Secrétaire Administratif(Ve)

il y a 7 jours

Montélimar, France Groupement Hospitalier Portes de Provence Temps plein

-Publié le 25/08/2025- 26200 Montélimar, Auvergne-Rhône-Alpes
- CDD

**A propos de Nous**:
Le Groupement Hospitalier Portes de Provence est un établissement public de santé, du GHT Drôme-Ardèche-Vercors. Il est situé à Montélimar (26) et composé de services MCO et de 3 EHPAD. De nombreuses spécialités sont en cours de développement ou de renforcement. L’établissement compte près de 2000 agents.

Montélimar se situe dans une région agréable à proximité de nombreuses zones touristiques et à égale distance des Alpes et de la Méditerranée. C'est une ville agréable, dynamique, située à 1h30 de Lyon, Montpellier, Grenoble et Marseille en Drôme Provençale (Accès autoroutier et TGV), le bassin de la population est de 50 000 habitants sur Montélimar et villes environnantes, et le bassin global sur le territoire de Montélimar est de 182 000 habitants (environ).

**Votre mission, si vous l'acceptez**:
Le GHPP recherche un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) pour l’Institut de Formation en Soins Infirmiers et de Formation Aides-Soignants du Groupement Hospitalier Portes de Provence de Montélimar à 100% en CDD de 6 mois avec possibilité de pérennisation.

Définition:

- Organiser pour un responsable hiérarchique et/ou pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers.
- Organiser la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions,).

Liaisons hiérarchiques:

- Il est placé sous l’autorité hiérarchique du directeur de l’IFSI IFAS.

ACTIVITES
- Accueil des personnes (patients, usagers, familles,)
- Gestion des stocks de produits, de matériels, dans son domaine (saisie, suivi, contrôle, relance commandes)
- Organisation de réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisées
- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
- Prise de rendez-vous/gestion des agendas
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
- Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

**Le profil idéal, selon nous**:
Savoir-faire:

- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- S'exprimer en face-à-face auprès d'une ou plusieurs personnes
- Travailler en équipe/en réseau
- Utiliser les outils bureautique/Technologie d'Information et de Communication (TIC)

Connaissances requises:

- Accueil téléphonique
- Bureautique
- Classement et archivage
- Communication/relations interpersonnelles
- Droit hospitalier
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
- Secrétariat

  • Secrétaire Administratif(Ve)

    il y a 7 jours

    Montélimar, France Institut de Formation en Soins Infirmiers et Institut de Formation d'Aides-Soignantes IFSI Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Administratif(ve) H/F à l'IFSI/IFAS **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Portes de Provence est un établissement public de santé, du GHT Drôme-Ardèche-Vercors. Il est situé à Montélimar (26) et composé de services MCO et de 3 EHPAD. De nombreuses spécialités sont en...

  • Secrétaire Automobile

    il y a 7 jours

    Montélimar, France MONTELIMAR AUTOMOBILES Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Automobile (H/F) pour notre concession de Montélimar qui distribue les marques OPEL et LEAPMOTOR. Au sein d'une équipe dynamique et à taille humaine, vous aimez le contact avec la clientèle et assurerez pleinement diverses missions liées au métier de l'automobile: - Traitement des dossiers commerciaux VN et VO,...

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  • Secrétaire Assistante

    il y a 2 jours

    Montélimar, France SAS CPC ENERGIE HABITAT Temps plein

    Secrétaire assistante administrative Homme ou femme Vous aurez la charge du standard téléphonique et le traitement des demandes mail et démarches administratives. En complément vous devrez saisir les informations clients, assurer le suivi et la gestion des réglements, la saisie des données clients et fournisseurs et partenaires, réception des...

  • Alternance - Secrétariat Et Gestion de Dossiers Administratifs

    il y a 5 jours

    Montélimar, France DROME ARDECHE IMMATRICULATION Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire administratif ou une secrétaire administrative pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez au cœur de nos opérations, en assurant un soutien administratif essentiel et en contribuant à l'efficacité de notre bureau. Ce poste est idéal pour une personne organisée, polyvalente et dotée d'un...

  • Secrétaire Assistante H/F

    il y a 3 jours

    Montélimar, Auvergne-Rhône-Alpes, France SARL CPC ENERGIE HABITAT Temps plein

    Secrétaire assistante administrativeHomme ou femmeVous aurez la charge du standard téléphonique et le traitement des demandes mail et démarches administratives.En complément vous devrez saisir les informations clients, assurer le suivi et la gestion des réglements, la saisie des données clients et fournisseurs et partenaires, réception des clients...

  • Secrétaire Médical en alternance F/H

    il y a 4 jours

    Montélimar, Auvergne-Rhône-Alpes, France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Secrétaire Médical en alternance F/H

    il y a 2 jours

    Montélimar, Auvergne-Rhône-Alpes, France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Secrétaire Après-vente Automobile

    il y a 2 jours

    Montélimar, France SYNETHIS réseau Renault Temps plein

    **Le Groupe Synethis (850 collaborateurs, 600 M€ CA, 22 sites) est un acteur majeur de la distribution automobile des marques Renault, Dacia de la région Sud Est.** **Rattaché/e au responsable après-vente de notre concession Renault ETS JEAN à Montélimar, vous assurez les missions suivantes**: - **Assurer**l’accueil téléphonique et physique des...

  • Secretaire Commercial Vn/vo

    il y a 9 heures

    Montélimar, France de Willermin Temps plein

    Créée en 1973, de Willermin est une entreprise locale en forte croissance. Nous nous appuyons sur une culture d’entreprise familiale forte de valeurs humaines et de proximité, envers nos collaborateurs ainsi que nos clients. Avec 16 concessions réparties, une présence dans plus de 12 villes et plus de 800 collaborateurs, de Willermin permet de...