Chef de Service

Le C.G.O.S (Comité de Gestion des Œuvres Sociales des Établissements Hospitaliers Publics) a pour objet de mettre en œuvre et de gérer l'action sociale, socioculturelle et de loisirs des personnels de la Fonction Publique Hospitalière. C’est un organisme paritaire, sous statut d'association à but non lucratif (loi 1901) qui compte 290 salariés répartis sur 12 régions et le Siège à Paris (13e).

Pour satisfaire mieux et plus vite les 1 000 000 agents des 2300 établissements adhérant, le C.G.O.S a engagé une vaste transformation de son organisation relevant plusieurs défis avec pour pivot la construction d’un nouveau système d’information orienté vers l’agent.

**Sous l’autorité du Délégué Régional, le ou la Chef(fe) de service assure les missions suivantes**:

- Assurer l’encadrement du personnel de la délégation en conformité avec le délégué régional
- Coordonner l’exécution de différentes activités sectorielles de la délégation : prestations, actions sociales, actions socioculturelles et de loisirs et comptabilité
- Assister le délégué régional dans ses relations avec les établissements et les agents
- Contribuer à la préparation et à l’animation des instances
- Contribuer au bon fonctionnement de la Délégation Régionale

**Activités principales**:
I. Activités liées au service:

- Mettre en œuvre l’offre de services nationale et régionale, garantir la qualité et la performance des opérations sur le terrain
- Superviser les activités opérationnelles
- Assurer la mise en exécution des décisions du conseil d’administration et du comité régional
- Coordonner et assurer l’amélioration continue des services
- Assurer le respect des process harmonisés
- Entretenir et développer la relation de proximité avec les agents et établissements adhérents
- Contribuer à l’organisation et participer aux séminaires et formations à destination des établissements.
- Participer activement aux actions de communication et de promotion des services proposés, contribuer à leur organisation et à leurs bilans
- Contribuer à la préparation et au secrétariat du Bureau Régional et du Comité Régional
- Mettre à jour les bases de données des outils collaboratifs
- Assurer l’intégration de la délégation dans le territoire Sud Est
- Contribuer à des projets transverses
- Collaborer avec les prestataires/partenaires/fournisseurs nationaux et régionaux, en assurant des relations fluides et efficaces

II. Activités liées à l’encadrement de proximité des équipes et au pilotage opérationnel de son périmètre
- Définir, organiser et contrôler le travail de l’équipe : plannings de présence, planning des tâches, reportings, contrôles du traitement des prestations et outil de pilotage
- Collaborer à une utilisation efficace des ressources financières allouées : indicateurs de performance, amélioration des processus, veille
- Assurer un reporting de son activité vers sa hiérarchie
- Assurer la gestion individuelle de ses collaborateurs (congés, absences, formations, entretiens individuels )
- Contribuer à la qualification des besoins en recrutement, réaliser les entretiens de sélection et gérer l’intégration des nouveaux arrivants
- S’assurer de la circulation et de la compréhension des informations

Compétences et qualités professionnelles requises:

- Être force de proposition, sens de l’initiative
- Avoir le sens de la confidentialité
- Maîtriser la rédaction
- Maîtriser l’analyse des données chiffrées
- Maîtriser Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook ) et les outils collaboratifs 0-365 dont Teams Outils bureautiques OneDrive, SharePoint...
- Le permis B est recommandé pour ce poste

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 42 295,00€ à 45 493,00€ par an

Avantages:

- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 04/11/2024