Executive Assistant

**INSEAD **brings together people, cultures and ideas from around the world to educate leaders who transform business and society. As a mission-driven school, INSEAD focuses on three values: open, rigorous, and entrepreneurial. Founded on a commitment to innovation in management education, INSEAD was the first international business school, introduced the first one-year MBA, pioneered company specific executive education, and has developed a unique fully integrated multi-continent campus structure. Today, no more than 10% of the incoming MBA class comes from one country - we truly are the Business School for the World.

We are currently looking for an **Executive Assistant **in **Marketing & Recruitment **Department. This is a permanent and full-time position, based on our Europe Campus in **Fontainebleau **.

In his/her role, the Executive Assistant provides a key support to the Chief Marketing Officer (CMO).

S/he will be working as well with the global INSEAD Programmes Marketing, Sales, and Online teams, which includes around 100 people across 3 campuses. The Executive Assistant will be responsible for a wide range of administrative duties, e.g., implementing and coordinating administrative activities, extracting and compiling information from dashboards and key digital marketing and sales systems. S/he will also prepare PowerPoint presentations and other organisational needs associated to the CMO role. The Executive Assistant will play a key role in the complex calendar management as well as in various continuous department-based and institutional projects.
- Minimum of 5 years’ experience in a similar position, preferably working with C-level positions.
- Excellent level of English and French, both oral and written.
- Excellent organization and planning skills.
- Used to work in a fast-paced, ever-changing environment.
- Strong communication skills, confidential, discrete and diplomatic.
- Proactive mind-set, takes initiative autonomously, curious.
- Problem solver.
- Works independently as well as in a team.
- Advanced IT skills: Outlook, Word, Excel.
- Strong PowerPoint skills are required.L' **INSEAD **rassemble des personnes, des cultures et des idées du monde entier pour former des leaders qui transforment le monde des affaires et la société. En tant qu'école à mission, l'INSEAD se concentre sur trois valeurs : l'ouverture, la rigueur et l'esprit d'entreprise. Fondée sur un engagement en faveur de l'innovation dans l'enseignement du management, l'INSEAD a été la première école de commerce internationale, a introduit le premier MBA en un an, a été pionnière dans la formation des cadres spécifiques à l'entreprise et a développé une structure unique de campus multi-continentaux entièrement intégrés. Aujourd'hui, pas plus de 10 % de la classe MBA entrante ne provient d'un seul pays - nous sommes véritablement l'école de commerce du monde entier.

Nous recherchons actuellement un(e) **Assistant(e) de Direction **(F/H) pour le département **Marketing & Recrutement **. Il s'agit d'un contrat à durée indeterminée à temps plein, basé sur notre campus européen de **Fontainebleau **.

Dans le cadre de ses fonctions, l'Assistant(e) de Direction (F/H) apporte un soutien essentiel au Chief Marketing Officer (CMO).

Il/elle travaillera également avec les équipes Marketing, Sales et Online des programmes de l'INSEAD, qui comprennent environ 100 personnes réparties sur 3 campus. L' Assistant(e) de Direction (F/H) sera chargé(e) d'un large éventail de tâches administratives, telles que la mise en œuvre et la coordination d'activités administratives, l'extraction et la compilation d'informations à partir de tableaux de bord et de systèmes clés de marketing et de vente numériques. Il/elle préparera également des présentations PowerPoint et répondra à d'autres besoins organisationnels liés au rôle du CMO. L' Assistant(e) de Direction (F/H) jouera un rôle clé dans la gestion d'un calendrier complexe ainsi que dans divers projets permanents du département et de l'institution.
- Minimum de 5 ans d'expérience dans un poste similaire.
- Excellent niveau d'anglais et de français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Excellentes compétences en matière d'organisation et de planification.
- Habitué à travailler dans un environnement en évolution constante et rapide.
- Solides compétences en matière de communication, confidentialité, discrétion et diplomatie.
- Esprit dynamique, prise d'initiative autonome, curiosité.
- Capacité à résoudre les problèmes.
- Travaille aussi bien de manière indépendante qu'en équipe.
- Compétences informatiques avancées : Outlook, Word, Excel.
- De solides compétences en PowerPoint sont requises.