Coordinateur Opérations en Boutique

L’histoire de Cartier repose sur l'audace et la passion. Nous avons adopté un esprit pionnier et audacieux qui continue d’inspirer nos équipes, tous métiers confondus, de nos boutiques à nos ateliers et nos sièges sociaux depuis plus de 170 ans. Nous comptons plus de 9000 collaborateurs de 105 nationalités différentes qui partagent un esprit indépendant et un engagement envers l’excellence, et qui ont pour ambition d’enrichir en permanence l’héritage de la maison en repoussant les limites de la créativité.
- En étroite collaboration avec le Directeur de la boutique, l’Operations Coordinateur est responsable de l'ensemble des missions visant à optimiser les process retail en boutique (gestion quotidienne et excellence opérationnelle)._
- En tant qu’Ambassadeur de la Maison, il a aussi pour mission d’améliorer l'expérience client, dans un contexte de croissance soutenue du chiffre d'affaires, mais aussi de participer aux projets Retail._
- Il est force de proposition des actions à mener._

**Key 1: Gestion Opérationnelle de la boutique**:

- Assure la mise à jour, veille et fait appliquer le respect des **procédures boutique** par les équipes : encaissement/suivi clients/ouverture-fermeture
- Assure la mise à jour, veille et fait appliquer le respect des **procédures sureté** boutique par les équipes: ouvertures/fermetures boutique, jetons, relai info avec les agents de sécurité, etc.
- Coordonne les sujets liés à la sureté en boutique (Agents, appels à vigilance, laissez-passer )
- Est responsable de la maintenance de la boutique et supervise les interventions liées aux travaux éventuels.
- Propose et met en place de nouvelles procédures, règles de fonctionnement adaptées aux spécificités de la boutique.
- Construit les plannings des équipes, assure un bon équilibre staff vs activité, anticipe les besoins / optimisation des ressources.
- Donne des feedbacks réguliers à son management en ce qui concerne les dysfonctionnements constatés avec les équipes et propose des solutions.
- Intervient régulièrement lors des briefs équipes pour assurer une bonne communication de ses sujets et partager des best practices.
- Répertorie et fait circuler les meilleures pratiques métiers (Visites Mystères) ; propose des améliorations et conduit le changement.
- Analyse la performance de la boutique / partage avec son management.
- Assure le bon fonctionnement du parc informatique et du réseau wifi en relation avec l’IT.
- Est vigilant et encadre les standards de sureté et de santé des équipes (armoire à pharmacie) en phase avec les réglementations du code du travail.

**Key 2: Participation aux projets retail**:

- Est Key user / référent DARE et assure un rôle de formation pour les nouveaux entrants en boutique et pour le réseau.
- Participe à la mise en œuvre des plans d’actions Boutique annuels.
- Coordonne les projets transverses (ex: Retail transformation, Book procédures, e-commerce, commande des uniformes )
- Participe régulièrement à des échanges avec le HQ et assure la bonne communication ascendante et descendante des sujets opérationnels.
- Suit de façon opérationnelle les projets CRM en collaboration avec la direction boutique si nécessaire (commande de papeterie, pass fondation, livres, cadeaux CRM )

**Key 3: Pilotage du stock et de son fonctionnement**:

- Suit et pilote en collaboration avec le responsable de stock, en permanence et à un niveau très fin, le stock de la boutique en fonction de la saisonnalité.
- Assure un contrôle global des activités et de la tenue du stock en collaboration avec la direction et le Responsable du stock de la boutique.
- Garantit une excellente collaboration dans gestion des flux logistiques avec les équipes de stock et de vente des autres boutiques du réseau.
- Dirige la préparation des inventaires et audit annuels en collaboration avec la direction et le responsable de stock de la boutique.

**Key 4: Pilotage et Gestion de la caisse**:

- Garantit le respect des procédures financières et commerciales effectuées au sein de la boutique.
- Est responsable du process d’ouverture et de fermeture de la caisse informatiquement.
- Est responsable du caissier et de ses activités.
- Assure la saisie comptable des ventes en l’absence d’un caissier en boutique (selon boutique).
- Gère le rapprochement des caisses entre SAP et le magasin exploitant (selon boutique).
- Occasionnellement est relai des attributions quotidiennes du caissier en son absence.

Accompagne l’équipe soutenu par un Directeur adjoint:

- Soutien les équipes de stock, de caisse, les équipes administratives; leur fonctionnement et l’organisation de leurs missions au sein de la boutique.
- Communique les priorités stratégiques de la marque à l’équipe de gestion.
- Tient régulièrement des réunions, en veillant à ce que le personnel soit au courant des divers objectifs et efficience opérationnelle.
- Coordonne les plannings des équipes support de la Boutique et le transmet aux Directeurs adjoints.
- S’associe au directeur d