Gestionnaire Paie Et Administration Du Personnel

**À propos du poste**
Nous recherchons un ou une gestionnaire paie et administration du personnel. La personne recrutée, dont l'étendue du poste sera adaptée en fonction du profil retenu, sera rattachée hiérarchiquement à la responsable du service administratif et financier ou à la responsable des ressources humaines (selon la prédominance des missions définies en fonction du profil) et travaillera en binôme avec une autre personne chargée de l'administration du personnel.
contexte : au sein d'un seul établissement, divers types d'activités, des contrats de travail de tous types (CDI, CDD, divers contrats liés à la politique de l'emploi, temps plein, temps partiel) environ 220 paies par mois, entrées et sorties de personnel tous les mois.

Votre rôle sera essentiel pour assurer le bon fonctionnement de nos processus RH et garantir une expérience positive aux collaborateur(trice)s.

**Responsabilités**

**A mínima**

**Paies**:

- Recueillir et contrôler les informations nécessaires à l’établissement de la paie (heures travaillées, absences, congés, primes, éléments variables, etc.), s’assurer de la fiabilité des données : divers plannings avec temps de travail fixe ou temps de travail modulé, un même salarié est souvent amené à travailler sur plusieurs secteurs géographique et donc pointé et contrôlé par plusieurs chefs d’équipe.
- Préparer et/ou contrôler les bulletins de paie en tenant compte des règles légales, conventionnelles et contractuelles, soldes de tout compte.
- Gérer les acomptes, saisies sur salaires, prêts du CSE, autres prélèvements ou retenues, rapprochement avec les données comptables.
- Déclarations sociales

**Gestion administrative du personnel**:

- gestion des entrées sorties du personnel, rédaction et suivi de contrats de travail et avenants, des arrêts de travail, déclarations d’accidents du travail, toutes autres tâches liées à l’administration du personnel.
- Maintenir une communication efficace avec les collaborateur(trice)s pour répondre à leurs questions relatives à la paie et à l’administration.
- Collaborer à la gestion du changement au sein de l’organisation en proposant des solutions adaptées aux besoins des équipes.
- **Veille juridique et réglementaire** : Se tenir informé des évolutions du droit du travail et des conventions collectives, et adapter les pratiques internes en conséquence.

**Autres responsabilités envisagées selon compétence**:

- Participer au processus de recrutement, y compris le sourcing RH, la conduite des entretiens et l’intégration des nouveaux collaborateur(trice)s.
- Contribuer à divers projets liés aux ressources humaines, en veillant à respecter les délais et les objectifs fixés.
- Gérer les processus de discipline interne
- Gérer les obligations envers les instances représentatives du personnel
- Gérer la formation

**Formation et expérience**
- Formation de niveau Bac+2 minimum
- Expérience en gestion paieVous disposez d’une formation en ressources humaines ou dans un domaine connexe.

**Compétences requises**
- Maîtrise des outils informatiques de gestion de la paie et d'Excel.
- Connaissance de la législation sociale
- Etre organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
- Capacité à gérer des volumes importants de données et à respecter les délais7
- Pédagogie
- Confidentialité
- Bonne capacité d’adaptation face aux changements et proactivité.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 26 400,00€ à 38 400,00€ par an

Avantages:

- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel