Gestionnaire état Civil

Pourquoi nous avons besoin de vous ?
Notre collègue mute en interne vers une autre mission Nous cherchons son ou sa remplaçant(e). Le poste est situé à l’hôtel de ville, 122 rue Houdan

Avec qui allez-vous travailler ?

**L’équipe des gestionnaires état civil**: Julie, Samantha et Sandie

**La gestionnaire du cimetière**: Nathalie

**L’assistante administrative**: Nolwenn
Et Caroline, la chef du service Population-citoyenneté

Quel sera votre environnement de travail ?
Une polyvalence sur l’ensemble des thématiques gérées par le service : état civil, élections, affaires générales
Une collaboration rapprochée avec nos collègues chargés d’accueil
Une équipe de travail professionnelle et toujours souriante

**Un travail en lien avec différents partenaires**: sous-préfecture, préfecture, autres mairies, tribunal de grande instance, notaires, généalogistes

Quelles seront vos missions ?
Accueillir, accompagner et répondre aux demandes du public en toute autonomie et polyvalence
Gérer les demandes de carte nationale d’identité et de passeports, les attestations d’accueil et le recensement militaire

**Réaliser le secrétariat du service**: enregistrement et traitement du courrier, suivi des réponses, etc.
Rédiger les actes d’état civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès et transcriptions ), mettre à jour les actes avec apposition des mentions, recevoir et traiter les dossiers mariage
Participer à la gestion des élections

Vous reconnaissez-vous ?
Connaissances souhaitées dans les domaines état civil, élections et/ou affaires générales
Sens du service public, capacité à identifier le besoin de l’usager et à y répondre
Sens du relationnel développé, bonne capacité d’écoute
Discret, neutre, ponctuel
Rigoureux et organisé
Goût pour la polyvalence des tâches
Esprit d’équipe

**Le plus qui sera apprécié**: connaissance d’un ou plusieurs de ces logiciels : Mélodie, Gestacte, Logicime et Ciril finance

Et votre contrat ? Votre temps de travail ?
C’est un emploi permanent de catégorie C à pourvoir à temps complet

**Horaires de travail**: 8h30-12h / 13h30-17h30 du lundi au vendredi + 1 à 3 samedis par mois 9h-12h
Vous bénéficierez de 25 jours de congés annuels + 2 jours de fractionnement le cas échéant + 16 jours de RTT par an
Grande disponibilité demandée lors des scrutions politiques

Pourquoi rejoindre Sceaux ?
Parce que nous participons activement à la qualité de vie au travail pour que vous puissiez concilier sereinement vie personnelle et vie professionnelle : le CNAS, la participation mutuelle et prévoyance, les activités sportives, le télétravail, la participation aux locations de vacances et accueils de loisirs, l’accès favorisé à la formation, le forfait mobilité pour les déplacements doux et vertueux, le prêt de VAE, le parcours d’accueil et d’intégration, la charte qualité, le cadre de travail exceptionnel en Ile-de-France...

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Ville de Sceaux
Sceaux, c’est...

Une ville de 20 000 habitants portant des politiques publiques ambitieuses et engagée dans les transitions environnementales

Un environnement préservé au cœur de la Métropole du Grand Paris et un centre-ville riche en commerces à proximité immédiate du magnifique parc de Sceaux

Une politique RH favorisant un engagement fort de nos 450 agents communaux pour offrir un service public de qualité pour tous
Sceaux
Bac
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans)
CDI
Assistant administratif