière

    il y a 3 jours

    Marseille, France Pivot Panda Temps plein

    Type de contrat : CDI (temps plein ou temps partiel)Début : Novembre 2025Lieu : Marseille 6eEntreprise : Pivot PandaÀ propos de Pivot PandaPivot Panda développe pour ses clients des projets immobiliers complets, de la recherche de foncier jusqu'à la conception et la réalisation des travaux.Nous intervenons sur des opérations à forte valeur ajoutée...