Alternance - Assistant(E) Administrative/direction

il y a 3 jours

BoulogneBillancourt, France TF1 Temps plein

**Type de contrat**:
CDD Alternance

**Métier**:
Administration, Assistanat

**Société**:
TF1 PUBLICITE

Faisons connaissance
En tant que première régie plurimédia de France, TF1 Publicité commercialise les espaces publicitaires de nombreux supports sur plusieurs médias:
En télévision, les écrans publicitaires Classique et les dispositifs de parrainage des chaînes du Groupe TF1 (TF1, TMC, TFX, TF1 Séries Films, LCI, TV Breizh, Ushuaïa TV, Histoire), et depuis peu la chaîne réunionnaise, Antenne Réunion.
Sur le marché des radios, les espaces publicitaires des Indés Radios, de M Radio et de radios d’Outre-Mer.

**En digital**: les dispositifs publicitaires autour des déclinaisons digitales des chaînes commercialisées et des assets digitaux et sociaux du Groupe (MYTF1, Studio71, Vertical Station, auféminin, Marmiton, etc.) en poursuivant le déploiement de la stratégie digitale autour des écrans que sont la télévision, le PC, le mobile et la tablette.

Au travers de la diversité et de l’attractivité de ces supports publicitaires, TF1 Publicité propose à ses annonceurs des modes d’expression différenciés et des dispositifs publicitaires adaptés à tous les besoins.

TF1 Publicité recherche un(e) assistant(e) administratif en alternance dès que possible pour accompagner de manière transverse l’ensemble des directions de TF1 Publicité.
Votre rôle au sein de l’équipe
Rattaché(e) à la Direction du Trade multiscreen de TF1 Publicité, vos missions seront transverses sur l’ensemble des directions et seront les suivantes:
Accompagner le suivi de budget des différentes directions à travers:
La gestion des bons de commande dans SAP
Le suivi des facturations
Le suivi des commandes

Réaliser le reporting du suivi à travers la mise à jour de tableaux de synthèse à destination des directeurs
Effectuer les process de ventes (refacturations mensuelles des prestataires) et effectuer la gestion administrative des mandats (modification et création des mandats, gestion des portefeuilles ).
Les envois de communications TF1 Pub (interne/externe) via Marketing Cloud (Salesforce)
L’actualisation de bases de données clients (Salesforce)

Vous pourrez être amené(e) à être en back-up des autres assistantes de la régie publicitaire lors de leurs absences éventuelles (congés, arrêt maladie, congé maternité ). Ainsi, vous pourrez élargir vos missions à d’autres types de tâches spécifiques à chacune des directions, et notamment l’assistanat de direction, la planification et la logistique des rendez-vous, réunions, déjeuners, évènements
Localisation du poste

**Lieu de travail**: Boulogne Billancourt
Vos atouts pour faire la différence
Vous préparez une formation de niveau minimum Bac +2/3 en assistanat, administration des entreprises, comptabilité ou gestion (ou équivalent). Votre sens de l’organisation et de la confidentialité, votre autonomie et votre dynamisme seront des atouts incontournables.

Vous faites preuve d’une grande rigueur, d’une aisance relationnelle et d’une capacité d’initiative. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques.

Le Groupe TF1 mène une politique Diversité engagée afin de garantir l'équité de traitement et le respect de tous. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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