Assistant de Secteur
il y a 1 semaine
Contrat CDD Temps plein Sceaux Salaire 45K€ annuel Réf: MADD-CC-24-04-030ADM
**Description**:
**Gemploi** est un groupement d’employeurs francilien spécialisé dans le **recrutement et la mise à disposition de personnel à temps partiel/partagé** pour répondre aux besoins d’emplois des Startups, TPE et PME.
Notre stratégie est de fédérer nos entreprises adhérentes autour d’une offre de services RH novatrice et adaptée.
**Vous serez en charge des missions suivantes**:
Nous recrutons pour notre adhérent un **Assistant de secteur H/F en CDD temps plein** pouvant être pérennisé en CDI. Ce poste est à pourvoir au plus tôt.
Notre adhérent est une association d'aide aux familles ayant près de 100 collaborateurs.
Ces derniers interviennent dans l’Essonne, les Hauts de Seine, le Val de Marne, les Yvelines et Paris. Rejoindre cette association c’est travailler pour avoir un impact sociétal sur le territoire et c’est aussi contribuer à une mission de service public.
Le siège social est basé à Sceaux (92).
**Votre mission consiste à**:
- Accueillir, recevoir et orienter des flux entrants, en évaluant l’importance des sollicitations : prise d’appels téléphonique, prise en notes des messages, remplir les fiches famille ; orienter les appels
- Gestion et traitement des courriers, rédaction de courriers
- Saisir et mettre en forme des documents (fiches famille, édition de documents) et transmettre ces éléments aux salariés d’intervention
- Renseigner les tableaux de bords : saisie des heures de modulations, et absences ; et saisie des plannings d’intervention
- Préparer les réunions : préparer les documents ; organisation logistique ; réaliser les compte-rendus
- Réaliser des opérations comptables simples : gestion des stocks de fournitures, commande de petits matériels de bureau
**Votre profil**:
- Diplômé d’un BTS secrétariat, vous savez traiter et orienter les flux d’informations.
- Vous aimez les chiffres et êtes à l’aise avec le Reporting sur Excel + maîtrise de la Suite Office.
- Première expérience en gestion de la paie idéalement dans un milieu associatif.
- Pratique d’un logiciel de paie, et la connaissance de la législation en matière de gestion sociale. Connaissance de la comptabilité.
- Doté de grandes capacités d’écoute, vous êtes organisé et méthodique.
- D’une grande capacité relationnelle, vous savez vous adapter à différents interlocuteurs.
- Une première expérience en association serait un plus.
**Modalités du poste**:
Gemploi et l’adhérent s’engagent pour l’inclusion dans l’emploi : à compétences égales, les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Démarrage **:Poste à pourvoir rapidement.**
Type d’emploi **:Temps plein, CDD**
Lieu**: SCEAUX**
Salaire **:25K€ annuel selon expérience**
**Avantages**:
- Participation au titre de transport
- Titres-restaurant
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Assistant Administratif Vie Scolaire
il y a 5 jours
Sceaux, France Mairie de Sceaux Temps pleinEntreprise Sceaux, c’est Une ville de 20 000 habitants portant des politiques publiques ambitieuses et engagée dans les transitions environnementales. Un environnement préservé au cœur de la Métropole du Grand Paris et un centre-ville riche en commerces à proximité immédiate du magnifique parc de Sceaux. Une politique RH favorisant un engagement...
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Stage - Assistant production culturelle (H/F)
il y a 2 semaines
Sceaux, Île-de-France Mairie de Sceaux Temps pleinEntrepriseSceaux, c'est…Une ville de habitants portant des politiques publiques ambitieuses et engagée dans les transitions environnementales. Un environnement préservé au cœur de la Métropole du Grand Paris et un centre-ville riche en commerces à proximité immédiate du magnifique parc de Sceaux.Une politique RH favorisant un engagement fort de nos...
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Assistant de Direction Pfes H/F
il y a 2 semaines
Sceaux, France Ville de Sceaux Temps pleinQuelles seront vos missions ? Assurer le secrétariat de la direction et du CCAS (centre communal d'action sociale) : - accueil téléphonique - suivi des courriers à destination de la direction du pôle et des circuits de parapheurs - réception, traitement et diffusion d'informations nécessaires au fonctionnement administratif du pôle - tenue de...
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Stage - Assistant Production Culturelle H/F
il y a 1 semaine
Sceaux, France Ville de Sceaux Temps pleinQuelles seront vos missions ? Sous la supervision de la cheffe du service de l'Action culturelle et de la chargée de mission Coordination des événements culturels, vous participez à l'organisation des manifestations culturelles. Vous prenez part en particulier à l'organisation des Estivales, festival d'art contemporain du Grand-Paris et aux Journées...
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Assistant Administratif de Secteur
il y a 5 jours
Sceaux, France Gemploi Temps plein**L'entreprise** Gemploi est un groupement d’employeurs francilien spécialisé dans le recrutement et la mise à disposition de personnel à **temps partiel/partagé **pour répondre aux besoins d’emplois des Startups, TPE et PME. Notre stratégie est de fédérer nos entreprises adhérentes autour d’une offre de services RH novatrice et...
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Chef Du Secteur Des Intendants
il y a 1 semaine
Sceaux, France Ville de Sceaux Temps pleinPourquoi nous avons besoin de vous ? Notre collègue part pour une nouvelle aventure dans le secteur privé ! Le poste est situé aux « Garages », 20 rue des Imbergères, et à l’hôtel de ville, 122 rue Houdan. Avec qui allez-vous travailler ? **L’équipe des intendants**: Stéphanie, Sofiane et Jorge **La chargée de mission protocole**:...
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Formation Secrétaire Assistant(e) en auto-école
Il y a 46 minutes
Sceaux, Île-de-France WBD Agency Temps pleinÀ propos du posteCe poste est proposé en partenariat avec le CFA KSR FORMATIONS, qui vous accompagnera tout au long de votre parcours pour obtenir le Titre Professionnel Secrétaire Assistant (niveau BAC).Vous souhaitez obtenir le Titre Professionnel Secrétaire Assistant? Et vous avez envie d'intégrer un environnement dynamique et développer de...
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Assistant Ressources Humaines en alternance F/H
il y a 2 jours
Sceaux, Île-de-France Walter Learning Temps pleinL'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...
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Chargé de Conservation Préventive Au Château de Sceaux
il y a 1 semaine
Sceaux, France Hauts-de-seine Temps plein**Chargé de conservation préventive au Château de Sceaux F/H**: **Référence**: 24.6286**: **Cotation**: C1 Agent spécialisé**: **Catégorie**: - B Assistants Conservation **Thématique**: Education, Culture, Sport et Jeunesse **Pôle**: POLE ATTRACTIVITE CULTURE ET TERRITOIRE DIRECTION DE LA CULTURE MUSEE DU DOMAINE DEPARTEMENTAL DE SCEAUX **Votre...
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Gestionnaire état Civil
il y a 2 semaines
Sceaux, France Ville de Sceaux Temps pleinPourquoi nous avons besoin de vous ? Notre collègue mute en interne vers une autre mission ! Nous cherchons son ou sa remplaçant(e). Le poste est situé à l’hôtel de ville, 122 rue Houdan Avec qui allez-vous travailler ? **L’équipe des gestionnaires état civil**: Julie, Samantha et Sandie **La gestionnaire du cimetière**:...